Лекция: «Деловое общение»

 
173 
головке  должны  быть  указаны:  виды  документов;  вопрос;  автор;  коррес-
пондент; период, за который создан документ. 
В  номенклатуру  дел  включаются  все  дела  предприятия,  журналы 
регистрации,  справочные  картотеки.  Не  включаются  в  номенклатуру  научно-
технические документы и печатные издания. 
Номенклатуру  дел  необходимо  составлять  на  каждом  предприятии  вне 
зависимости от его специфики или организационно-правовой формы. 
В  качестве  разделов  номенклатуры  используются  наименования 
структурных  подразделений  предприятия.  Первым  разделом  номенклатуры 
является «секретариат» (дирекция, общий отдел), ему присваивается индекс «1» 
или  «01».  Другие  структурные  подразделения  располагаются  по  степени 
значимости. Вначале указываются наиболее важные производственные отделы, 
затем  функциональные  или  вспомогательные  службы  с  присвоением  им 
индексов 01, 02 и т.д. 
При  отсутствии  структурных  подразделений  в  качестве  разделов 
номенклатуры  могут  быть  использованы  должности  руководителей  и 
специалистов предприятия. Например: 
 
 
 
01 — генеральный директор; 
 
 
 
02 — заместитель директора; 
 
 
 
03 — коммерческий директор. 
В  начале  каждого  раздела  указываются  наиболее  важные  для 
деятельности  предприятия  документы:  протоколы,  приказы.  После  них 
указываются переписка и другие информационно-справочные документы. 
Заголовок  дел  должен  быть  кратким  и  соответствовать  смысловому 
содержанию документов данного дела. 
Номенклатура дел может использоваться на протяжении нескольких лет, 
если нет коренных изменений структуры и функций предприятия. 

жүктеу/скачать 1,59 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: