(Жалғасы. Басы 14-16-беттерде)

15 тамыз 2015 жыл

www.egemen.kz

18

(Жалғасы. Басы 14-17-беттерде).

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, 

есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 1-қосымша

Нысан

Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесі 

 

 

 

 

 

Бекітілген

 

    ____________________________

 

 

 

 

 

(жергілікті атқарушы органның, 

 

 

 

 

 

_________________________ CТК

 

 

 

 

 

мұрағаттың атауы)

 

    ___________________________

  

 

 

 

 

 

(күні)

№ ___________ хаттамасымен

№ __________________ 

қор

______________________________________________ тұрақты сақтаудағы істердің

  

 

(ұйымның атауы)

 

 

 

№ __________ тізімдемесі

______________________ жыл

Реттік

№

Іс жүргізу индекстері неме-

се ескі тізімдеме бойынша 

нөмірлері

Істің атауы

Алғашқы және 

соңғы күні

Парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

Тізімдемеге № _________ - № _______ дейін

__________________________________________________________________  (санмен  және 

жазумен)

______________________________________________________істер енгізілді.

Қызметкер лауазымының атауы 

 

Қолы 

Қолтаңбаның 

 

 

 

 

 

толық мәні

Қордың сақтаушысы   

 

Қолы 

Қолтаңбаның

 

 

 

 

 

толық мәні

Бөлім 

(мұрағат қоймасының)

меңгерушісі 

 

 

Қолы 

Қолтаңбаның 

 

 

 

 

 

толық мәні

Күні

Ескертпе: Тізімдемеге белгіленген тәртіп бойынша титулдық парақ дайындалады 

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 2-қосымша

Нысан

Ұйымдағы тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесі 

 

  

 

 

 

Бекітемін

__________________________ 

 

 

 

 

Ұйым басшысы лауазымының

(жергілікті атқарушы органның,  

 

атауы

мұрағаттың атауы)

______________ СТК __________   

Қолы 

Қолтаңбаның

№ ________________ хаттамасымен  

 

толық мәні

бекітілген 

Күні

№ __________ қор

_______________________________________ тұрақты сақтаудағы істердің

 

(ұйымның атауы)

 

 

         

№ __________тізімдемесі

______________________ жыл

Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы 

Реттік

№

Істің индекі

Істің атауы

Алғашқы және соңғы 

күні

Парақтар саны

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

Тізімдеменің осы бөлігіне __________________________________іс енгізілді.

 

 

 

(санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде:

литерлік нөмірлер: _________________________________________________

түсіп қалған нөмірлер: ______________________________________________

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы 

Қолтаңбаның  

 

 

 

 

 

толық мәні

Күні

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

______________ № __________ОСК (СК) 

хаттамасымен келісілген

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 3-қосымша

Нысан

Бейнеқұжаттар тізімдемесі 

 

 

 

 

 

Бекітемін

_____________________________   

Ұйым басшысы лауазымының атауы

(жергілікті атқарушы органның, 

мұрағаттың атауы)   

 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

__________ № ________________СТК хаттамасымен 

 

 

 

         бекітілген 

 

Күні

№ _________________ тізімдеме

______________________________________

 

(тізімдеменің атауы)

____________________________ жыл (дар)

Ес. бір. нөм

ірі

Сақ. бір. нөм

ірі

Индек

с, өндіріс тік

 

нөм

ірі

Құжаттың атауы

Авторы

Ш

ығарм

аның 

орындаушысы

Тілі

Жазбаның, қайта  жазбаның к

үні

Бейнежазбаның хро- ном

етражы

Жазбаның тұрп

аты 

және нысаны

Сақ. бір. 

саны

Мәтінді ілесп

е 

құжаттам

аның құрам

ы

Еск

ертп

е

Түп

 нұсқа

Көшірм

е

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Тізімдеменің берілген бөліміне _________________сақ. бір. ___________________ес. бір., 

 (санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

 Қолы 

Қолтаңбаның 

 

 

 

 

 

толық мәні

Күні

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

__________ 

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 4-қосымша

Нысан

Киноқұжаттар тізімдемесі 

 

  

 

 

Бекітемін

_____________________________   

Ұйым басшысы лауазымының атауы

 (жергілікті атқарушы органның, 

мұрағаттың атауы)   

 

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

______________ __________ № ____________ 

СТК хаттамасымен бекітілген 

Күні

№ _________________ тізімдеме

________________________________

 

 (тізімдеменің атауы)

________________________жыл (дар)

Ес. бір. нөм

ірі

Сақ. бір. нөм

ірі

Ин

декс, 

өн

дірістік 

нөмір 

(ұйымд

а 

есеп

ке алынған нөм

ірі)

Құжаттың атауы

Автор

Түсірілім

нің, 

дая

рлықтың 

күні 

мен 

орны

Нұсқа 

(дыбыс 

сыз, 

ды 

бысп

ен, 

а/қ, 

түрлі түсті п

ішін, тілі)

сақ. бір./метраждың саны

Негатив

Дубль-негатив

Фоно-грамм

а (нега-тив)

М

аг

ни

тт

ік

 ф

оно-

грам

м

а 

-негізгі, қосарланған)

Аралық п

озитив

Позитив

Орнаты

лғ

ан 

роли

ктер 

мен

 

түрлі түсті төл құжаттар

Мәтінді 

ілесп

е қ

ұжаттам

аны

ң 

құрам

ы

Еск

ерт-п

е

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Тізімдеменің берілген бөліміне ________________________сақ. бір. ___________________ес. бір., 

  

 

 

(санмен және жазумен) 

          (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы   

 

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

__________ 

______________ № ______________ 

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

 А4 (297 х 210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 5-қосымша

Нысан

Граммофонды жазбадағы (грампластинкадағы) фоноқұжаттар тізімдемесі 

 

 

 

 

 

Бекітемін

_____________________________   

Ұйым басшысы лауазымының атауы

_____________________________

 (жергілікті атқарушы органның,

 мұрағаттың атауы)   

 

Қолы 

Қолтаңбаның

 

 

 

 

 

толық мәні

______________ __________ № ____________   Күні

СТК хаттамасымен бекітілген

№ _________________ тізімдеме

________________________________

 

 (тізімдеменің атауы)

________________________жыл (дар)

Ес. бір. нөм

ірі

Тарап

тардың (сақ. бір.) 

нөм

ірі

Индек

с, өндірістік

 

нөм

ірі

Құжаттың атауы

Автор

Ш

ығарм

аның орында-

ушысы

Тілі

Дайындалған к

үні

Дайындалған орны

Грам

 түп

нұсқаның 

реттік

 нөм

ірі, диам

етрі 

матери

алы

Дыбысталу  уақыты

Сақ. бір. 

саны

Мәтінді ілесп

е 

құжаттам

а-ның құрам

ы

Еск

ертп

е

Грам

түп

нұсқа

Грам

плас-тинк

а

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12 13

14

15

Тізімдеменің берілген бөліміне _________________сақ. бір. ________________________ес. бір., 

  

 

              (санмен және жазумен)               (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

______________ № ______________ 

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

Ескертпе: Грамофонды жазбаның (грампластинка) фоноқұжатының сақ. бір. нөмірі оның әрбір 

жағының нөмірлерінен тұрады және екі саннан тұрады, мысалы, 1-1, 1-2.

Бір жақты грампластинкаларға бұл баған толтырылмайды

А3 (297х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 6-қосымша

Нысан

Магнитті жазбадағы фоноқұжаттар тізімдемесі 

 

 

 

 

 

Бекітемін

_____________________________   

Ұйым басшысы лауазымының атауы

(жергілікті атқарушы органның, 

мұрағаттың атауы)   

 

Қолы 

Қолтаңбаның

______________ __________ № _____________   

толық мәні

СТК хаттамасымен бекітілген 

 

Күні

№ _________________ тізімдеме

________________________________

 

 (тізімдеменің атауы)

___________________________ жыл (дар)

Ес. бір. нөм

ірі

Сақ. бір. нөм

ірі

Индек

с,шығарм

ашылық 

нөм

ірі

Құжаттың атауы

Автор

Ш

ығарм

аның орында-

ушысы

Тілі

Жазбаның, қайта жазудың  күні

Жазбаның, қайта жазудың  орны

Дыбыс тың жылдам

дығы

Дыбысталу уақыты

Магнитті тасп

аныңтүрі м

ен 

форматы

Сақ. бір. 

саны/ ме-

траж

Мәтінді ілесп

е 

құжаттам

аның құрам

ы

Еск

ертп

е

Түп

 

нұсқа

Көшірм

е

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Тізімдеменің берілген бөліміне ______________________сақ. бір. __________________ес. бір., 

  

 

                 (санмен және жазумен)                 (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 7-қосымша

Нысан

Фотоальбом тізімдемесі

 

 Бекітемін 

_____________________________

 (жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы) 

______________ __________ № ________________  

СТК хаттамасымен бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы

Қолы                                қолтаңбаның 

                                         толық мәні

Күні

№ _________________ тізімдеме

________________________________

 

 (тізімдеменің атауы)

_______________________жыл (дар)

Сақ. 

бір. 

нөмірі

Альбом-

ның 

атауы

Түсірілімнің 

авторы

Фотобедерлер 

дің алғашқы 

және 

соңғы күні

Түсірілім нің 

орны

Фото бедер-

лердің 

саны

Мәтінді

ілеспе 

құжатта ма -

ның құрамы

Сыртқы 

ерекшелік-

тері

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Тізімдеменің берілген бөліміне ________________________ сақ. бір.,

  

 

 

(санмен және жазумен)

_____________________________________________________________________ фотобедерлер

(санмен және жазумен

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы   

 

 Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Күні 

_______________________________

 

(ұйымның атауы) 

______________ № ______________ 

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 8-қосымша

Нысан

Фотоқұжаттар тізімдемесі 

 

 

 

 

 

