Общее распределение рабочего времени врачей группы 2 (% от продолжительности
смены).
Вид деятельности
Должность
Зав. отделением
Ординатор
Непосредственное обследование пациентов
7,8±0,7
11,1±1,0
Изучение и интерпретация данных обследований
3,5±0,3
4,6±0,4
Анализ других данных, связанных с
заболеванием пациента
1,8±0,2
1,5±0,1
Подготовка к осуществлению хирургических
вмешательств и манипуляций
4,0±0,4
4,6±0,4
Осуществление оперативных вмешательств
21,5±1,7
23,1±1,8
Осуществление врачебных хирургических
манипуляций
7,0±0,6
8,7±0,8
Контроль за выполнением манипуляций СМР
1,5±0,1
3,9±0,4
Заполнение медицинской документации в
бумажной форме
7,5±0,7
6,5±0,6
Заполнение медицинской документации в
электронной форме
8,5±0,8
8,3±0,8
Участие в общебольничных мероприятиях для
медперсонала
2,5±0,2
3,0±0,3
Участие в мероприятиях отделения
4,5±0,4
2,8±0,3
Рабочее взаимодействие
10,5±1,0
3,9±0,4
Время отдыха
10,7±0,9
13,9±1,2
Другое
8,7±0,8
4,1±0,4
Наука и Здравоохранение, 2, 2016
Оригинальные исследования
155
У
врачей-ординаторов
группы
1
наблюдалось
следующее
распределение
рабочего времени. В среднем 14,8%
затрачивалось на проведение мероприятий,
связанных с обследованием пациентов.
Выполнение лечебных мероприятий, включая
подготовку, а также контроль за деятельностью
СМР, занимало большую часть рабочего
времени – 37,0%. На втором месте оказалось
заполнение медицинской документации –
21,3%. Время отдыха, включая обеденный
перерыв и различные технические перерывы,
составило 13,0%, остальное время занимало
взаимодействие с коллегами и руководством
(9,3%) и другие виды деятельности.
Несколько иной, хотя не имеющей
принципиальных различий, была структура
рабочего времени заведующего отделением.
Также на первом месте находилось
непосредственное осуществление лечебных
мероприятий (32,5%). Время, затрачиваемое
на заполнение медицинской документации,
составило 22,5% в структуре, взаимодействие
с коллегами и руководством – 16,7%,
обследование пациентов – 10,8% и отдых –
только 10%.
Во
второй
группе
отмечалось
определенное
увеличение
времени,
затрачиваемого ординаторами на лечебные
мероприятия (40,4%), диагностические (17,2%)
при практическом равенстве по времени
взаимодействие с коллегами и руководством,
времени отдыха за счет уменьшения
продолжительности работы с медицинской
документацией (только 14,8% от всего
периода, проводимого врачом в стенах ЛПУ).
У
заведующего
отделением
продолжительность лечебных мероприятий
составила 34,0% в структуре, диагностических
–
13,2%,
заполнение
медицинской
документации – 16,0%. Несколько возросло
время отдыха (до 10,7%) и затраты времени
на осуществление других мероприятий.
Таблица 3.
Общее распределение рабочего времени СМР группы 1.
Вид деятельности
Должность
операционная м/с процедурная м/с
постовая м/с
Подготовка к работе, осуществлению
хирургических вмешательств и
манипуляций
13,5±1,0
8,0±0,6
5,7±0,4
Участие в осуществлении
оперативных вмешательств
30,9±1,9
0,0
0,0
Осуществление сестринских
манипуляций, выполнение врачебных
назначений
5,7±0,4
35,9±2,8
37,0±2,8
Заполнение медицинской
документации в бумажной форме
20,0±1,3
26,7±1,8
27,2±1,8
Участие в общебольничных
мероприятиях
4,1±0,3
4,3±0,3
4,1±0,3
Участие в мероприятиях отделения
3,9±0,3
3,9±0,3
3,7±0,3
Рабочее взаимодействие
5,2±0,4
4,6±0,4
6,1±0,5
Время отдыха
12,0±0,9
12,4±0,9
12,4±0,9
Другое
4,6±0,4
4,3±0,3
3,7±0,3
У средних медработников во всех случаях
основной
объем
времени
занимало
выполнение
ведущих
функциональных
обязанностей. В группе 1 у операционных
медсестер этот период составил 50,2% от
всей продолжительности, у процедурных –
43,9% и у постовых – 42,8%. Заполнение
медицинской
документации
занимало
соответственно 20,0%, 26,7% и 27,2% от всего
времени. На третьем месте находилось
взаимодействие с коллегами и руководством,
составившее 13,1%, 12,8% и 13,9%. Время
отдыха в среднем равнялось 12,0%, 12,4% и
12,4% соответственно.
Original article
Science & Healthcare, 2, 2016
156
Таблица 4.
Общее распределение рабочего времени СМР группы 2.
Вид деятельности
Должность
операционная м/с процедурная м/с
постовая м/с
Подготовка к работе, осуществлению
хирургических вмешательств и
манипуляций
14,6±1,3
8,7±0,8
6,7±0,6
Участие в осуществлении
оперативных вмешательств
33,9±2,6
0,0
0,0
Осуществление сестринских
манипуляций, выполнение врачебных
назначений
6,3±0,6
40,7±2,9
42,8±3,1
Заполнение медицинской
документации в бумажной форме
7,6±0,7
8,9±0,8
10,2±0,9
Заполнение медицинской
документации в электронной форме
6,5±0,6
7,4±0,7
7,4±0,7
Участие в общебольничных
мероприятиях
4,6±0,4
5,2±0,5
5,0±0,5
Участие в мероприятиях отделения
4,1±0,4
4,1±0,4
4,4±0,4
Рабочее взаимодействие
5,6±0,5
5,0±0,5
6,5±0,6
Время отдыха
13,0±1,2
13,0±1,2
12,6±1,1
Другое
3,9±0,4
7,0±0,6
4,4±0,4
В группе 2 время на выполнение основных
функциональных
обязанностей
у
операционных медсестер достигало 54,8% от
пребывания в клинике, у процедурных –
49,4%, как и постовых. Время, затрачиваемое
на заполнение медицинской документации,
составило
14,1%,
16,3%
и
17,6%
соответственно.
На
взаимодействие
с
коллегами и руководством затрачивалось
14,3% у операционных и процедурных
медсестер и 15,9% - у постовых. Время
отдыха,
включая
обеденный
перерыв,
соответственно составило 13,0%, 13,0% и
12,6%. Снижение времени, затрачиваемого на
заполнение медицинской документации при
использовании электронных форм МИС,
позволило увеличить продолжительность
выполнения
основных
функциональных
обязанностей и, хотя и в меньшей мере, время
отдыха.
На рисунках 1-4 представлены основные
результаты хронометрии рабочего времени
врачей и СМР.
Отдельные виды деятельности были
объединены у врачей в 5 групп, а у СМР – в 4.
Основное
время,
расходуемое
на
обследование пациентов, у врачей группы 1
приходится на утренние часы – от 8 до 10
утра. В этом же периоде располагается пик
категории взаимодействия с коллегами и
руководством. Основную функцию лечебной
деятельности врачи-ординаторы исполняют в
середине рабочего дня – от 10 до 15 часов.
Средняя продолжительность отдыха в
обеденный перерыв не превышает 35 минут,
увеличение вклада данной категории в конце
рабочего дня связано с присутствием в ней
взаимодействия
с
родственниками
и
представителями пациентов и других видов
деятельности. Динамика продолжительности
периода
заполнения
медицинской
документации направлена вверх на всем
протяжении рабочего дня. Накопление
необходимых бумажных документов приводит
к
использованию
значительной
части
обеденного перерыва и потребности в
задержках на рабочем месте, как будет
показано ниже. В конце рабочего дня до
половины времени расходуется на заполнение
медицинской документации.
Наука и Здравоохранение, 2, 2016
Оригинальные исследования
157
Рисунок 1 - Почасовая диаграмма распределения рабочего времени врачей группы 1.
Рисунок 2 - Почасовая диаграмма распределения рабочего времени врачей группы 2.
Original article
Science & Healthcare, 2, 2016
158
В группе 2 время на обследование
пациентов
распределялось
примерно
аналогичным группе 1 образом, хотя
продолжительность этого вида деятельности в
середине
рабочего
дня
была
выше.
Взаимодействие с коллегами и руководством
занимало наибольшее время в начале
рабочего
дня
и
наименьшее
–
в
послеобеденный период. Объем времени,
затрачиваемого на основную лечебную
деятельность,
распределялся
примерно
аналогично группе 1, хотя без столь резкого
снижения в его конце. Также прослеживалось
увеличение
времени
на
заполнение
медицинской документации во второй половине
дня,
хотя
к
его
завершению,
в
противоположность резкому росту в группе 1,
наблюдалось
относительное
уменьшение
использованного времени. В результате
существенно увеличивался период обеденного
отдыха и время, затрачиваемое на другие виды
деятельности после обеденного перерыва.
Рисунок 3 - Почасовая диаграмма распределения рабочего времени СМР группы 1.
В группе 1 среди СМР средний объем
времени, затрачиваемого на выполнение
основных функций, составил 247 минут. Пик
его использования приходился не период от 9
до 12 часов, а в послеобеденное время – от
13 до 15. Наибольший объем затрачиваемого
времени на взаимодействие с коллегами и
руководством наблюдался в утренние часы.
Отдых и другие виды деятельности имели
естественный пик в обеденный перерыв,
однако в среднем занимали в этот период
менее
34
минут.
Продолжительность
заполнения
медицинской
документации
возрастала в течение рабочего времени. В
среднем расход его на этот вид деятельности
составил 133 минуты, а в последние 2 часа
рабочего дня занимал более 1/3 каждого
часа.
Наука и Здравоохранение, 2, 2016
Оригинальные исследования
159
Рисунок 4 - Почасовая диаграмма распределения рабочего времени СМР группы 2.
У СМР группы 2 основные функции
занимали 277 минут, причем пик времени
также приходился на период 9-11 часов, а в
дальнейшее время наблюдалось постепенное
снижение. Наиболее существенные различия
с группой 1 были зарегистрированы в конце
рабочего дня, когда продолжительность
данного вида деятельности была почти вдвое
выше. Не было существенных различий между
группами
по
динамике
времени
на
взаимодействие с коллегами и руководством в
утренние часы, однако после обеда этот вид
деятельности в группе 2 существенно
преобладал. Наиболее значительная разница
была выявлена в плане продолжительности
заполнения медицинской документации. В
утренние часы эти показатели оказались
примерно равными, но в группе 2 нарастание
объема данного вида деятельности после
перерыва практически не наблюдалось.
На рисунке 5 представлены сравнительные
данные о степени целевого использования
времени пребывания в клинике врачами и
СМР в зависимости от группы.
Рисунок 5 - Степень целевого использования рабочего времени (сравнение групп).
Original article
Science & Healthcare, 2, 2016
160
Под
целевым
использованием
мы
понимали количество времени, затрачиваемое
непосредственно на осуществление лечебно-
диагностических мероприятий с пациентом.
Видно, что при применении МИС данный
показатель был выше как у врачей, так у СМР.
В
обеих
категориях
обследованных
использование МИС позволяло увеличить его
на 6% относительно всей смены или примерно
на 30 минут.
Обсуждение результатов. В условиях
отечественного здравоохранения до настоящего
времени не было проведено сравнительного
анализа эффективности использующихся МИС в
отношении оптимизации рабочего времени
медицинского персонала. Общим мнением
зарубежных
исследователей
является
возможность
существенного
сокращения
непроизводительных затрат рабочего времени в
случае использования МИС [6,8,11]. Однако
высказываются
и
негативные
мнения,
связанные с недоработками информационных
систем и недостаточной подготовкой пользова-
телей и обслуживающего персонала [10].
Поскольку данный подход в отечественных
условиях является относительно новым, а
предшествующий уровень общей подготовки к
пользованию
программно-аппаратными
комплексами у медиков обычно невысок,
возможно, затруднение в пользовании МИС,
увеличивающее трудозатраты.
Однако в нашем исследовании мы не
выявили существенного уровня данной
проблемы.
У
пользователей
МИС
высвобождается
значительный
объем
рабочего времени в сравнении с коллегами,
использующими главным образом обработку
медицинской документации в бумажной
форме. Это позволило добиться существенной
оптимизации трудозатрат за счет увеличения
продолжительности взаимодействия врачей и
СМР с пациентами.
Учитывая
относительное
увеличение
времени отдыха, мы полагаем, что в группе 2
могла быть выше и продуктивность трудовой
деятельности.
Однако
оценка
данного
результата
представляет
существенные
сложности и выходит за рамки исследования.
Выводы:
1. В структуре рабочего времени врачей и
средних медицинских работников в условиях
хирургического отделения значительная часть
отводится
на
обработку
медицинской
документации в бумажной и, в случае
использования МИС, электронной форме.
2.
Применение
МИС
снижает
продолжительность обработки медицинской
документации на 6-8% в зависимости от
должности работающего.
3. Сэкономленное время используется,
главным
образом,
на
увеличение
производительной лечебно-диагностической
деятельности, а также на увеличение времени
отдыха.
Литература:
1.
Еругина М.В. Научное обоснование
концепции оптимизации качества медицинской
помощи при взаимодействии участников
медико-организационного процесса: дисс… д-
ра мед. наук. Рязань, 2009. 255 с.
2.
Жирнов
О.В.
Совершенствование
механизма управления здравоохранением:
автореф. дисс… канд. экон. наук. Санкт-
Петербург, 2008. 18 с.
3.
Информационные технологии в системе
управления здравоохранением Российской
Федерации. М.:ГЭОТАР-Медиа, 2010.128 с.
4.
Кудрявцев Ю.Н. Клинико-экономическое
обоснование
управления
лечебно-
диагностическим процессом в современных
социально-экономических условиях: дисс… д-
ра мед. наук. М., 2004. 281 с.
5.
Кулмуканов К.К., Жамукова С.Т.,
Тургамбаева
А.К.
Научно-обоснованные
аспекты
совершенствования
путей
механизмов управления качества оказания
медицинских услуг // Материалы Центрально-
Азиатской
конференции
«Современные
инструменты
обеспечения
качества
медицинских услуг», Астана. 2010. С.77.
6.
Николаев Н.С., Бариева В.Э., Орлинский
Д.Б. Опыт внедрения ГИС МЕДИАЛОГ в
федеральных центрах высокотехнологичной
медицинской помощи // Врач и информ.
технологии. 2010. № 3. С. 26-30.
7.
Тавровский
В.М.
Автоматизация
лечебно-диагностического процесса. - Тюмень:
Вектор Бук, 2009. 464 с.
8.
Low A.F., Phillips A.B., Ancker J.S., Patel
A.R., Kern L.M., Kaushal R. Financial effects of
health information technology: a systematic
Наука и Здравоохранение, 2, 2016
Оригинальные исследования
161
review // Am J Manag Care. 2013 Nov;19(10
Spec No): SP.369-76.
9.
McKee M., Healy J. The clinic reform at
new Europe. 2003. 11 p.
10.
Morrison С., Jones M., Jones R., Vuylsteke
A. «You can’t just hit a button»: an ethnographic
study of strategies to repurpose data from
advanced clinical information systems for clinical
process improvement. BMC Med. 2013. 11. 103р.
11.
Steiner V., Hartmann J., Ronau T. Med
Reach: building an Area Health Education Center
medical information outreach system for
northwest Ohio // J Med Libr Assoc. 2012
Jul;90(3):317-22.
