Жеке адам өміріне қатысты іс қағаздары:
Өмірбаян
Түйіндеме
Жеке іс парағы
Визит-карточқасы
Өтініш
Арыз
Мінездеме және т.б.
Басқару, ұйымдастыру шығаруға
қатысты іс-қағаздары :
Заң
Үкім
Өкім
Жарғы
Жарлық
Ереже
Хабарлама
Бұйрық
Хаттама және т.б.
Іс қағаздары 3 түрге бөлінеді:
Іс-қағаздарының қызметтері:
- жеке тұлғалар арасындағы қатынасты реттеуші; - жеке адам мен қоғам арасындағы қатынасты реттеуші; - әр түрлі мекеме, ұйымдардың өзара байланысын реттеуші; - мекеме, ұйым жұмысын ұйымдастыру тәртібін негіздеуші; - жеке адам мен қоғам өміріне қатысты оқиғаларды айғақтаушы; - мемлекеттік басқару ісін жүйелеуші; - тарихи құбылыстарды зерттеудің қайнар көзі; - мекеме мен ұйымның атқарған істерінің көрсеткіші; - мемлекеттік тілдің жүзеге асуының нақты көрсеткіші.
1. Құжаттар көрсетілген үлгіге сай жазылады.
2. Сезімге, көңіл күйге байланысты сөздерді пайдалануға шек қойылған.
3. Ресми ісқағаздар мәтінінде дәріптеп мадақтау немесе керісінше кемсіту, қорлау т.б. сөздерді қолданбау талап етіледі.
Ресми жазба құжаттарының басты 3 ерекшелігі:
Іс қағаздарының стильдік басқа ерекшеліктері:
- Іс-әрекет ресми, ақпараттық, айқын, дәл, нақты болады.
- Логикалық шындыққа сай жазылып, екіұдай пікір тудырмауы көзделеді.
- Сөйлемдерінің баяндауыштары тұжырымды да нақты түрде ырықсыз етіс болып келеді.
- Даяр тіркестер
- Егер ресми құжаттар екі тілде жасалып жазылса, нұсқаларының арасында мағыналық-мазмұндық және стильдік алшақтық болмауға тиіс.
- Мәтін өте жинақты құрылады.
- Сөйлемдер,негізінен, екі негізді болып келеді.
- Мәтін баяндау, хабарлау түрінде келеді
- Іс қағаздарының басында, соңында қағаздың жеберілу мерзімі міндетті түрде цифрмен көрсетіледі.
Әр ұйымда айналып жүретін көптеген құжаттардың ішінде, әкімшілік және ұйымдық мәселелердің, сондай-ақ басқару, өзара әрекеттесу, компанияның, құрылымдық бөлімшелердің және лауазымдық тұлғалардың қызметін қамтамасыз ету мен реттеу мәселелердің шешімдерін реттейтін, бұйрықтардың орны ерекше.
Достарыңызбен бөлісу: |