Бекітемін

_____________________________   

Ұйым басшысы лауазымының атауы

(жергілікті атқарушы органның, 

мұрағаттың атауы)    

 

Қолы  

қолтаңбаның

______________ __________ № __________ 

 

толық мәні

СТК хаттамасымен бекітілген 

 

Күні

Тізімдеме № _________________

______________________________________

 

 (тізімдеменің атауы)

 ________________________________ жыл (дар)

Ес. бір., сақ. бір. нөм

ірі 

Ш

ығырм

а-шылық нөм

ірі

Құжаттың тақырыбы  (аннотация

) (диафиль-

мің аты))

Түсірі-лім

нің авторы

Түсірі-лім

нің уақыты

Түсірі-лім

нің орны

Сақ. бір./көріністі түсірілім кадрының саны

Мәтінді ілесп

е 

құжаттам

аның құрам

ы

Еск

ертп

е

Негатив

Дубль-негатив

Позитив

Фото-бедер

Слайд (диап

о-

зитив)

Диафильм

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Тізімдеменің берілген бөлігіне _____________________ ес. бір. ______________________ сақ. бір. 

                                                   (санмен және жазумен)                   (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп  қалған  нөмірлер:  _________________________________________  және  оларға  мәтіндік 

ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

 

 

 

 

Күні

Ескертпе: Диафильм тізімдемесінің қорытынды жазбасында сәйкесінше есепке алу бірлігі және 

сақтау бірлігі көрсетіледі.

__________________________________

 

(ұйымның атауы)

_____________дан № ______________ 

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

Ескертпе:  Диафильмдер  тізілімдемесінің  қорытынды  жазбасында  тиісінше  сақтау  бірлігі  мен 

есепке алу бірлігі көрсетіледі.

А3 (297х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да 

мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың 

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 9-қосымша

Нысан

Ұйымдағы тұрақты сақтаудағы электрондық құжаттар тізімдемесі 

(мұрағаттың атауы)

 

 

 

 

 

Бекітемін

 

 

 

 

Ұйым басшысы лауазымының атауы

 

 

 

 

Қолы 

Қолтаңбаның

 

 

 

 

 

толық мәні

 

 

 

 

Күні

№ ______________қор 

_________________________________________

 

(ұйымның атауы)

№ ________________ тізімдеме 

_________________ жыл 

Ес. алу 

бір. №

Сақ. бір. №

Ес. бір. атауы Ес. бір. бастапқы 

және соңғы күні

Электрондық 

құжаттардың 

пішіні

Мәтіндік ілеспе 

құжаттаманың 

құрамы 

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

Тізімдеменің берілген бөлігіне № _________ - № _______ дейін ____________________________

________________________________________________________________ес. бір.

 

 

(санмен және жазумен)

______________________________ сақ. бір. енгізілді.

 

(санмен және жазумен)

Тізімдемеге жалпы _________ № _________ - № ______________дейін _____________________

________________________________ ес. бір.

 

(санмен және жазумен)

________________________________ сақ. бір. енгізілді.

 

(санмен және жазумен)

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы  

 Қолтаңбаның толық мәні

 

 

 

 

Күні

 

 

 

 

Келісілді

____________________________________  

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның,  

 

(жергілікті атқарушы органның,

мұрағаттың атауы)   

 

мұрағаттың атауы)

______________ № ____________ ОСК  

____ СТК хаттамасымен

  (СК) хаттамасымен келісілген  

 

______________ № _____________ 

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

ұжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 10-қосымша

Нысан

Жеке құрам бойынша істер тізімдемесі

 

 

 

 

 

Бекітемін

 

 

 

 

Ұйым басшысы лауазымының атауы

 

 

 

 

Қолы  

Қолтаңбаның

 

 

 

 

 

 толық мәні

 

 

 

 

Күні

№ ________________ қор 

_____________________________

 

 (ұйымның атауы)

жеке құрам бойынша істер

№ ______________ тізімдемесі

__________________ жыл

Ес. бір. № Сақ. бір. № Ес. бір. атауы Ес. бір. 

алғашқы және 

соңғы күні

Электронды 

құжаттардың 

форматы

Мәтіндік ілеспе 

құжаттаманың 

құрамы

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

Берілген тізімдеме бөліміне № _________ - № _______ дейін __________ 

__________________________________іс енгізілді, оның ішінде

 

(санмен және жазумен)

литерлік нөмірлер__________________________________

түсіп қалған нөмірлер: __________________________________________

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы   

 

Қолы 

Қолтаңбаның 

 

 

 

 

 

толық мәні

 

 

 

 

Күні

 

 

 

 

Келісілді

_______________________________ _____________________________

(жергілікті атқарушы органның, 

 

(жергілікті атқарушы органның,

мұрағаттың атауы)  мұрағаттың атауы)

_______________ № ____________ОСК 

______СТК хаттамасымен

(СК) хаттамасымен келісілген 

 

______________ № _____________ 

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 11-қосымша

Нысан

___________________

 (мұрағаттың атауы)

жүктеу/скачать 2,67 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: