По убыванию – кері реттеледі; Затем по

Қосымша реттеу Реттеу параметрі (Параметры сортировки) батырмасында тышқанды шерту арқылы қойылады;

Регистрді ескеру (Учитывать регистр) жалаушасы бас әріп және кіші әріптерді реттеу кезінде қолданылады.

Мәліметтерді сүзу

Кез келген мәліметтер базасымен негізгі жұмыс істеу дегеніміз – белгілі бір ақпараттарды іздеу болып табылады. Мәліметтер базасы ұлғайған сайын іздеу қиындайды. Excel осындай қиындықты мәліметтерді сүзу арқылы қарапайым түрге келтіреді.

Сүзу (Фильтрация) – мәліметтерді тез тауып, олармен және тізім бойынша жұмыс істеу әдісі.

Тізімді сүзе отырып, таңдау шарттарын қанағаттандыратын жолдарды ғана белгілеуге болады.

Microsoft Excel-де сүзудің екі түрі бар: автосүзгі және кеңейтілген сүзгі. Сүзудің қарапайым шарттары үшін көп жағдайда автосүзгі жабдықтары жеткілікті болады.

Тізімді автосүзгі көмегімен сүзу. Тізімді автосүзгі көмегімен сүзу үшін:

• 
  сүзу тізіміндегі ұяшықты белгілеңіз;
  
• 
  мәліметтер менюіндегі Сүзгі (Фильтр) бөлімін таңдап, Автосүзгі (автофильтр) бұйрығын орындаңыз.
  
• 
  сүзуді қажет ететін мәліметтері бар қатардың батырмасын басыңыз;
  
• 
  қажет мәнді таңдаңыз: (Барлығы. Алғашқы 10...)
  

Автосүзгіні баптау. Төменде келтірілген әдісте тізімнің бір немесе екі шартқа байланысты сүзуі орындалады. Автосүзгіні қолдану үшін тізім қатарының тақырыбы болу шарт.

Бірінші шартты орындау үшін салыстыру операторын немесе салыстыру мазмұнын таңдау қажет.

Екінші шартты орындау үшін ауыстырғышты «ЖӘНЕ» немесе «НЕМЕСЕ» қалпына қойып, салыстыру операторы және салыстыру мазмұны таңдалады.

Автоөшіру үшін Мәліметтер (Данные) менюінен Сүзгі–Автосүзгі (Фильтр-Автофильтр) командасын таңдау керек. Сол кезде сүзу тоқтатылып, тізім суретке дейінгі қалпына келеді.

Мәліметтерді реттеу үшін: кестенің бір ұяшығын белгілеу;

• 
  Мәліметтер – Реттеу (Данные-Сортировка) командасын орындау;
  
• 
  Пайда болған диалогтік терезеде реттеудің шамаларын таңдау керек.
  

По возрастанию – сандар өсуі бойынша, ал мәтін алфавит бойынша реттеледі;

1. 
   Лист2 парағын ашып, А3 ұяшығына = Лист1! А3:С3 формуласын енгізу, одан әрі автотолтыру әдісіне өту. Көрсеткіш крест түріне айналған кезде “Байланыстыру үшін парақты таңданыз” сұрағы көрінетін сұхбаттық терезе шығады.Ондағы тізімнен Матем.xls файлы енгізілген парақты (лист1) таңдау. Бұл кезде формулалар ждолына
   

2) А3:С3, одан әрі А4:С8 блоктарын автотолтыру (соңғы блокты толтыру үшін алдымен толтырылған А3:С3 блогын таңдап алу керек.)

3) D3: D8 блогына берілгендерді енгізу.

4) В1 ұяшығына таңдап ждәне форматтау панелінің “Біріктіру ждәне орталықта орналастыру” түймесін пайдаланып, ведомость тақырыбын енгізу.