Подготовка к экзаменам Раздел Excel. Формулы



бет5/27
Дата08.05.2023
өлшемі1,65 Mb.
#90998
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27
Раздел 2. Access.
Идентификация строк (первичный ключ)
По этим и другим причинам вы должны иметь в вашей таблице столбец, который идентифицировал бы каждую строку уникально. Обычно этот столбец содержит номер, например: номер пациента, назначаемый каждому пациенту. Конечно, вы могли бы использовать имена пациентов, но возможно, что имеется несколько Mary Smith, и в этом случае вы не будете иметь другого способа отличить этих пациентов друг от друга.
Вот почему номера так необходимы. Такой уникальный столбец (или уникальная группа столбцов), используемый для идентификации каждой строки и хранения всех строк по отдельности, называется первичным ключом таблицы.
Первичные ключи таблицы - важный элемент в структуре базы данных. Они - основа вашей системы записи в файл; и, когда вы хотите найти определённую строку в таблице, вы ссылаетесь на этот первичный ключ. Кроме того, первичные ключи гарантируют, что ваши данные имеют определенную целостность. Если первичный ключ правильно используется и поддерживается, вы будете знать, что нет пустых строк таблицы и что каждая строка отличается от любой другой строки. (Желательно, чтобы каждая таблица имела ключевое поле. Ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Связываться могут только таблицы, имеющие ключевые поля.)
Реляционные таблицы могут быть связаны друг с другом, следовательно, данные могут извлекаться одновременно из нескольких таблиц. Таблицы связываются между собой для того, чтобы в конечном счете уменьшить объем БД. Связь каждой пары таблиц обеспечивается при наличии в них одинаковых столбцов.

Существуют следующие типы информационных связей:

  • один-к-одному;

  • один-ко-многим;

  • многие-ко-многим.

Связь один-к-одному предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует только один атрибут второй таблицы и наоборот.

Связь один-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы.
Связь "один ко многим" являются наиболее распространенным типом связи. В такого рода связях строка в таблице А может иметь много строк в таблице B. Но строка в таблице B может иметь только одну строку в таблице А. Например, таблицы "Издатели" и "Названия" имеют связь "один ко многим". То есть, каждый издатель выпускает много названий. Но каждое название принадлежит только одному издателю.
Связь многие-ко-многим предполагает, что одному атрибуту первой таблицы соответствует несколько атрибутов второй таблицы и наоборот.

В связи "многие ко многим" строка в таблице А может иметь много совпадающих строк в таблице B, и наоборот. Вы создаете такую связь, определяя третью таблицу, которая называется промежуточной таблицей. Первичный ключ промежуточной таблицы состоит из внешних ключей как таблицы А, так и таблицы B. Например, таблица "Авторы" и таблица "Названия" имеют связь "многие ко многим", которая определяется связью "один ко многим" из каждой из этих таблиц к таблице "TitleAuthors". Первичным ключом таблицы "TitleAuthors" является комбинация столбца au_ID (первичный ключ таблицы "Авторы") и столбца title_ID (первичный ключ таблицы "Названия").
Приложение Access позволяет быстро и легко разрабатывать приложения реляционных баз данных, предназначенные для управления информацией. В Access можно разрабатывать базы данных для отслеживания практически любых сведений, в том числе складских запасов, контактных данных и бизнес-процессов. Приложение Access поставляется с шаблонами, которые сразу же можно использовать для работы с различными данными, что позволяет быстро освоить программу даже начинающим пользователям.


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   27




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет