Есепке алу құжаттарындағы техникалық қателер туралы

№ ____________ қор

Қордың атауы _______________________________________________________

Орындау  барысында  _______________________________  мынадай  жазбаларда  техникалық 

қателер анықталды:

Құжаттардың атауы

Қолда бар жазбалар

Жазылатын жазбалар

1

2

3

 (санмен және жазумен)

Ескертпе: __________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы    

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Нысан

(мұрағаттың атауы)

Бекітемін

__________________________ 

Директоры

Қолы 

Күні

________________________________________________________ барысында

___________________________________________________________

__________________________________________________________ анықталды

Реттік № Сақ. бір. атауы

Шифр 

(бар болса)

соңғы күні

Парақтар саны 

(дыбысталу 

уақыты, 

метраж)

жатады

Ескертпе

2

3

5

6

Нәтижесінде ________________________________________сақ. бір. анықталды 

 

(санмен және жазумен)

Қолы  

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Күні

Нысан

№ ___________ қор

Мұрағат қоймасында ______________________________________________

(мұрағат қоймасының атауы)

Қордың атауы _________________________________________________

 Анықталмаған құжаттардың күні ____________________________________

Тізімдеменің нөмірі

Сақ. бір. нөмірі

Сақ. бір. атауы

Алғашқы және соңғы 

күні

Парақтар саны 

метраж)

(сыртқы беті)

Іздеу барысы туралы белгі

Іздеу нәтижесі

Нысан

(мұрағат атауы)

№ _____________________ қор 

№ __________________тізімдеме            № _________________________________________кс

          (оның ҚР Ұлттық құндылығы объектісіне жататындығы 

немесе аса құнды екені туралы белгі қоюмен)

Көлемі, құжаттардың соңғы күндері _____________________________________________________

Ақаулар тобының 

(шағын тобының) 

индексі

зақымдану белгілері

Зақымданған іс 

парақтарының нөмірі

Парақтардың жалпы 

көлемі

1

2

4

5

Қолы 

Күні

Нысан

(мұрағаттың атауы)

№ _______________ қор 

№ _______________ тізімдеме 

№ ______________________________________________іс

немесе аса құнды екені туралы белгі қоюмен)

Көлемі, құжаттардың соңғы күні________________________________________________________

Ақаулар тобының 

(шағын тобының) 

индексі

белгісі

парақтардың нөмірі

Парақтардың жал-

пы саны

1

2

4

5

Қолы 

Күні

Нысан

__________________________________________________________________________________

(мұрағаттың атауы)

ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ

бейнеқұжаттың техникалық жай-күйі ___________________________________

 (сақтау бірлігінің нөмірі)

__________________________________________________________________________________

Жазылған уақыты ________________ 

Жазбаның пішіні ______________

Қайта жазылған уақыты ___________ 

Нұсқасы ________________________

Жазба жасалған ұйымның  

Өндірістік нөмірі ____________

Авторы __________________________

Режиссері _______________________

Барлығы ________________рулон   

Түсі________________________

Рулон № ________________________ 

Жалпы хронометражы _____________

Таспаның түрі________________   

Рулонның хронометражы ________

А4 (210 х 297) форматы

(сыртқы беті)

__________________________________________________________________________________

БЕЙНЕҚҰЖАТТЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІНІҢ ЖАЛПЫ СИПАТТАМАСЫ

Тексеру нәтижелері

1. Магниттік тасығыштың жай-күйі

2. Бейнебелгінің деңгейі

3. Дыбыстық бейненің деңгейі

4. Жолдардың түсіп қалуы

5. Бейнекассеталар механизмінің жай-күйі

6. Бейнеқұжаттың техникалық жай-күйінің 

жалпы бағасы

Қызметкер  

        Қолы  

Қолтаңбаның

лауазымының                            толық мәні

атауы

А 4 (210х297) форматы

Нысан

(мұрағаттың атауы)

(сақтау бірлігінің нөмірі)