References:
1. Erugina M.V. Nauchnoe obosnovanie
kontseptsii optimizatsii kachestva meditsinskoi
pomoshchi pri vzaimodeistvii uchastnikov mediko-
organizatsionnogo protsessa: (dokt. Diss.).
[Scientific justification of the concept of
optimization of quality of medical care at
interaction
of
participants
of
medical-
organizational process: Doct. Diss.] Ryazan',
2009, 255 p.
2.
Zhirnov
O.V.
Sovershenstvovanie
mekhanizma upravleniya zdravookhraneniem
(avtoref. kand. diss.) [Improvement of the
mechanism of management of health care
Author’s Abstract of Cand. Diss.]. Sankt-
Peterburg, 2008, 18 p.
3. Informatsionnye tekhnologii v sisteme
upravleniya
zdravookhraneniem
Rossiiskoi
Federatsii [Information technologies in a control
system of health care of the Russian Federation].
M: GEOTAR-media, 2010, 128 pp.
4. Kudryavtsev Yu.N. Kliniko-ekonomicheskoe
obosnovanie
upravleniya
lechebno-
diagnosticheskim protsessom v sovremennykh
sotsial'no-ekonomicheskikh usloviyakh (dokt.
Diss.) [The Clinial-economic justification of
management of medical and diagnostic process
in modern social and economic conditions: Doct.
Diss.]. M., 2004, 281 p.
5. Kulmukanov K.K., Zhamukova S.T.,
Turgambaeva A.K. Nauchno-obosnovannye
aspekty sovershenstvovaniya putei mekhanizmov
upravleniya kachestva okazaniya meditsinskikh
uslug
[Scientifically
based
aspects
of
improvement of ways of mechanisms of
management of quality of rendering medical
services].
Materialy
Tsentral'no-Aziatskoi
konferentsii
«Sovremennye
instrumenty
obespecheniya kachestva meditsinskikh uslug»
[Materials of the Central Asian conference
"Modern Instruments of Ensuring Quality of
Medical Services"], Astana, 2010, p. 77.
6. Nikolaev N. S., Bariyeva V. E., Orlinsky D.B.
Opyt vnedreniya GIS MEDIALOG v federal'nykh
tsentrakh vysokotekhnologichnoi meditsinskoi
pomoshchi [Experience of introduction of GIS the
MEDIALOG in the federal centers of hi-tech
medical care]. Vrach i inform. tekhnologii [Doctor
and an inform. tech.] 2010, 3, pp. 26-30.
7. Tavrovskii V.M. Avtomatizatsiya lechebno-
diagnosticheskogo protsessa [Automation of
medical and diagnostic process]. Tyumen: Vector
Book, 2009, 464 p.
8. Low A.F., Phillips A.B., Ancker J.S., Patel
A.R., Kern L.M., Kaushal R. Financial effects of
health information technology: a systematic
review. Am J Manag Care. 2013 Nov;19 (10 Spec
No):SP369-76.
9. McKee M., Healy J. The clinic reform at new
Europe. 2003, 11 p.
10. Morrison С., Jones M., Jones R.,
Vuylsteke A. «You can’t just hit a button»: an
ethnographic study of strategies to repurpose
data from advanced clinical information systems
for clinical process improvement. BMC Med.
2013, 11, 103.
11. Steiner V., Hartmann J., Ronau T. Med
Reach: building an Area Health Education Center
medical information outreach system for
northwest Ohio. J Med Libr Assoc. 2012, Jul,
90(3), pp. 317-22.
Контактная информация:
Баймаганбет Жанат Рымгалиевич - магистрант по специальности «Общественное
здравоохранение» Государственного медицинского университета города Семей, Казахстан.
Почтовый адрес: Восточно- Казахстанская область, 071400, г. Семей, ул. Абая, 103
E-mail: bazhary@mail.ru
Телефон: +77076579730
Мазмұны
Ғылым және Денсаулық сақтау, 2, 2016
162
Достарыңызбен бөлісу: |