Байланысты: Eksakusto- Основы психологии делового общения
Психологические типы участников совещания Можно выделить несколько психологических типов/ролей участников
делового совещания и условно разделить их на позитивные и негативные. К
позитивным ролям можно отнести: генератора идей, информатора, оптимиста.
К негативным ролям относятся: болтун, всезнайка, молчун, критик
1
.
Следует отметить, что не каждое совещание сопровождается подобным
распределением ролей, однако нужно быть готовым к тому, чтобы оптимально
использовать ресурс всех участников совещания, независимо от роли ими
выбранной. Задача ведущего состоит в том, чтобы максимально использовать
позитивный вклад участников и минимизировать негативное влияние тех, кто
мешает проведению совещания. Для этого можно, опираясь на выбранную роль
сотрудника, подобрать соответствующую тактику взаимодействия с ним
(рис. 91).
1
Вагин И. Болтун, молчун и пессимист: как не дать им сорвать совещание// Журнал «На стол
руководителю», № 23 от 23.06.2008. Url:
http://www.nastol.ru
(дата доступа 10.04.2015).
Обеспечение начала работы совещания в точно
назначенное время, представление участников,
объявление повестки дня и изложение предмета и цели
совещания
Четкое и понятное всем присутствующим изложение
проблемы, постановка вопросов, выделение основных
моментов
Фиксация всех высказываний, выявляющих трудности и
препятствия и указывающих пути их преодоления
Экономия времени; корректное прерывание выступлений,
повторяющих уже изложенные факты, а также носящих
нерациональный, противоречивый и поверхностный
характер
Периодические обобщения уже достигнутого, четкая
формулировка задач, которые еще предстоит решить;
подведение итогов совещания, указание лиц,
ответственных за их выполнение, благодарность
сотрудникам за участие в работе совещания
113
Рис. 91. Тактика взаимодействия с разными психологическими типами
сотрудников