научных исследований и подготовке
методических разработок по направ-
лению деятельности структурного подразделения архива. Консультирует
по вопросам, входящим в его компетенцию. Участвует в выявлении, экс-
пертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов. Уча-
ствует в работе по проверке наличия и физического состояния документов,
отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных ра-
бот, а также документов с угасающими текстами для создания страхового
фонда. Участвует в учете и розыске необнаруженных дел. Участвует в ве-
дении основных учетных документов архива. Выполняет работы по кон-
тролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
Участвует в составлении списков
организаций и физических лиц, являю-
щихся источниками комплектования архива. Участвует в работах по прие-
му документов на постоянное и временное хранение. Ведет переговоры
с негосударственными
организациями и физическими лицами – потенци-
альными источниками комплектования. Оказывает
методическую и прак-
тическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства орга-
низаций – источников комплектования. Участвует в ведении государствен-
ного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организа-
циях – источниках комплектования, в передаче документов на постоянное
хранение, в работе по паспортизации архивов организаций – источников
комплектования. Ведет работу по упорядочению документов организаций
и оказанию им других услуг. Участвует: в выявлении документов россий-
ского происхождения и по истории России, находящихся за рубежом; в ра-
боте по научному описанию документов архива, усовершенствованию
и переработке описей; в работе по созданию и ведению каталогов и баз
данных по документам архива; в тематической разработке фондов, подго-
товке справочно-информационных изданий о составе и содержании доку-
ментов архива; в подготовке материалов для рассекречивания архивных
документов; во внедрении в работу архива автоматизированных архивных
технологий; в работе по
анализу и учету состояния справочно-поисковых
средств архива; в работе по
проведению исследований в области использо-
вания архивных документов, изучению интенсивности и эффективности
использования документов архива; в
организации выставок документов,
подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой
информации. Готовит в целях инициативного информирования письма об
имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет
136
поступающие в архив запросы различного характера. Обеспечивает обслу-
живание пользователей в читальном зале архива, осуществляет копирова-
ние документов по их запросам. Осуществляет выявление и отбор доку-
ментов для документальных публикаций, археографическое оформление
и комментирование документов. Составляет научно-справочный аппарат
к документальным публикациям. Осуществляет чтение, датировку и описа-
ние архивных документов. Изучает внешние признаки документов, устанав-
ливает их подлинность, определяет их палеографические, языковые и дру-
гие особенности. Участвует в подготовке к изданию древних документов,
в разработке
методических документов и контроле их внедрения. Оказыва-
ет
методическую помощь структурным подразделениям архива в выполне-
нии плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совер-
шенствованию
методического обеспечения деятельности архива. Обеспе-
чивает работников архива научно-технической информацией. Участвует в осу-
ществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый
период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях; в обеспечении
работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-ме-
тодической) комиссий, контроле выполнения их решений.
Достарыңызбен бөлісу: