Основы психологии делового общения


Организация и проведение делового совещания



Pdf көрінісі
бет79/119
Дата06.01.2022
өлшемі3,44 Mb.
#12487
1   ...   75   76   77   78   79   80   81   82   ...   119
Байланысты:
Eksakusto- Основы психологии делового общения

Организация и проведение делового совещания
Прежде  чем  начинать  подготовку  к  совещанию, психологи  и  менеджеры
советуют  определиться  с  тем, нужно  ли  вообще  проводить  совещание,
насколько оно актуально в данных условиях.
До 
совещания 
необходимо 
четко 
обозначить 
повестку 
дня,
запрограммировать регламент, распространить эту информацию сотрудникам.
Повестка совещания должна включать в себя следующую информацию:
1) цель  совещания, т.е. описание  требуемого  результата, желательного
итога работы;
2) тема совещания, которая должна быть сформулирована ясно, конкретно
и  таким  образом, чтобы  заинтересовать  участников  совещания, мотивировать
каждого на вклад в решение общей задачи;
3) перечень  обсуждаемых  вопросов: количество  обсуждаемых  вопросов
должно быть небольшим, чтобы успеть все их рассмотреть;
4) время  начала  и  окончания  совещания:  время  совещаний  должно  быть
определено  распорядком, установленным  в  организации, оптимальная
длительность  совещания 1,5-2 часа; внеплановые  совещания  лишают
возможности планировать свое рабочее время и распоряжаться им;
5) место, где  будет  проходить  совещание: территория  должна  быть
оптимальной  для  рабочей  атмосферы: удобное  размещение  участников,
возможность делать ими записи и т.п.;
6) фамилии  докладчиков, содокладчиков, ответственных  за  подготовку
вопросов;
7) время, отведенное  на  каждый  вопрос, которое  определяется  исходя  из
количества вопросов и степени их важности.
Для  организации  и  проведения  совещания  рекомендуется  пользоваться
определенными  правилами, соблюдение  которых  будет  способствовать
повышению эффективности и успешности делового общения (рис. 90)
1
.
1
  Куницына  В.Н., Казаринова  Н.В., Погольша  В.М. Межличностное  общение: учебник  для  вузов.
СПб.: Питер, 2001. 544 с.


112
Рис. 90. Правила проведения делового совещания


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   75   76   77   78   79   80   81   82   ...   119




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет