В разделе Параметры консультанта установить флажок Открывать консультант.
Практическая часть
2.4.1 Контрольный пример
1. Запустите Microsoft Project 2007.
2. Поместить в рабочем окне системы панель представления – пункт меню Вид/ Панель представлен. Вид окна после настройки изображен на рис. 1.
Сохранение проекта в файл:
1 В меню Открыть'>Сохранить'>Файл/Сохранить.
2 Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.
3 Нажмите кнопку Сохранить.
4 Закрыть файл проекта, нажав мышью крестик.
Открытие созданного файла проекта:
1 Выберите пункт меню Файл/Открыть.
2 В окне диалога открытия файла найти папку, найти нужный файл, выделить его и нажать кнопку Открыть.
Настройка календаря:
1 Открыть окно изменения времени - Сервис→Изменить рабочее время.
2 Для календаря Стандартный (открываемый по умолчанию) выбрать вкладку Исключения. 3 В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
4 Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом же поле появится кнопка выбора.
5 Нажать кнопку выбора – появится календарь.
6 Выбрать в календаре ноябрь 2015 и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. За по умолчанию устанавливается также дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
7 Аналогично добавить начинающиеся 31.12.2015 исключения и заканчивающиеся 10.01.2016. Конечный вид всех преобразований изображен на рис. 3.2.
Введение списка задач проекта:
1 Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Разместить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены вехи и задачи, которые входят в нее.
2 Открыть файл проекта. Щелчком мыши на панели представления Диаграмма Ганта.
3 В столбец Название задачи последовательно ввести задачи согласно рис. 3.3. По умолчанию все вводимые задачи являются обычными задачами продолжительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Вопросительный знак в столбце Длительность значит, что она не нанесена пользователем и есть предыдущей.
4 В столбец Длительность установить продолжительность для вех в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.3.
Превращение задачи в фазу:
Для превращения задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны идти в таблице непосредственно после нее.
1 Удерживая несжатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач по номерам 3-8.
2 Нажать кнопку (на уровень ниже) (рис. 3.4) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами входят в Программирование, а именно Программирование – фазой, т.е. задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
3 Выделите задачи с номерами 10-13.
4 Нажмите кнопку «стрелка вправо». Настройка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат – совпадает с изображением 3.5.
Создание связи с помощью мыши:
1 Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
2 Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на Отрезок задачи Постановка задачи.
3 Отпустите левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, который указывает, что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта.
Эта связь изображается на диаграмме Ганта посредством стрелки (рис. 3.6).
Создание связи в окне сведений о задаче:
1 Дважды щелкнуть мышью по строкам задачи Разработка интерфейса в таблицы.
2 В открывшемся окне сведений о задачах выбрать Предшественники (рис. 3.7).
3 В першому рядку таблиці в полі Название задачи обрати Постановка задачи. 4 Натиснути Ok. Встановлюється зв'язок Постановка задачи? Розробка інтерфейсу.
Створення зв’язку за допомогою стовпця Предшественники: 1 В таблиці представлення Диаграмма Ганта знайти стовпець Предшественники. 2 У комірку цього стовпця рядку задачі Разработка модулей обработки данных ввести номер задачі-попередника 3. 3 В результаті встановлений зв'язок Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных (рис. 3.8).
Создание других связей проекта Разработка Программы Используя рассмотренные выше методы создать другие связи проекта в в соответствии с табл. 3.3.
Таблица 3.3
Типы связей, задержки, опережения и ограничения:
1 Двойным щелчком мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице
2 В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
3 В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
4 Нажмите OK.
5 Двойным щелчком мыши по строке задачи Составление программной документации.
6 В открывшемся окне сведений о задаче выберите вкладку Дополнительно.
7 Щелкните OK. Результат преобразований приведен на рис. 3.10.
Ввод длительности задач:
Ввод длительности задач выполняется в столице Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведен о задаче. Необходимо самостоятельно нанести продолжительность задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл. 3.3.
Введение даты начала проекта:
1 Выберите пункт меню Проект→Сведения о проекте.
2 В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2015.
3 Щелкните OK.