Туристік сапарлар мен экскурсиялар тек лагерьдің бекітілген іс- шаралар жоспары бойынша ұйымдастырылады және жаяу, автобуспен бару және басқаларға бөлінеді. Олар іс-шараны өткізуге жауапты тұлғаларды тағайындау туралы бұйрық шығаратын білім беру ұйымы басшысының рұқсатымен өткізіледі.
Бұйрықта экскурсия жетекшісі көрсетіледі, экскурсияға, сапарға, кету уақытына, маршрутқа және топтың сапардан, экскурсиядан қайту уақытына жіберілетін балалардың тізімі қоса беріледі. Экскурсия, сапар қажетті құрал-жабдықтарды, тамақ өнімдерін, киім-кешек пен аяқ киімді алдын ала дайындаумен жүргізіледі. Жарақат алған кезде алғашқы медициналық көмек көрсету үшін қажетті дәрі-дәрмектер мен таңғыштар жиынтығы бар медициналық көмек қобдишасы болуы керек.
Экскурсия жетекшісімен және басқа да жауапты тұлғалармен экскурсияны қауіпсіз өткізуге еңбекті қорғау бойынша мақсатты нұсқама жүргізіледі, ол жұмыс орнындағы нұсқама журналында тіркеледі. Экскурсия жетекшісі экскурсияны дұрыс дайындауға және қауіпсіз өткізуге жауапты.
Экскурсияға шықпас бұрын лагерь бастығы немесе іс-шара жетекшісі (іс-шараны өткізу бұйрығында көрсетіледі) мектеп жанындағы лагерь балаларымен қауіпсіздік жөніндегі нұсқама журналына тіркей отырып, экскурсия барысын қауіпсіз өткізу бойынша нұсқама жүргізеді. Нұсқаулық журналына 14 жастан бастап балалар қол қояды.
Таза ауада экскурсия үшін балаларға қайнатылған (бөтелкедегі) ауыз су алу керек.
Балалардың күйіп кетуіне жол бермеу үшін киімнің ашық түрі ұсынылады, басын қақпақпен, орамалмен немесе панамамен жабу керек. Қажауды болдырмау үшін аяқ киім тозған, тар емес және тым бос болмауы керек. Жаяу отрядтардың автомобиль жолымен ұйымдастырылмаған топтармен саптан тыс және сигналдық қызыл жалаушаларсыз жүруіне тыйым салынады. Колоннаның басында және соңында отрядтардың қозғалысы кезінде ересектер жүруі керек.
Туристік сапарды (экскурсияны) жүргізу кезінде автобуспен кемінде 3 жыл жүргізу тәжірибесі бар тәжірибелі және тәртіпті жүргізушісі бар техникалық жарамды автобус бөлінеді.
Автобуста жүргенде балалар отыруға арналған орындардың санына сәйкес, еріп жүрушілерге арналған орындарды ескере отырып, қатаң орналастырылады:
автобустың сол жағындағы терезелер жабық болуы керек; автобустың қозғалыс жылдамдығы жол белгілерінің талаптарын
сақтай отырып, автомагистральдарда 60 км/сағ аспауы тиіс; автобустың алдыңғы және артқы жағында «Балаларды
тасымалдау» сәйкестендіру белгілері орнатылуы тиіс;
Балаларды тәуліктің қараңғы уақытында тасымалдауға жол берілмейді (фаралардың алыс жарығы қосылған сәттен бастап).
Экскурсия жетекшісі балаларды қозғалтқышты толығымен тоқтатып, өшіргеннен кейін ғана отырғызады және түсіреді, қозғалысты тек есіктері жабылған соң бастайды. Жүргізуші экскурсия басшысының өтініші бойынша аялдама жасайды, жолдың асфальт жабынынан автобустың барлық дөңгелектерімен жол жиегіне шығады. Автобус қозғалтқышы толық тоқтап, сөнгеннен кейін туристік сапардың басшысы бірінші болып шығады және кіре берісте тұрып, балаларды жолдан алыстатады, жолдан өтуіне жол бермейді, автобусқа отырғанда балалардың санын тексереді. Сапарда 20-дан астам бала кем дегенде екі ересек адаммен және медициналық көмек жинағы бар медицина қызметкерімен бірге жүреді. Әр автобустың салонында кем дегенде екі ересек адам болуы керек, олардың біреуі артқы оң жаққа, екіншісі алдыңғы оң жаққа отырады, олар автобустың қозғалысы кезінде балалардың тәртібін бақылайды.
Балаларды тасымалдау басшыларына:
Ұйымдастырылған сапар аяқталғаннан кейін балаларды мектеп аумағына автобуспен әкелу керек. Егер балаларды қайтару жолында қалдыру қажет болса, оларды үйге, кіреберіске жеткізу қажет. Оларды жолдың шетінде, аялдамада жолдың өту қажеттілігімен қалдыруға қатаң тыйым салынады.
Балаларды тасымалдауға жауапты тұлға сапардың аяқталғаны туралы басшыға баяндайды, ескертулер мен ұсыныстар енгізеді.