Подготовка к экзаменам Раздел Excel. Формулы
жүктеу/скачать 1,65 Mb.
|
Подготовка к экзаменам икт
- Бұл бет үшін навигация:
- Ошибка ЧИСЛО!
- Вставка
- Рис. 1.
- Элементы диаграммы
- Замена источника данных После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. В группе Диапазон
- Работа с диаграммами/Конструктор
- Изменение диапазона источника данных. Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных
- Диапазон
- Добавить . В окне Изменение ряда
- Выбор источника данных
- Макеты диаграмм
- Добавление и удаление элементов диаграммы.
- Работа с диаграммами/Макет.
| Ошибка #Н/Д! является сокращением термина "неопределенные данные". Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др. Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек. Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента. Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек. Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст. Работа c диаграммами. Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и несмежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании. Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма. Создание диаграммы. Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных. При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий. Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину. Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11 .Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы (рис. 1). Рис. 1. Выбор типа и вида создаваемой диаграммы Настройка и редактирование диаграмм Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами. Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения является рамка диаграммы (рис.2). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки. Рис 2. Выделение диаграммы Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения является рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет. Изменение типа диаграммы. После создания можно изменить тип и вид диаграммы. В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы. В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы. Диапазон'>Замена источника данных После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных. Изменение диапазона источника данных. Для изменения рядов данных, подписей осей, легенды можно использовать окно Выбор источника данных. В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные. Для добавления ряда данных в окне Выбор источника данных нажмите кнопку Добавить. В окне Изменение ряда очистите поле Имя ряда, а затем выделите на листе ячейку, содержащую название ряда данных; очистите поле Значение, а затем на листе выделите ячейки, содержащие значения ряда данных. Для удаления ряда данных в окне Выбор источника данных выделите название этого ряда и нажмите кнопку Удалить. Выбор макета диаграммы. Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы. В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов. Выберите требуемый вариант Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы. Добавление и удаление элементов диаграммы. Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет. Добавление и удаление элементов диаграммы. жүктеу/скачать 1,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|