Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысы

___________ № _________  

 

(мұрағаттың атауы)

20 _ж. ___________ 

№ ___бұйрығымен бекітілген

№ ____________ қор

Қордың атауы _____________________________________________________

__________________________________________________________________

Қорда ________________ қайта түзетілмейтін деп танылған сақтау бірліктері

Тізімдеменің 

нөмірі

Сақ. бір. нөмірі

бір. атауы

Соңғы күні

Парақтар саны 

(ойнау уақыты, ме-

тражы)

мәні мен себебі

1

2

3

5

6

(санмен және жазумен)

(қолы, қолдың толық мәні)

Қор сақтаушысы ___________________________________________________

 (қолы, қолдың толық мәні)

Аталған құжаттар _____________________байланысты есептен шығарылуға жатады

__________________________________________________________________

Сарапшылар: 

__________________________________________________________________

(сарапшылар лауазымдарының атауы, қолы, қолдың толық мәні, күні)

Уәкілетті орган ОСТК-ның

20 ____ ж. № хаттамасымен

(жергілікті атқарушы органның, 

келісілді

мұрағаттың атауы) СТК-ның 

20 ___ж. ______ № ____ хаттамасымен

келісілді

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер лауазымының атауы     

Қолы  

Күні

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

___________ № ___________ 

 

(мұрағаттың атауы)

20 _ж. ___________ 

№ ___бұйрығымен бекітілген

Жоюға:______________________________________________________________

________________________________________________________ негізінде

_________________________________________________________________

№ _____________________________қордың ______________________________

 (қордың атауы) құжаттары___________________________________________________________

 

 (сараптама жүргізу үшін нормативтік-әдістемелік құжаттарға сілтеме)

Реттік № Құжаттар 

тобының атауы

Алғашқы және 

соңғы күні

Тізімдемелер 

нөмірі

Тізімдеме бой-

бірлігінің нөмірі

Сақ. бір. саны

Ескертпе

2

3

5

6

Жиыны ____________жылдағы (дардағы) _____________________ сақ. бір.   

                                                           (санмен және жазумен)

ма_____________________________________________________________________________

Бөлім (мұрағат қоймасының) 

меңгерушісі  

 

Қолы 

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Құжаттар ____________________________ № ___________ қабылдау-тапсыру

             (ұйымның атауы) (күні)

__________________________________________

 (қор сақтаушысының қолы)

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Қолтаңбаның 

толық мәні

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы) 

СТК-ның 20___ ж. № хаттамасымен

келісілді

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 13-қосымша

Нысан

Бекітемін

_____________________ директоры

_________________________ 

(мұрағаттың атауы)

________________________________ 

лауазымының атауы)

Қолы  Қолтаңбаның толық мәні   

Қолы 

Күні  

Мөр

___________ № ___________

(күні)

Құжаттарды сақтауға қабылдау-тапсыру

________________________________________________________________________

(тапсыру негізі)

________________________________________________________________________

(тапсырылған қордың атауы)

________________________________________________________________________

________________________________________________________________ тапсырды,

(тапсырушы ұйымның атауы)

 ________________________________________________________________ қабылдады

(мұрағаттың атауы)

Аталған қордың құжаттары және оларға ғылыми-анықтамалық аппарат:

Реттік№

нөмірі

саны

Ескертпе

2

3

5

Жиыны _________________________________ сақ. бір. қабылданды.

Қабылдауды жүзеге асырған:

Қызметі         Қолы   Қолтаңбаның  

Қызметі  

Қолы 

Қолтаңбаның  

толық мәні   

толық мәні

        Күні 

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметі  

Қолы  

толық мәні

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 14-қосымша

Нысан

(мұрағаттың атауы)

Бекітемін

_______________________ директоры

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

СТК шешімі негізінде

(________________№ ______________хаттама)

және ____________________________ шарт

________________________________________________________ тапсырды.

__________________________________________________________________

 

 (құжаттардың жалпы сипаттамасы)

_____сақ. бір. (шартты түрде) ___________________құжаттар (парақтар)

мұрағаттық тапсыру тізімдемесі бойынша қабылданды.

Қорға № ______________ берілді

Меншік иесі/иеленуші Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Қызметкер лауазымының атау  

Қолы 

Тізімдеме нәтижесі бойынша есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер лауазымының атауы   Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 15-қосымша

Нысан 

 (мұрағаттың атауы)

Бекітемін

_______________________директоры

Қолы 

Күні

СТК шешімінің негізінде (________________________№________ хаттама)

№ ________________мұрағаттық құжаттарды сипаттау қорытындысы бойынша

        (қордың аты)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

төменде көрсетілген мұрағаттық құжаттар меншік иесіне қайтарылуға бөлінді:

____________________________________________________________________

(құжаттардың қысқаша сипаттамасы мен меншік иесіне қайтару

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Барлығы: ____________________ сақ. бір. _______________ құжаттар (парақтар)

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы  

Құжаттар алынды

Меншік иесінің қолы   

Қолтаңбаның толық мәні

Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Күні

Құжат түрі

Температура, С

Ауаның салыстырмалы ылғалдылығы, %

Қара және ақ түсті

Түрлі-түсті Қара және ақ түсті

Түрлі-түсті

Киноүлдірдегі құжаттар:

Нитронегіз

+10-нан жоғары емес -5-тен жоғары емес

40-55

40-55

+15-тен жоғары емес

-5-тен жоғары емес

40-55

фотоқұжаттар

шыны

+15-тен жоғары емес

40-55

үлдір

-5-тен жоғары емес

40-55

40-55

+15-тен жоғары емес

-5-тен жоғары

40-55

Магниттік таспадағы және дискілік 

тасығыштағы құжаттар

+8-ден +18-ге дейін

45-65

Электрондық құжаттар

құжаттар

50-65

Нысан

__________________________

 (мұрағаттың атауы)

ҚОР БОЙЫНША ТОПОГРАФИЯЛЫҚ 

№____________қор

Корпус_______________

Қабат (ярус)___________

Мұрағат қоймасы _____

Үй-жай________________

№___ №___дейін 

сақ. бір.

№___ сөре

№ шкаф

№ қатар

1

2

4

5

 (сыртқы беті)

1

2

3

5

6

Нысан

Корпус ___________________

№__________________________   

Қабат (ярус) _______________

Мұрағат қоймасы ___________

Үй-жай_______________

№___ қатар

№ қор

№___ тізімдеме

сақ. бір.

Ескертпе

1

2

4

5

А5 (148 х 210) немесе А6 (148 х 105) форматы

(сыртқы беті)

1

2

4

5

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

№ _____________________________________қордағы құжаттардың бар болуы

             (атауы)

Құжаттардың бар болуы

Құжаттардың жай-күйі

Тізім

елер нөм

Тізім

е бойынша есеп

ке алынған сақ. бір. саны

Техникалық қателіктердің 

бар болуы

Техник

терді жою нәтижесінде тізім

дем

е 

бойынша саналады

айдалануға берілген сақ. бір. нөм

ірлері

Жоқ болып

ар

Бар болып

атталғандар)

Тізім

дем

егендар (өңделм

еген, сақ.бірл. 

уақытша шифрлары )

Төмендегілерді 

қажет ететін сақ. бір. 

нөмірі:

Түзетуге к

данған сақ. бір. нөм

ірлері

Еск

е 

Қорытынды жазба- да к

еген 

 нөм

Қорытынды жазбада  көрсетілм

еген түсіп

қалған нөм

Басқалар,  нәтижесінде к

өлем

і

есеп

саналм

өлемі 

ке алынған

есеп

ке алынбаған

аған, бірақ к

өлемі 

есеп

... к

... азайды

дезинфек

ция

дезинсек

лар

ына к

мұқабалау нем

есе тігу

өшіп

әтіндерді қайта 

қалп

ына к

1 2

5

6

10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24

Нәтижесінде тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген ____________________________ сақ. бір. бар

      (санмен және жазумен)

Қолы 

Күні

және жағдайын тексергенде тиісті нақтылаулар жүргізіледі

А3 (297Х420) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 20-қосымша

Нысан

(мұрағаттың атауы)

Бекітемін

Директор ________________________

(мұрағаттың атауы)

Қолы 

Күні

№ ____________ қор

Қордың атауы _______________________________________________________

Тізімдемелер №№ _______________________________________________

Тексеру _____________________ бастап_____________________дейін

Тексеру барысында мыналар анықталды:

1. Тізімдеме бойынша _______________________________ сақ. бір. есепке алынды

(саны)

2.1. Литерлік нөмірлері бар:

а) қорытынды жазбада есепке алынбаған __________________ сақ. бір.

 (саны)

қорытынды жазбада есепке алынған _____________________сақ. бір.

(саны)

а) қорытынды жазбада есепке алынбаған_______________ сақ. бір.

(саны)

қорытынды жазбада есепке алынған_______________________сақ. бір.

 (саны)

(саны)

(саны)

тізімдемелер бойынша есепке алынған___________________сақ. бір.

(саны)

(саны)

15 тамыз 2015 жыл

www.egemen.kz

19

5. Осы қор бойынша қолда бары

 (тізімдемеге енгізілген) __________________________ сақ. бір.

 

 

 

(саны)

оның ішінде мыналарды талап ететіндер:

а) дезинфекцияны ___________________________________сақ. бір.

 

 

 

(саны)

б) дезинсекцияны____________________________________ сақ. бір.

в) қалпына келтіруді ________________________________ сақ. бір.

 

 

 

(саны)

г) қайта қаптау немесе тігуді _________________________ сақ. бір.

 

 

 

(саны)

д) өшіп қалған мәтіндерді қалпына келтіруді___________ сақ. бір.

 

 

 

                    (саны)

е) түзетуге келмейтін зақымданған _________________________сақ. бір.

 

 

 

 

 (саны)

ж) ______________________________________________________

з) ______________________________________________________

и) ______________________________________________________

к) ______________________________________________________

л) ______________________________________________________

6. Тізімдемеге енгізілмегендер __________________________ сақ. бір.

 

 

 

         (саны)

7. Осы қор бойынша (тізімдемеге кірген және кірмеген), 

 қолда бары ___________________________________ сақ. бір.

 

 

              (саны)

8. Оларды сақтау шартының сипаттамасы.

Сақтау жағдайы мен шартының теріс құбылыстары

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Тексеруді жүргізген:

Қызметкерлер лауазымдарының атауы 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Бекітілді

Бөлім (мұрағат қоймасының)

меңгерушісі 

 

 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

 

 

 

 

Күні

А4(210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 21-қосымша

Нысан

_________________________________________________________________________________

(мұрағаттың атауы)

АКТ

 

 

 

 

Бекітемін

___________ № ___________ 

 

Директор ________________________

(күні)    

 

 

 

(мұрағаттың атауы)

 

 

 

 

 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

 

 

 

 

Күні

жүктеу/скачать 2,67 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: