Негізгі міндет-үйінділерді ашуға көмектесу. Бұдан әрі көрсетілгеннің барлығын жазбаша орындау қажет - түрлі-түсті қаламдарды қолдана отырып, жүрісте белгілеу жүйесін ойлап шығару.
Әрбір абзацтың соңында пайда болуы тиіс құжат көрсетілген. Осы құжаттарға бөлек жарқын папка арнаңыз, және оны "Менің жұмысымның жүйесі"-деп жазып, көрінетін жерде ұстаңыз. Мазмұнға үнемі қарап, оны өзгертіңіз, сызып тастаңыз және қосыңыз. Кейде бір құжаттармен жұмыс жасау қиын болғанда, оны қайта жазып, жазылған бірдеңені өзгертуге болады ма?- деп ойлану керек. Пайдаланылған парақтар бір жерде салыңыз (кейін олар сізге пайдалы болады). Алгоритммен жұмыс істеу кезінде барлығын жазу міндетті емес. Бірінші жақындау да бір өзгеріс жазыңыз, кейін басқаға көшіңіз- нақтылау және толықтыру үшін ешкім және ештеңе кедергі келтірмейді.
Бір үлкен қағаз парағына не істеу керек барлық істерді, шешу керек міндеттерді, тұрған мәселелерді жазыңыз . Мүмкіндігінше
оларды мағынасы бойынша біріктіріңіз. Сол немесе жеке парақта алдағы жылды салыңыз (тұрақты сәттен). Бұл бір түзу сызық болуы керек және ол бөліну керек (ай бойынша, ең үлкен - апта). Осы тікке сызықта қандай да бір ірі міндеттердің нәтижелілігі тәуелді маңызды сыни нүктелерді-оқиғаларды белгілеңіз. Мысалы: есепті тоқсан соңына дейін тапсырып үлгеру. Сондай-ақ, ең ыңғайлы болатын міндеттерді белгілеңіз белгілі бір уақыт толығырақ, ең бастысы-жалпы жағдайды жасау.
10. Топтастырылған істердің тізімі және жылдың өрескел суреті
Қызмет бағыттары мен құндылықтарды анықтау үшін енді істер тізімін құрылымдау қажет, қызметтің негізгі бағыттарын белгілеу. Алдыңғы кезеңде алынған құжат туралы ойлаңыз және барлық істерді 7-8 негізгі салаларға бөліңіз-мысалы, "Отбасы", "Х Жобасы", "Өздігінен Білім Алу". Егер істің алдыңғы кезеңінде олар бір топқа біріккен болса, тек осы атауларды басқа түспен сызып қойыңыз. Егер жоқ болса-тізімді қайта жазуға болады, немесе тек әрбір
тиісті істерді осы түспен атап көрсету. Ең бастысы мұнда-басында бейнені реттеу. Енді өзіңізге: "неге Мен не істегім келеді?", "мен не қалаймын?" деген сұраққа жауап беріңіз. Сіз үшін ең құнды және не үшін сіз шешуге тырысасыз сол себептерді анықтаңыз. Отбасы, материалдық жеткіліктілік, даңқ, қызмет ету болуы мүмкін. Мұнда маңызды нақты тұжырымдар мен айқын құрылым жоқ, ең бастысы: - негізгі құндылықтарды сөздік және қағазға бекіту. Оларды бөлек параққа жазып, қызметтің негізгі бағыттары үшін орын қалдырыңыз. Енді сіздің істеріңізді, әсіресе ірі және күрделі және оның құндылықтарының тізімімен салыстырыңыз. Әрбір ірі міндет туралы ойлаңыз: "сіз оны қалайсыз ба?". Бұл кезде, оларды құндылықтар тізімі орналасқан сол параққа жазыңыз. Бұдан әрі, өз қызметін жоспарлаудың барлық кезеңдерінде, жоспарыңызды анықтау арқылы осы тізіммен үнемі салыстырыңыз, сондай-ақ өзі тізімі.
