Таврійська державна агротехнічна академія



бет2/6
Дата15.02.2023
өлшемі1,52 Mb.
#68203
түріПрактическая работа
1   2   3   4   5   6
Перемещение задачи

Чтобы переместить задачу (али группу следующих одна за другой задач) в другое место списка, необходимо выделить необходимую задачу (задачи) и из меню Правка выбрать команду Вырезать задачу. Потом выделить задачу, перед которой необходимо разместить на определенном шаге задачи, и из меню Правка выбрать команду Вставить задачу. Вместо команды Вырезать задачу и Вставить задачу можно использовать стандартные кнопки на панели инструментов.




Формирование структуры проекта

Представление задач проекта в виде простого перечня не достаточно визуально. Простой перечень не отображает структуру проекта, связи между задачами, не позволяет видеть главные и подчиненные задачи. Наиболее удобно задачи проекта представить в виде иерархического перечня, в котором задачи разделены по уровням.


Обычно во время работы над проектом сначала формируется цель проекта (главная задача). Потом главная задача разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи – на подзадачи более низкого уровня и т.д. до тех пор, пока не будут определены все задачи, необходимые для завершения проекта. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность общих и подчиненных задач. Общая задача – своего рода заголовок, она суммирует задачи нижнего уровня. Перевести задачу из одного уровня иерархии на другой, сделать ее подчиненной или перевести на более высокий уровень (если задача является подчиненной) можно с помощью команд На уровень выше и На уровень ниже, кнопки активации которых находятся на панели Формирование (рис .2.3).

Рисунок 2.3 – Кнопки для изменения уровня задач
Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, необходимо выделить эту задачу (нажать на ее номере) и нажать на кнопку На уровень ниже, на которой изображена направленная вправо стрелка. Чтобы повысить уровень задачи, сделать ее обобщенной для задач за ней следующих, необходимо выделить эту задачу и нажать на кнопку, на которой изображена направленная влево стрелка.
Проект можно рассматривать в разной степени детализации. Управление режимом отображения выполняется с помощью командных кнопок, чтобы спрятать задачи, которые подчинены текущей, нажмите на кнопку Скрыть подзадачи (рис. 2.4). Чтобы увидеть спрятанные подзадачи, нажмите на кнопку Показать подзадачи. Чтобы увидеть все спрятанные задачи проекта, нажмите на кнопку Show All Tasks (Показать все задачи).



Связи между задачами

Задачи проекта связаны между собой во времени. Например, некоторые задачи не могут быть начаты до тех пор, пока не завершится предыдущая задача, другие могут выполнятся одновременно. Поэтому после того как будет составлен перечень задач и задачи разделены по уровням (определены общие задачи и подзадачи), необходимо установить связи между задачами.


Для связывания нескольких следующих в списке друг за другом задач, необходимо:

  1. Выделить задачи, которые необходимо связать. Для этого установить курсор мыши на номер первой задачи круга связанных задач (обычно это задача с меньшим номером), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить курсор на номер следующей задачи, отпустить кнопку мыши. В результате этих действий будут выделены несколько строчек таблицы.

  2. Нажмите на командной кнопке Связать задачи (рис. 2.5) или из меню Правка выбрать команду Связать задачи.


Чтобы связать задачи, которые не идут друг за другом, необходимо:



  1. Выделить первую задачу цепочки (нажать левую кнопку мыши на номере задачи).

  2. Нажать <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, сделать клик левой кнопкой мыши на номерах других задач цепи.

  3. Нажать на командной кнопке Связать задачи или из меню Правка выбрать команду Связать задачи.





Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет