Сақабай Толқынай Куандыққызы «Архивтану» пәні бойынша

Қағаз 
15-20 
2-4 
40-55 
40-55 
Магниттік 
лентадағы және дисктік 
тасымалдаушылардағы 
құжаттар 
 
15-20 
 
50-65 
 
Әдебиеттер: 
1.Ахмет А. Қазақстандағы мұрағат ісінің тарихы (1918-1991 жж.). - 
Алматы, 2013. - 384 Б. 
2.Сабденова, Г. Е. Мұрағаттану : оқу құралы - Алматы : Қазақ 
университеті, 2008. - 113 б.
3.Дакенов М., Нурпеисова Б.И., Хасанаев М.Ж. Архивоведение. Учебное 
пособие. – Алматы, 2003. 
4.Тельчаров А.Д. Архивоведение. - М., 2014. - 184 с. 
5. Сариева, Р. Мұрағат және тарих : мақалалар, баяндамалар = Архив и 
история : статьи, выступления / Р. Сариева. - Алматы : Арыс, 2014. - 291 б. 

Дәріс 10. Электронды құжаттар және мұрағат ісі 
1. Электрондық мұрағаттар туралы түсінік 
2.Электрондық құжаттардың мұрағатқа қабылдану тәртібі 
1.
 
Электрондық мұрағаттардағы сақталған машина оқитын құжаттар 
қалыптасу 
үстінде. 
Олардың 
қалыптасуы 
жалпы 
іс 
жүргізудің 
компьютерлендірілуімен 
байланысты. 
1993 
жылы 
Мәскеуде 
кинофотофоновидеоқұжаттар 
базасында 
арнайы 
тасымалдаушылардағы 
орталық мұрағат құжаттары құрылды. 
Электрондық құжат
– құжат міндетті түрде танылу үшін, ақпарат 
электрондық түрде ұсынылған (ұйым атауы, мезгілі, тіркеу номері, құжатқа қол 
қойған тұлғаның аты – жөні мен қызметі, электрондық сандық қолтаңба). 
Электрондық мұрағаттардағы жұмыс басқа да дәстүрлі мұрағаттар 
жұмысымен сәйкес келеді. Жұмыс спецификасы мұрағатта сақталған құжаттар 
спецификасымен анықталады. Электрондық мұрағаттардың тапсырмасы 
электронды құжаттардың сенімді орталығын құру.
-
Санкционерленген жол бойынша электрондық құжаттардың 
қорғалуы 
-
Тұтынушыларға құжатқа жол ашудың мүмкіндіктері 
-
Құжаттың ұзартылуын бекітілу мүмкіндіктері 
-
Құжаттарды қағаз көшірмесі ретіндегі әкелу мүмкіндіктері 
2. Электрондық құжаттар мұрағатқа құндылығы туралы экспертиза 
жүргізілгеннен кейін қабылданады. Мұрағаттар электрондық құжаттарды үш 
деңгейде сақтайды.
- тұтынушы деңгейі 
- административті деңгей 
- каталогтық деңгей 
Электрондық құжаттарды мқрағатқа берер алдындағы дайындық
- оның техникалық жағдайы тексеріледі 
- оларды сипаттау жүргізіледі 
- бірлік сақтауларда мұрағаттық шифрлер қойылады 
Құжаттарды тапсырар кезінде жүргізілетін барлық операциялар олардың 
аутенттігі үшін құжатталуы қажет.
Электрондық құжаттар мұрағатқа дайындалғаннан кейін 5 жылдан соң 
түседі. Оларды файлдар түрінде қатты дискілерге, стриммерге, лазерлік дискіге 
жазған күйі сақтайды.
Сақтау бірлігі – программалық, информациялық бірлікті құрайтын бір 
немесе бірнеше файлдар жазылған сақтау бірлігінің жиыны құжаттарды 
жүйелеу каталогтардың көмегімен жүзеге асады. Сонымен қатар мәліметтердің 
құрылымы мен оның жеке жеке файлдарға бөлінуі жатады. Каталогты 
қалыптастырырда файл аты, документация жиынтығы, құжаттардың мәліметтер 
контейнері, файл менюі т.б. жатады.

Файлдың тақырыбы – құжаттар түрін, берілгендердің базасын 
параллельді тақырыпшаның атын бөліп көрсетеді. Егер файл бірнеше бөлімнен 
тұрса, олардың әрбіреуі жеке – жеке тақырыпшаланады.
Файлды физикалық жағынына сипаттау – құрамына информацияны 
түрлері бойынша сипаттау, басқа да физикалық параметрлер жатады.
Дыбыстық құжаттарда оның түрі мен уақыты беріледі. Электрондық 
цифрлық жазбаларға баса мән берілген жөн. Электрондық құжаттарды 15-20 
температурада сақтау керек. Ал ылғалдылығы 50-65 % құжаттарды тексеру 5 
жылда бір жүргізіледі. Электронды құжаттарды сақтау қағаздық құжаттарды 
сақтау мерзімімен сәйкес келеді.
Ғылыми- анықтамалық аппарат- қағаз негізіндегі құжаттардың 
анналогтық аппаратымен сәйкес келеді. Мәліметті іздеу барысында оның 
тіркелген күні, тақырыбы, мазмұны, кілті, автордың аты және көлемі ескеріледі.
Әдебиеттер: 
1.Ахмет А. Қазақстандағы мұрағат ісінің тарихы (1918-1991 жж.). - 
Алматы, 2013. - 384 Б. 
2.Сабденова, Г. Е. Мұрағаттану : оқу құралы - Алматы : Қазақ 
университеті, 2008. - 113 б.
3.Дакенов М., Нурпеисова Б.И., Хасанаев М.Ж. Архивоведение. Учебное 
пособие. – Алматы, 2003. 
4.Тельчаров А.Д. Архивоведение. - М., 2014. - 184 с. 
5. Сариева, Р. Мұрағат және тарих : мақалалар, баяндамалар = Архив и 
история : статьи, выступления / Р. Сариева. - Алматы : Арыс, 2014. - 291 б. 

Дәріс 11. Мұрағат ісіндегі маркетинг 

жүктеу/скачать 0,62 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: