Сабақтың тақырыбы: Менеджмент бойынша кәзіргі мәтіндік ақпаратты өңдеу технологиясы. Word процессоры туралы жалпы мағлұматтар

Қалып күй қатары

Стр1	Енгізу курсоры тұрған беттің номері
Разд.1	Енгізу курсоры тұрған бөлім нөмері
1/1	Енгізу курсоры тұрған беттің нөмірі мен беттің жалпы саны
На 2,5см	Енгізу курсорынан парақтың жоғарғы шетіне дейінгі аралық
Ст 1	Енгізу курсоры тұрған қатардың саны
Кол 1	Енгізілген символдар саны

• 
  Кәдімгі режим (обычны режим) батырмасы – бұл көру режимі келісім бойынша редакторға кіргенде бірден орнатылады. Ол мәтінді фарматтау элементтерін қарапайым түрде көрсете отырып, беттерді бөлу шекараларын сызықшамен белгілеп, символдарды теру, түзету және көру процесін жылдам орындайды.
  
• 
  Электрондық құжат режимі парақты экранда құжат мәтінін оқуды оңайлататын күйге келтіреді. Бұл режимде парақ белгіленбей, әріптер іріленіп қатар ұзындығы жол енінен шықпайтындай етіп бейнеленеді. Мәтіннің сыртқы түрі қағазға түсетін бейнесіне сәйкес келмейді. Бұл фарматта суреттермен және кадрлармен жұмыс істеуге болады.
  
• 
  Беттерді белгілеу (разметка страницы) режимі мәтін қағазда қалай орналасса, айнытпай солай бейнелейтін режим болып есептеледі, мұнда форматтау, мәтінді түзету өте ыңғайлы, өйткені қағаз шеттері айқын көрініп тұрады.
  
• 
  Құрылым (структура) режимі, мәтінді түйіндеп құжатты толық бейнелемей, тек тақырыптарын көрсете алады, сол себепті мәтін тақырыптарын бастан аяқ қарап отырып, оны бақылау мүмкіндіктерін береді. Ал оны түйіндемей, ашылған күде бейнелесек, өте көлемді мәтін өңделгенде, оның белгілі бір бөліктерін түгелдей жылжытуға, көшіруге және оның құрылымын байқап отыруға ыңғайлы тәртіп болып саналады.
  

Word редакторында жұмысты аяқтаудың бірнеше әдістері бар:

- Файл мәзірінен Выход командасын таңдау

• 
  ALT+F4 пернелер комбинациясына басу
  
• 
  Басару батырмасындағы басу
  

Құжатты ашу үшін:

1. 
   Файл мәзірінің - Открыть командасын немесе батырмасына басу. Қорытындысында Открытие документа сұхбаттық терезесі ашылады.
   
2. 
   Папка өрісінде төмен қараған тілсызыққа басып ашылған тізімнен Мои документы бумасын таңдайсыңдар.
   
3. 
   Өзіңізге қажетті файлды тауып алып,Открыть батырмасына басыңдар.
   

1. 
   Файл мәзірінен Сохранить командасын немесе батырмасына басу.
   
2. 
   Папка өрісінде төмен қараған тілсызыққа басып, ашылған тізімнен құжатты сақтайтын дискіні және буманы таңдау
   
3. 
   Құжаттың атын Имя файл өрісіне жазып Сохранить батырмасына басу.
   

1. 
   Файл мәзірі - Создать командасы
   
2. 
   Общие парағында Создание документа шаблонынан Обычный шартбелгісіне шертіңдер
   

MS WORD –пен жұмыс жасауда өзіңнің жұмысыңды жеңілдету үшін осы бағдарламаның барлық арнаулы құралдарын пайдануға ұмтылғаның жөн. MS WORD-та құжаттарды пішімдеуге арналған дайындаманың 3 түрі бар: тақырып, шаблондар, стильдер. Бұл дайындамалар үлгілер деп аталады, оларды құжат дайындаған кезде пайдалануға болады.

Егер сендерге құжаттан белгілі бір сөзді немесе сөз тіркесін табу қажет болса бүкіл құжаттың әрбір жолын қарап шығу керек болады. Алайда мұны жеңілдету үшін қажетті сөз немесе сөз тіркесін табатын WORD- тың арнаулы құралы найти және заменить сұхбат терезесін пайдалану өте ыңғайлы. Мысалы: оқушы сөзін студент өзгерткің келсе найти и заменить сұхбат терезесі мұны жылдам орындап береді Ол үшін Правка- найти и заменить командасын орындаймыз Пайда болған терезеден заменить бетін таңдап найти өрісіне құжаттан тапқың келетін сөзді заменить на өрісіне өзгертетін жаңа сөзді енгізу қажет. Іздеген сөзіңіз мәтіннен табылса ерекшеленіп белгіленеді. Заменить все командасын таңдағанда мұқият болу керек, себебі өзгертетін сөз басқа сөздің құрамдас бөлігі болуы мүмкін. Мұндай жағдайды болдырмас үшін только слово целиком таңдау жалаушасын белгілеу қажет.

Кестелер хабарды жолдар мен бағаналар түрінде беруге мүмкіндік туғызады, мұның өзі деректерді беру үшін қолайлы болады. Кестелерге оқырмандар мәтінде назар аудара қоймайтын фактілер мен сандар енгіізіледі, олар кестелерде көрнекі көрініс береді. WORD құжатта кесте жасаудың әртүрлі үш әдісін ұсынады.

• 
  Тышқанның көмегімен құжатта кестені сызу
  
• 
  Бағаналар мен жолдардың сандарын беру арқылы кестенің мөлшерін анықтау
  
• 
  Құрал-саймандар тақтасындағы добавить таблицу батырмасы арқылы
  

1. 
   Алып тасталатын кестенің кез келген жеріне шертіңдер
   
2. 
   Таблица – преобразовать в текст командасын таңдап алыңдар
   
3. 
   Пайда болған терезеден мәтінді бөлу тәсілдерін (абзац таңбасын, кестелеу таңбасын, үтірлі нүкте немесе басқасын) таңдап алып ОК батырмасына шертіңдер
   

Егер қандайда бір мәтінді теріп, осы мәтінді кестеге қайта өзгерту керек болса мына әрекеттерді орындаңдар:

1. 
   Кестеге қайта өзгерткілерің келген мәтін үзіндісін ерекшелеңдер
   
2. 
   Преобразовать в таблицу командасын таңдап алыңдар Терезе пайда болады.
   
3. 
   Автоподбор ширины столбцов тобынан үш ауыстырып қосқыштың біреуін таңдап алыңдар.
   
   • 
     Тұрақты қосқыш. Сендер Авто мәнін таңдай аласыңдар, ал бұл бағананың ені ондағы ондағы мәтінге байланысты болады деген сөз. Осы өлшемнің екінші бір мәні сантиметрмен анықталады.
     
   • 
     Мәтіні бойынша. Бағананың ені ондағы ең ұзын жолға байланысты болады.
     
   • 
     Терезенің ені бойынша. Кестенің ені осы кесте бейнеленген терезе енінің негізінде белгіленеді.
     
4. 
   Автоформат батырмасына шертіңдер. Пайда болған терезеден форматы тізімінде кесте пішімдерінің біреуін таңдаңдар.