2. Стиль изложения делового письма
Не меньшее значение для надлежащего восприятия письма имеет и стиль его изложения. Деловые письма следует писать особым стилем. Этот стиль, известный ныне как служебно-деловой (официально-деловой), представляет собой функциональную разновидность русского языка и предназначен для использования в процессе управления организацией, в том числе, и посредством письменной служебно-деловой коммуникации (переписки).
Деловые письма имеют определенные правила составления и оформления, к ним предъявляются требования, обусловленные их принадлежностью к информационно-справочным документам. При составлении письма автор должен детально продумать, с какой целью он составляет письмо, на что рассчитывает в результате его рассмотрения. Он должен четко прояснить для себя, что адресату известно о предмете письма, на что он может опереться как на исходную точку и какова новая информация, еще не известная адресату, ради сообщения которой и составляется письмо. От целевой установки письма будет зависеть и характер аргументации и композиция текста. Можно выделить следующие этапы подготовки и составления писем:
Грамотное составление делового письма имеет чрезвычайную важность в наш век бурного развития Интернет коммуникации. Несмотря на внедрение таких средств связи, как телефон, телекс, телеграф, самым доступным и надежным средством общения продолжает оставаться письмо.
Деловая этика требует того, чтобы сообщения, переданные по телефону или факсу, подтверждались -деловом стиле.
Деловые письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту и имеющих установленный комплекс обязательных элементов – реквизитов. Рекомендуется следующий их состав: наименование организации, почтовый адрес, номер телефона, номер факса, письмами. Следовательно, умение писать деловые письма на английском языке необходимо каждому.
Задание на СРС:
1.Подготовьте презентацию на тему: «Деловое письмо должно убедить и победить». 2.Деловая переписка по электронной почте с использованием данных Интернет, СМИ.
3.Напишите деловое письмо, которое
1) приглашает выпускников на вечер празднования
30-тилетия университета;
2) содержит просьбу о содействии в подготовке празднования 30 –летия университета;
3) доводит до сведения, что вечер празднования переносится с сентября на ноябрь.
Достарыңызбен бөлісу: |