Атауы ____________________________________________________________

 № ________________________бөлім __________________________ метраж

__________________________________________________________________

(түрлі түсті немесе ақ-қара түстілігі, дыбысты немесе дыбыссыздығы 

__________________________________________________________________ көрсетілген 

негатив, контратип, аралық позитив

негіз түрі __________________________________________________________

 таспа түрі__________________________________________________________

 

(отандық немесе импорттық екенін көрсету)

(негативтен, контратиптен немесе басқадан, қашан)

Тексерудің нәтижесі мынадай:

1-кесте

Күні

Перфорация 

қадамы

Шөгу пайызы Күні

Перфорация 

қадамы

Шөгу пайызы

2

3

5

6

8

Есепке алу карточкасына қосымша жоспардың нөмірі және ақаулар сипаты көрсетілген ақаулар 

2-кесте

Күні 

учаскенің координаттары

Тығыздығы

Күні 

учаскенің координаттары

Тығыздығы

Ж

П Г

П

Г

2

3

5

6

8

9

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Нысан

__________________________________________________________________________________

(мұрағаттың атауы)

ДЫБЫСТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІН

ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ _______________________________________

 (сақ. бір. нөмірі)

(граммофонды түпнұсқа, грампластинка, магниттік таспадағы жазба және тағы басқа)

Өндірістік нөмірі ________________________________________________________

Жиынтық элементі _____________________________________________________

 

(түпнұсқа, көшірме)

Қайта жазылған күні _____________________________________________________

Жазба жазылған ұйымның атауы __________________________________________

______________________________________________________________________

Жазбаны тасушы _______________________________________________________

Жазбаның жылдамдығы __________________________________________________

Дыбысталған уақыты _____________________________________________________

Граммофонды түпнұсқаның техникалық жай-күйінің паспорты ___________________

_______________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

(сыртқы беті) 

Тексеру 

күні

сапасының 

сипаттамасы

Жазба тасығыштың 

физикалық-механикалық 

жай-күйінің сипаты

Жаңғырту-профилактикалық 

өңдеулер қажеттігі туралы 

қорытынды

Жаңғырту-

профилактикалық 

өңдеулердің 

түрлері

Қолы

2

3

5

6

Нысан

____________________________________________________________________________________

(мұрағаттың атауы)

ФОТОҚҰЖАТТЫҢ ТЕХНИКАЛЫҚ ЖАЙ-КҮЙІН

ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ______________________________________

(сақ. бір. нөмірі)

 (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), қара-ақ, түсті)

Түсірілімнің күні ____________________________________________________________________

Фотографиялық сапасы ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Фотоқабаттың техникалық жай-күйі____________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Негізінің техникалық жай-күйі __________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Жаңғырту-профилактикалық өңдеудің қажеттігі туралы қорытынды _________________________

__________________________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

(сыртқы беті)

___________________________________________________________________________________

Жаңғырту-профилактикалық өңдеу түрі __________________________ 

__________________________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

__________________________________________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні 

Нысан

(мұрағаттың атауы)

Бекітемін

Директор ________________________

(мұрағаттың атауы)

Қолы 

№ ____________ қор

____________________ нәтижесінде төменде аталған құжаттардың қорда жоқ екені анықталды. 

Іздеу жөніндегі мұрағаттың қолданған шаралары оң нәтиже бермеді, осыған орай есептен алуға бола-

ды деп есептейміз:

Реттік №  Тізімдеменің 

нөмірі

Сақ. бір. 

Сақ. бір. 

атауы

Бастапқы 

күні

(дыбысталу уақыты, 

метраж)

Жоқ болудың 

себептері

1

2

3

5

6

 Жиыны ________________________________________________ сақ. бір.

Жоғалған құжаттардың мазмұны мынадай істермен ішінара толықтырылуы мүмкін:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Бөлім меңгерушісі 

Қолы 

Қойма меңгерушісі    

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Қолы  

_______ __________________

(Уәкілетті органның және тиісті жергілікті атқарушы органның іздеу жолдары аяқталған табылмаған 

құжаттарды есептен шығаруға рұқсатының № және күні) 

_______________________________________

(Іздеу жолдары таусылған, табылмаған мұрағаттық құжаттарды есептен шығару туралы мұрағат 

директоры бұйрығының № және күні)

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер

лауазымының атауы   

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні 

А4(210х297) форматы

Негізгі ақаулардың тізімі

Реттік № Ақаудың атауы Ақаудың түрін анықтау

Пайда болу себебі

Салдары

1

2

4

5

11.

