1. Задачи учета материальных запасов, их классификация и оценка Запасы - это активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности; в процессе производства для такой продажи; или в форме сырья и материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.
В товарно-материальные запасы входят все запасы, которыми организация владеет на определенную дату независимо от места их нахождения. Решающим критерием отнесения объекта к товарно-материальным запасам является право собственности организации на этот объект. Этими же условиями определяется и сторона, оплачивающая риски и издержки, связанные с доставкой запаса от продавца к покупателю.
Для осуществления бесперебойного процесса производства организации необходимо иметь в достаточном количестве различные материальные запасы. Материальные запасы, как и другие оборотные средства, при потреблении полностью переносят свою стоимость на создаваемую готовую продукцию, поэтому у организации возникает проблема в приобретении дешевого и качественного сырья и материалов, используемых для производства продукции, способной удовлетворять спрос покупателей и обеспечить финансовую устойчивость организации.
Учет запасов в организации организуется в соответствии с IAS №2 «Запасы».
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции при рациональном использовании материальных запасов, пошедших на ее создание.
Значительную часть активов представленных ТМЗ составляют материальные ценности, используемые при изготовлении продукции, выполнении работ и оказании услуг.
Материалы предназначены для обработки, переработки и использования в производстве, либо для иных нужд.
Необходимой предпосылкой надлежащей организации учета материальных ценностей является соблюдение действующей классификации (группировки) материалов.
Запасы могут классифицироваться как:
- товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;
- готовая продукция, произведенная организацией и предназначенная для продажи;
- сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (работ, услуг);
- незавершенное производство – продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;
- прочие вспомогательные запасы.
Основными задачами бухгалтерского учета материальных запасов являются:
- контроль за сохранностью материальных запасов в местах их хранения и на стадиях производства;
- правильное, своевременное и полное документальное оформление операций, отражающих движение материальных запасов;
- изучение и анализ затрат, связанных с изготовлением продукции, с целью выявление резервов повышения эффективности производства;
- правильное исчисление стоимости материальных запасов, имеющихся в организации;
- выявление неликвидных, сверхнормативных материальных запасов, залежалых материальных запасов, находящихся в организации в виде мертвого капитала, внесение предложений по их использованию в производстве или реализации;
- правильная организация расчетов с поставщиками, покупателями, бюджетом и др.
Все это в свою очередь потребует:
организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;
своевременного и полного документирования всех операций по движению запасов;
своевременного и правильного определения товарно-транспортных расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
контроля за своевременным и правильным списанием товарно-транспортных расходов на затраты производства;
выявления и реализации ненужных организации материальных запасов в целях мобилизации внутренних ресурсов;
получения точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
Запасы включают товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи. К ним относятся, например, товары, купленные розничным продавцам, или земля и другое имущество, предназначенные для перепродажи. Запасы также включают готовую или незавершенную продукцию, выпущенную организацией и включающую сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.
В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- топливо;
- запасные части;
- тара и тарные материалы;
- покупные полуфабрикаты;
- возвратные отходы производства;
- прочие материалы.