Подготовка к экзаменам Раздел Excel. Формулы
жүктеу/скачать 1,65 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Тип данны
| Объекты БД Access.
Таблица — это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют информацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных. Способы создания таблицы: С помощью команды таблица С помощью конструктора таблиц; Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание. Имя поля должно быть уникальным, содержать не более 64 символов, включая пробелы, причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать любые символы, за исключением (.); (!); ('); ([); (]). Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных. Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля. Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов. Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени. Денежный тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт. Счетчик — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта. Логический тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт. Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microsoft Word, Microsoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством. Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов. При выборе типа данных для каждого поля открывается соответствующий набор свойств, с помощью которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного поля. Примечание. Новые типы данных и элементы управления Access 2007/2010Вычисляемые поля - позволяют хранить результаты вычислений. Можно создать поле, в котором будет отображаться значение, вычисляемое на основе других данных из той же таблицы. Для создания вычислений используется построитель выражений, который поддерживает функцию IntelliSense и обеспечивает удобный доступ к справочным сведениям о значениях в выражениях. Access обновляет вычисляемые поля при редактировании записи, обеспечивая правильность значения в поле. Например, чтобы добавить в таблицу вычисление [Количество] * [Цена за единицу], требуется ввести вычисление в режиме конструктора таблицы, как показано на рисунке. Примечания - В вычисляемом поле нельзя использовать поля из других таблиц или запросов. - Вычисляемые поля также не поддерживают некоторые выражения. Многозначные поля Появившиеся в Office Access 2007 многозначные поля могут хранить несколько значений на одну запись. Предположим, что необходимо назначить задачу нескольким сотрудникам или подрядчикам. В большинстве систем управления базами данных и в версиях Access, выпущенных до Office Access 2007, в таком случае потребовалось бы создать связь типа "многие-ко-многим". Примечание. Для каждого многозначного поля Access создает скрытую таблицу, обеспечивающую необходимую связь "многие-ко-многим". Многозначные поля особенно удобны при работе со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в Windows SharePoint Services. Приложение Access 2010 совместимо с этими типами данных. Поля вложений для файлов Тип данных "Вложение" позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных без лишнего увеличения размера базы данных. Приложение Access автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Word в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий? Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавить к одной записи несколько вложений. Примечание. Поля вложений можно использовать в веб-базах данных, однако в веб-таблице может быть не более одного такого поля. В полях и элементах управления, в которых используется тип данных "Дата/время", автоматически обеспечивается поддержка встроенного интерактивного календаря, который впервые появился в Access 2007. Кнопка календаря автоматически отображается справа от даты. Хотите узнать, на какое число приходится следующая пятница? Нажмите кнопку и выберите нужную дату в появившемся календаре. Календарь можно отключить для поля или элемента управления с помощью соответствующего свойства. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Access позволяет производить редактирование полей и записей таблицы. Переименование, добавление, удаление полей возможны как в режиме Конструктора, так и в режиме Таблицы. Ввод данных в таблицу и их редактирование ведется в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление, удаление, изменение. Данные, хранящиеся в таблицах базы данных, должны иметь простые и доступные средства поиска нужной информации. Для этого Access предлагает такие средства, как сортировка, фильтрация и поиск данных. Сортировка используется для удобства нахождения данных. По умолчанию, когда таблица открывается в режиме Таблицы, она упорядочена по значению ключевого поля. Сортировку записей можно производить как по одному, так и по нескольким полям. Для этого нужно установить курсор на любую строку соответствующего столбца или выделить несколько столбцов и выполнить команду Сортировка по возрастанию (убыванию) меню Записи или воспользоваться соответствующими кнопками инструментальной панели. Для того чтобы вернуться к первоначальному порядку сортировки, нужно выполнить команду Удалить фильтр меню Записи. Поиск и замена данных предусмотрены в режиме Таблицы. Она дает возможность поиска и замены данных по образцу либо в контекстном меню, либо во всей таблице жүктеу/скачать 1,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|