4. Подготовка к написанию делового письма. Задание для 1 группы.
Ни одно письмо не обходится без обращений. Вспомните, как они оформляются на письме и приведите примеры деловых обращений.
Задание для 2 группы Подберите к предложенным архаичным словам и оборотам эквиваленты современного делового языка.
При сем направляем, означенный, вышепоименованный, сего года, уведомлять, на предмет рассмотрения, незамедлительно.
Задание для 3 группы Закончите фразы делового письма.
Сообщаем, что…
Просим оказать содействие…
Доводим до Вашего сведения…
Приглашаем принять участие…
5. Составление делового письма. Директору
Кашинского краеведческого музея Иванову В.Ф.
Уважаемый Василий Федорович!
Благодарим Вас за присланную информацию для «Справочника муниципальных архивов» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Директор информационного центра «Содружество» М. Ю. Соколов.
Используя его, выполните следующую работу.
Задания на СРСП: 1. Прочитайте текст и законспектируйте. Правило написания делового письма Написание текста письма является трудоемким процессом. Важная задача при составлении письма – его информационное насыщение, т.е. включение в него необходимого количества информации. Письмо бывает: одноаспектным и многоаспектным. Один аспект письма обычно составляет содержание всего письма, и чаще всего это письма, не требующие ответа. Текст многоаспектных писем может состоять из следующих аспектов: разделов, пунктов, подпунктов, абзацев. Изложение каждого аспекта необходимо начинать с абзаца.
Деловое письмо практически всегда начинается с обращения. Эта небольшая по объему часть текста исключительно значима для целей общения. Правильно выбранное обращение не только привлекает внимание адресата, но и задает переписке нужную тональность, способствует налаживанию и поддержанию деловых отношений. Важность обращения определяется автором письма, обращение позволяет обеспечить себе слушателя. Особого внимания заслуживает знак препинания, следующий за обращением. Запятая после обращения придает письму будничный характер, знак восклицания подчеркивает значимость и официальный стиль.
Составитель текста должен принять во внимание следующие факторы:
Общественную позицию адресата в соотношении с собственной;
Степень знакомства, характер отношений;
Официальность/неофициальность ситуации общения;
Этикетные разрешения, действующие в данном речевом коллективе.
