Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысы

№ _____ қор  

№ ________ тізімдеме 

 № _____ іс

 (санмен және жазумен)

литерлік парақтар №№ _______________________________

түсіп қалған парақтар №№ ____________________________

нөмірленген таза парақтар ____________________________

+ ішкі тізімдеме парақтары _________________________

Істегі құжаттарды қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің, есепке алудың 

ерекшеліктері

Парақтар№№ 

1

2

адам қызметінің атауы ________________ толық мәні

 

 (жеке қолы)

А4 (210Х297) форматы

1. Растау парағы істегі парақтар санын есепке алу және оларды нөмірлеу ерекшеліктерін белгілеу 

үшін құрылады.

2. Растау парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

3. Растау парағында істегі нөмірленген парақтар саны санмен және жазумен және жеке көрсетіледі, 

«+» (қосу) белгісі арқылы істегі құжаттардың ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

4. Растау парағында нөмірлік белгілеудің, ресімдеудің және істегі құжаттардың физикалық жай-

күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленіп көрсетіледі:

1) пошталық өтініш құралдары (маркалардың барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, 

мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) көрнекті мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің 

қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, өрнектер және акварельдер;

6) ірі форматты құжаттар;

7) желімделген парақтар, зақымданған құжаттар;

8) фотосурет жабыстырылған парақтар, құжаттар;

9) салымы бар конверттер және салынған парақтар (заттар) саны; 

10) дербес нөмірлеуі бар құжаттар (оның ішінде баспа материалдары) және олардың парақтар 

(беттер) саны.

5. Егер істегі бір парақта құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері болса, онда растау парағының 

2-бағанында 1-бағанға қарсы әрбір парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттағы бір парақта бірнеше маркалар және басқа да заттар болса, онда 2-бағанға 

жақшаның ішінде істегі парақтар нөмірінен кейін олардың саны көрсетіледі.

7. Егер істе заттар болса, олар жасалған материалдың ерекшелігіне қарай (әйнек, металл, мата және 

басқалары) нөмірлеу мүмкін болмаған жағдайда, 2-бағанға осы заттың тұрған парақтар саны көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі өзгерістер (зақымдану, мәтіндердің өшуі, 

түпнұсқаны  көшірме  құжаттармен  алмастыру,  жаңа  құжаттардың  қосылуы)  растау  парағында  тиісті 

актіге сілтеме жасай отырып белгіленеді.

9. Растау парағына нөмір қойылмайды.

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 33-қосымша

Нысан

Б Е Р І Л Д І

Қордың нөмірі

Тізімдеменің нөмірі Сақ. бір. нөмірі Кімге Берілген күні Қолы Қайтарылған күні Қолы

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 34-қосымша

Нысан

 (мұрағаттың атауы)

№ _______ қор № ___________ тізімдеме № ____________ іс

Істің атауы________________________________________________________

__________________________________________________________________

Күні

Кімге берілді

Пайдалану сипаты 

(көшірме, үзінді, қарап шығу 

және т.б.)

Нөмірлері Істі пайдаланған 

адамның қолы

1

2

3

5

А4 (210 х 297) форматы

__________________________

 (мұрағаттың атауы)

МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ, ҚОЙМАН ПАЙДАЛАНУ ҚОРЫНЫҢ 

КӨШІРМЕЛЕРІН БЕРУ КІТАБЫ

______________ басталды

____________ аяқталды

 (кітаптың іші)

Реттік №

Берілген 

күні

№___ қор

тізімдеме

№___ сақ. 

бір.

берілді

туралы 

Қайтарғанды

ғы туралы 

қолхат, күні

Ескертпе

1

2

4

5

7

8

 А4 (210 х 297) форматы

Нысан

__________________________

 (мұрағаттың атауы)

 

МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ,

Құжаттарды беруге рұқсат етемін

Лауазым атауы

Қолы 

Қолтаңбаның

Күні

(мұрағат қызметкерінің тегі, аты-жөніінің бас әріптері, құрылымдық бөлімшелерінің атауы)

(зерттеу тақырыбы, беру мақсаты)

№___ қор

тізімдеме

№___ сақ. 

бір.

атауы

(дыбысталу 

уақыты, ме-

траж)

қолхаты, күні

Пайдаланушының 

құжаттарды қайтарғаны 

жөнінде оқу залы 

қызметкерінің қолхаты, 

күні

1

2

4

5

7

(сыртқы беті)

2

3

5

6

___________________________________________

(пайдаланушының, мұрағат қызметкерінің қолы) 

Күні

Нысан

(мұрағаттың атауы)

_______________________________________

(пошта индексі, мекенжайы)

__________________ № _____________

 (күні) 

Мұрағаттық құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы

_______________________________________

(ұйымның атауы)

(пошта индексі, мекенжайы, телефон)

_____________________________________________________________

Құжаттар мынадай мақсатта беріледі______________________________

_____________________________________________________________

Қордан мынадай сақ. бір. беріледі ________________________________

(атауы, нөмірі)

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метраж)

Ескертпе

1

2

4

5

дыбысталу уақытымен, метражымен) ___________ мерзімге беріледі.

Құжаттар реттелген жағдайда берілді.

Алушы уақытша пайдалануға алған құжаттарды көру үшін, тыңдау үшін немесе пайдалану үшін 

басқа ұйымдарға және бөгде адамдарға бермеуге, олардан көшірмелер, үзінділер және анықтамалар 

таратпауға, берілген құжаттардың қандай да бір бөлігін алмауға, мұрағаттың рұқсатынсыз құжаттарды 

жарияламауға міндеттенеді.

Алушы берілген құжаттарды жоғалтқан немесе зақымдаған жағдайда заң бойынша жауапты бо-

латыны туралы ескертілді.

Құжаттарды тапсырдым

Мұрағат қызметкері

лауазымының атауы   

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Мұрағат басшысы    

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

Алушы ұйым 

қызметкері 

лауазымының атауы   

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Алушы 

Қолы 

Алушы 

Күні

Ұйым қызметкері 

лауазымының атауы   

Қолы 

Күні

басшысы 

Қолы 

Алушы 

Күні

Мұрағат қызметкері 

лауазымының атауы   

Қолы 

Күні

басшысы 

Қолы 

Мұрағаттың мөрі

Нысан

Реттік 

Келіп 

күні

келіп 

ұйымның 

тегі, аты-

жөнінің 

бас 

атауы

қабылданған 

құжаттың аты, 

нөмірі және күні

Қордың 

атауы

дың 

Сақ. бір. 

немесе 

тізімдел-

құжаттар 

(парақтар) 

саны

күйінің 

сипатта-

Қор тізімі 

бойын-

ша келіп 

құжаттарға 

берілген 

қор нөмірі

Ескертпе

1

2

4

5

7

8

10

 Жиыны ______________ жылдарда____________________________ сақ. бір. (құжаттар, парақтар) 

 (санмен және жазумен)

оның ішінде: _________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы 

Қолы 

Қолтаңбаның толық мәні

Ескертпе: Жалпы мұрағаттарда құжаттардың қорытынды жазбада олардың көлемін көрсете оты-

рып, барлық түрлеріне бірыңғай есепке алу кітабын жүргізуге жол беріледі 

А3 (420 х 297) форматы

Нысаны

Қор нөмірі

Алғашқы келіп түскен күні

Қор атауы

Шығарылғаны туралы белгі

Ескертпе

2

3

5

Жиыны ... жылғы 01.01. ______________________________________________________ қор,

оның ішінде......... жылдың ________________________________________________ қоры келіп түсті,

 ......... жылдың _______________________________________________________ қоры шығарылды

Қызметкер лауазымының атауы    

Қолы  

Қолтаңбаның 

толықмәні

А4 (210 х 297) форматы

Нысан

Қордың әрбір атауының соңғы күні

ҚОРДЫҢ АТАУЫ

1

2

ҚОРДЫҢ ОРНАЛАСҚАН ОРНЫ

(мұрағат атауы)

Қордың № 

Қордың бұрынғы нөмірі

1

2

15 тамыз 2015 жыл

www.egemen.kz

20

Сипаттамасы жоқ құжаттарды есепке алу

Жазба күні

КЕЛІП ТҮСУ

ШЫҒАРУ УАҚЫТЫ

Сақ. бір. (құжаттар 

парақтарының) бар 

болуы (қалғаны)

Құжаттың атауы, 

нөмірі, күні

Сақ. бір. 

(құжаттар, 

парақтар) саны

Құжаттың атауы, 

нөмірі, күні

Сақ. бір. 

(құжаттар, 

парақтар) саны

1

2

3

4

5

6

Сипаттамасы бар құжаттарды есепке алу

Жазбаның 

күні

КЕЛІП ТҮСУ

ШЫҒАРУ УАҚЫТЫ

Сақ. бір. бар болуы 

(қалдығы)

№ тізім 

деме

жылы Тізімдеменің 

атауы немесе 

аннотациясы 

(құжаттардың 

қысқаша си-

паттамасы)

Сақ. бір. 

саны

Тізімде-

менің №

Құжаттың 

атауы, 

нөмірі, 

күні

Сақ. бір. 

саны

Берілген 

тізімдеме 

бойынша

Жалпы 

қор бой-

ынша

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 41-қосымша

Нысан

ЕСЕПКЕ АЛУ ПАРАҒЫ ____________________________________________________________

 

 

 

 (кинофотобейнеқұжаттар түрінің атауы)

Жазыл-

ған күні 

Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)

Саны

Саны

Саны

Тізімдем 

енің нөмірі

Құжаттың 

атауы, 

нөмірі , 

күні

Ес. 

бір.

Сақ. 

бір.

Тізімде-

менің 

 нөмірі

Құжаттың 

атауы, 

нөмірі , 

уақыты

Ес. 

бір.

Сақ. 

бір.

Берілген 

тізімдеме 

бойынша

Жалпы түрі 

бойынша

Ес. 

бір.

Сақ. 

бір.

тізімде-

мелер

Ес. 

бір.

Сақ. 

бір.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

А4 (297 х 210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын 

мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке 

алуы мен пайдалануы қағидаларына 42-қосымша

Нысан

ЕСЕПКЕ АЛУ ПАРАҒЫ _______________________________________

 

  (фоноқұжаттар түрінің атауы)

Жазылған  к

үні

Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)

Саны

Саны

Саны

Сақ. бір.

Сақ. бір.

Берілген тізімдеме 

бойынша

Жалпы түрі бойынша

Тізім

дем

енің нөм

ірі

Құж

атты

ң 

атауы

, нөм

ірі,

 

күні

Есеп

ке алу бірлігі

Түп

 нұсқа

Көшірм

е

Тізім

 дем

енің нөм

ірі

Құж

ат 

ты

ң 

атауы

, нөм

ірі,

 

күні

Есеп

 ке алу бірлігі

Түп

 нұсқа

көшірм

е

Сақ. бір.

Сақ. бір.

Есеп

ке алу бірлігі

Түп

 нұсқа

көшірм

е

Тізім

 дем

елер

Есеп

 ке алу бірлігі

Түп

 нұсқа

көшірм

е

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

А4 (297 х 210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 43-қосымша

Нысан

ІСТЕР, ҚҰЖАТТАР ТІЗІМДЕМЕСІНІҢ ТІЗІЛІМІ

Реттік № Қордың 

нөмірі

Тізімдеменің 

нөмірі мен 

атауы

Сақ. бір. саны

Соңғы күні даналар 

саны

Ескертпе

барлығы

оның ішінде ж.қ. 

бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8

 Жиыны ... ж. 01.01. _________________________________тізімдеме,

 

 

(санмен және жазумен)

оның ішінде _____ ж. ____________________________тізімдеме келіп түсті.

 

 

 (санмен және жазумен)

_____ ж. _____________________________тізімдеме шығарылды.

 

 (санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы 

 

Қолы  

Қолтаңбаның толық мәні

Күні

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат 

құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, 

сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына 44-қосымша

Нысан

Рәсімделуінде немесе оларға қосымшасында қымбат металдар

мен тастар бар істерді есепке алудың мүкәммалдық кітабы 

Реттік 

№

Жазба -

ның 

күні

№___ 

қор

№___ 

тізім деме

№___ 

іс

Істің 

атауы

Істі, 

затты 

ресімдеу 

сипаты

Материал Көлемі 

(салмағы)

Физикалық 

сақталуы

Қолы Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Жиыны _______________________________________________________________________ іс

 

 

 

(санмен және жазумен)

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

А4 (297 х 210) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 45-қосымша

ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫҢ ҰЛТТЫҚ ҚҰНДЫЛЫҚ

 ОБЪЕКТІСІНЕ ЖАТҚЫЗЫЛҒАН ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ МЕН СИПАТТАУ ПАРАҒЫ

Тіркеу нөмірі ____________________________________________________________

Құжатты Мемлекеттік тіркеуге енгізген күн ___________________________________

1. Құжаттың сипаттамасы

Құжаттың атауы (тақырыбы) _______________________________________________

Құжаттың өз атауы _______________________________________________________

Құжаттың түрі ___________________________________________________________

Құжаттың авторы ________________________________________________________

Құжаттың күні (құрылған күні) ______________________________________________

Ғасыр__________________________________________________________________

Болжамды уақыты _______________________________________________________

Құжаттың тілі ____________________________________________________________

Аннотация_______________________________________________________________

________________________________________________________________________

Тарихи анықтама _________________________________________________________

________________________________________________________________________

Құнды металдардың және тастардың бар болуы _______________________________

________________________________________________________________________

Палеографиялық ерекшеліктері_____________________________________________

________________________________________________________________________

Мөрлер _________________________________________________________________

Құжатты ресімдеудің көркемдік ерекшеліктері _________________________________

________________________________________________________________________

Меншік __________________________________________________________________

2. Құжаттың физикалық жай-күйі

Материалдық тасығыш ____________________________________________________

Мөлшері_________________________________________________________________

Көлемі__________________________________________________________________

Физикалық жай-күйі _______________________________________________________

Жаңғыртылғаны туралы мәлімет ____________________________________________

3. Құжаттың сақталған орны

Құжаттың сақталған орны __________________________________________________

Құжаттың сақталған орнының мекенжайы ______________________________

Мұрағаттық шифр: № ___ қор, № __тізімдеме, № __сақ. бір., № __ес. бір. __ парақта.

4. Қызметтік ақпарат

Құжатты кім ұсынды: ______________________________________________________

СТК хаттамасы _____________________жылғы № _____________________________

ОСТК хаттамасы_____________ жылғы № ___________________ 

Ескертпе: Аннотацияның, тарихи анықтаманың және т.б. көлеміне байланысты құжаттың есепке 

алу мен сипаттау парағы екі және одан да көп парақтарға толтырылады.

А4 (210 х 297) форматы

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және 

арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы 

қағидаларына 46-қосымша

Нысан

жүктеу/скачать 2,67 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: