Рабочая учебная программа (syllabus) по дисциплине «Русский язык»
жүктеу/скачать 1,67 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Внутренняя деловая переписка
- Требования к оформлению документов
| Рекомендуемая литература: 20,21,28,29,30,31
ТЕМА 30. Обобщение пройденного материала Деловые бумаги Современный специалист должен не только уметь грамотно и красиво говорить, быть вежливым и располагающим к общению, но и правильно вести документацию. Документ – это деловая бумага, оформленная с учетом соответствующих норм и правил, служащая доказательством чего- либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая юридическую силу. Важнейшей из функций документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает и организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуни- кативная функция документа. Документ выполняет юриди- ческую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Ряд документов изначально наделен юридической функцией. Также документ выполняет воспи- тательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус 267 управленческих кадров, повышает престиж организации. Деловая корреспонденция может быть внутренней и внешней. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, подразделениями одной организации, учреждения. Документацию этого типа называют служебной. Требования к оформлению документов Для придания распорядительным документам юридической силы необходимо наличие обязательных реквизитов. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное оформление может привести к тому, что распорядительный документ не будет иметь значения (например, нет подписи или даты). Если же в нем не будет заголовка к тексту или отметки об исполнителе, то это приведет лишь к определенным трудностям в работе с распорядительным документом, но не повлияет на его юридическую силу. Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение распорядительного документа, являются: - официальное название организации (должностного лица) – автора документа - наименование вида документа - дата документа - регистрационный номер документа - текст - подпись - печать жүктеу/скачать 1,67 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|