6.Контрольные вопросы (обратная связь)
Основные этапы законотворческой деятельности в области фармации РК.
Кодекс РК «О здоровье народа и системе здравоохранения».
Какие задачи ставит фармацевтический рынок перед государством?
Из скольки этапов состоит создание информационно-законодательной базы?
Из скольки этапов состоит законотворчесий процесс?
Кредит № 2
Тема № 3: Аналитико-синтетическая переработка документов
Цель: Дать студентам понятие о аналитико-синтетической переработки документов.
Тезисы лекции:
Обмен информацией осуществляется в системе управления прежде всего путем издания и распространения документов, то есть материальных объектов, закрепляющих ее прежде всего в письменной форме (приказов, инструкций, служебных записок и т.п.).
Документы могут классифицироваться по ряду признаков:
По источнику – личные, подготовленные индивидом (автобиографии, расписки) и служебные, исходящие от организаций.
По месту составления - внутриорганизационные и внешние.
По содержанию – простые (рассматривают один вопрос) и сложные.
По форме:
произвольно составляемые;
примерные, типовые (информация излагается по стандартной схеме);
трафаретные (часть текста печатается типографским способом, а часть заполняется от руки).
По способу фиксации информации – письменные, графические, фото, киноакустические.
По срокам исполнения – срочные (дата исполнения устанавливается правовым актом) и не срочные (дата определяется руководством);
По срокам хранения:
постоянного хранения;
временного срока хранения до 10 лет;
временного срока хранения свыше 10 лет.
По степени открытости – открытые и конфиденциальные документы (для служебного пользования и различных уровней секретности).
Впервые разработанный документ получил название оригинала; его абсолютно точное воспроизведение, заверенное в установленном порядке – копии; полная заверенная копия, остающаяся в делах – отпуска; выдаваемая на руки копия части документа – выписки; копия, имеющая одинаковую юридическую силу с оригиналом – дубликата. А.И.Михайлов и соавт. выделяют следующие основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов и информации, осуществляемой в сфере научно-информационной деятельности: библиографическое описание; индексирование; аннотирование и реферирование; перевод; составление обзоров литературы. Библиографическим списанием называется процесс и результат составления по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.
Приведем пример библиографического описания.
Описание книг Основы научной медицинской информации / под ред.чл.-кор.АМН России Ю.П. Лисицина – М: Медицина, 1999 – 250 с.
Для унификации описания и поиска документов применяют информационные языки, которые содержат классификационные понятия, термины, символы и пр. Разработано значительное число информационных языков.
Библиографическое описание является основой для классифицирования (индексирования) документов с помощью информационного языка.
Следующим способом аналитика- синтетической обработки документов является индексирование – процесс выражения центральной темы или предмета документа в терминах применяемого информационно-поискового языка. Описание основного содержания какого-либо документа на информационно-поисковом языке называется его поисковым образом. В качестве поисковых образов документов выступают индексы одной из классификаций, предметные заголовки или ключевые слова (дискриптеры).
Аннотирование – это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев первичного), который позволяет получать сжатые сведения о содержании переработанного документа, его оформлении и происхождении.
Аннотация – это краткая характеристика произведений печати (их совокупности или их частей) с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Средний объем аннотации – 500 печатных знаков. Допускается составлять аннотации, объем которых не регламентируется, например, аннотации рекомендательного характера.
Аннотации по содержанию и целевому назначению подразделяется на справочные, раскрывающие тематику документа и сообщающие какие-либо сведения о нем, но не дающие его критической оценки, и рекомендательные, содержащие оценку документа с точки зрения пригодности для определенной категории потребителей.
Одним из видов аннотаций большего объема является инструкция на лекарственный препарат, которая имеет следующие разделы:
Название препарата (на русском и латинском языках).
Синонимы
Показания к применению
Фармакологические свойства
Способ применения и дозы
Побочные действия
Форма выпуска, способ хранения, цена
Реферирование – это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев - первичного), в результате которого получают сжатую, однако относительно подробную фактографическую информацию.
Рефератом называется сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами. Реферат должен включать возможно больше информации, содержащиеся в первичном документе. Средний объем текста реферата в печатных знаках: 500-для заметок и кратких сообщений, 1000-для большинства статей, 2500-для документов большего объема.
Обзором называется синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика определенного вопроса. При этом используется информация, извлеченная из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов. Различают три основных типа обзоров: библиографические, реферативные и аналитические.