қажалуы

бүлінулер

Жиі пайдалану

Сапасыз көрініс

22.

Фрикциялық 

Үлдірдегі ораманың 

ұзына бойына жіңішке 

сызықтар жүйесі

Үзіп-жұлып орау, 

киноүлдір орамын қолмен 

тарту

Экрандағы 

жаңбыр сияқты 

көрінеді

33.

ұсақ, штрихтік, 

орташа, терең

Негіздің бетіндегі 

бүлінулер

Жиі пайдалану

Экранда күңгірт 

штрихтар

Перфорация-

ның 

зақымдануы:

кескін

бұрышы-ның немесе 

жиегінің ажырауы

Үлдірдің керілуі, үлдір 

перфорациясы-ның ды-

быс монтаждау үстелінде 

немесе кинопроекторда 

тісті доңғалақ барабанның 

тістеріне сәйкес келмеуі

Киноүлдір-

дің үзілуіне 

әкеледі. Экранда 

кадрдың 

селкілдеуі

55.

Кір, саусақ іздері

Немқұрайлылықпен 

қарау.

Экран кескінінде 

66.

стыру

Дыбысталу 

сәйкессіз-дігі, 

кескін сәйкес-

сіздігі

77.

күмістердің түсіп 

қалуы

Эмульсия-дағы ұсақ ақ 

Үлдірді басып шығаруда 

техникалық регламенттің 

сақталмауы

Экранда ұсақ 

қара дақтар

88.

Эмульсиядағы 

Көшірмеаппарат-тарда 

басып шығару, кинопроек-

торда көрсету

Орамада 

үлдірдің жабы-

сып қалуы

99.

ыдырауы

үлдірдің негізінен бөлініп 

шығуы

Басу кезінде жоғары тем-

өңдеу

жоғалып кетуі

110.

Эмульсия 

бысуы

профилактикалық 

өңдеуде профилактика 

тәртібінің сақталмауы

Тақылдар, 

дыбыстың 

жоғалуы

111.

Кескін белгіленбе-ген 

және үлдірдің түрі шұбар 

(жарық түсіргенде үлдір 

сарғыш немесе жасыл 

сияқты)

техникалық регламенттің 

сақталмауы

Экрандағы кескін 

контрастілі емес 

12.

Үлдірдегі күлгін қатпар 

көбінесе, перфорация-

ның жиегінде 

Сақтаудың 

температуралық-

ылғалдылық режимін 

сақтамау

жоғалтып алу

13.

Үлдірлік раз-

Үлдірдегі жіңішке қара 

жолақтар 

Көбірек отырғанда үлдірді 

тарту

Экрандағы 

жолақтар

Кескіннің дыбы-

спен үйлеспеуі

Кескін мен дыбыстың 

сәйкес келмеуі

Үлдірді басып шығаруда 

техникалық регламенттің 

сақталмауы

Экрандағы 

кескіннің дыбы-

спен үйлеспеуі 

2. Фоноқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулардың тізімі

Реттік № Ақаудың атауы

Ақау түрінің анықтамасы Пайда болу себебі

Салдары

Ескертпе

2

3

5

6

Қыртысталу

Үлдірдің ұзындығы бой-

ынша ширатылуы

 Температура-лық-

ылғалды-лық сақтау 

режимінің сақталмауы

Тыңдау бары-

сында дыбыстың 

әлсін-әлсін үзіліп 

қалуы

2.

Қылыштық

ынша созылуы

Сақтаудың 

температура-лық-

ылғалдылық режимін 

сақтамау

сталу (дыбыстың 

секіруі), магниттік 

таспаның нашар 

айналуы, магниттік 

таспаның орама-

дан шығып кетуі

3.

Үлдірдің ескіруі

түсіп қалуы

Сақтау мерзімінің 

өтіп кетуі

Дыбыстың 

жоғалып кетуі

4.

Негіздің 

үлдірдің бүгілуі, 

үлдірдің 

қыржымдалуы, 

үлдірдің үзілуі

Фоноқұжаттар-мен 

жұмыс істеу ережесін 

сақтамау

жабыстырулар-

дың көп болуы, 

ішінара дыбыстың 

жоғалуы

5. 

үйіндісі

се қайта жазу

Жазбаның 

күңгірттігі, сөздің 

түсініксіздігі

6.

Төменгі жиіліктің 

Сапасыз жазба неме-

се қайта жазу

Жазбаның 

қанықтығынан 

айрылуы, тембр 

реңкінің бұзылуы

7.

Дыбыстың өшіп 

Ұзақ сақтаудан кейін 

жазба деңгейінің 

төмендеуі

Сапасыз дыбы-

сталу

Кідіріс шуының 

жоғарылауы

Магнитсіз-дендірілген 

таспаның шуы

Ұнтақ бөлігінің әр 

тектілігі және олардың 

жұмыс қабатында 

әркелкі таратылуы

Біркелкі шыңылдау

9.

Дыбыстың 

Фоноқұжаттарды тыңдау 

барысын да байқалған 

дыбыс үндестігінің 

өзгеруі 

Магнитофон-дағы 

таспатартқыш 

механизмде 

таспаның қозғалу 

жылдамдығының тер-

белу нәтижесі 

Сапасыз дыбы-

сталу

10.

Қайталанатын жаңғыр-

ықтармен дыбысталуы

Сақтау ережесінің 

сақталмауы

11.

Жазбаның басы мен 

аяғының болмауы

3. Фото және бейнеқұжаттарда кездесетін негізгі ақаулардың тізімі 

Реттік № Ақаудың атауы Ақау түрінің 

анықтамасы

Пайда болу себептері

Салдары

1

2

4

5

1.

Кескіндегі 

Қолғапсыз жұмыс істеу

Негативте-гі дақтар

2.

Эмульсияға 

іздері

Негативке батқан іздер

3.

Үлдірдің иіні

ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара 

жоғалуы

Сияның іздері

Құжаттармен жұмыс істеу 

ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара 

жоғалуы

Кескінге 

автоқаламмен 

жазу

ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара 

жоғалуы

Тырнақ іздері:

ұсақ, өткір

Үлдірдің үстіңгі 

қабатының 

бүлінуі

ережесінің сақталмауы

Қайта көшіруде кескіннің 

сапасын жоғалту

7.

Эмульсиядағы 

дақтардың 

іздері

Үлдірді басып шығару 

регламенттің сақталмауы

Құжаттар-дың ұзақ 

уақытқа сақтал-мауы

8.

Перфорацияның 

Үлдір жиегінің не-

месе бұрышының 

ажырап кетуі

Құжаттармен жұмыс істеу 

ережесінің сақталмауы

Құжаттар-дың ұзақ 

уақытқа сақтал-мауы

9. 

Эмульсиядағы 

дақтары

ережесінің сақталмауы

Кескіннің ішінара 

жоғалуы

Әлсіз кескін

Үлдірді басып шығару 

кезінде технологиялық 

регламенттің сақталмауы

Кескін контрастілі емес 

11.

Тығыз кескін

кезінде технологиялық 

регламенттің сақталмауы

Қараңғыланған кескін

12.

Бетперде

алынбаған 

және үлдірде 

дақ іздері бар 

(жарықта үлдір 

сарғыш немесе 

жасыл болып 

көрінеді)

Үлдірді айқындау кезінде 

техникалық регламенттің 

сақталмауы

Кескін контрастілі емес 

13.

Эмульсияның 

Сапасыз белгілеу

Қайта көшіру кезінде 

кескін сапасының 

жоғалуы 

14.

мациясы

ылғалдылық режимін 

сақтамау

Қайта көшіру кезінде 

кескін сапасының 

жоғалуы

Эмульсия 

қабатының 

ыдырауы және 

жылжуы

Жоғары температурадағы 

кезінде өңдеу

Кескіннің жоғалуы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 32-қосымша