Таврійська державна агротехнічна академія
жүктеу/скачать 1,52 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Предварительная оценка
- Предшественники
| Создание нового проекта в Microsoft Project 2007 на основе одного из имеющихся в программе шаблонов
Создавать новый проект в Microsoft Project 2007 лучше всего на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. Для этого в самой программе необходимо нажать в меню Файл на вкладку Создать и выбрать (рис. 2.7). Просмотрев список доступных шаблонов, можно получить представление о том, какие задачи удобно решать средствами данной программы. Да, есть шаблоны для создания таких проектов, как разработка программного обеспечения, строительство торгового комплекса, подготовка годового отчета, расширение отдела обслуживания клиентов и т.д. Если среди более чем четырех десятков шаблонов нет подходящего, можно выбрать тот, который больше всего подходит, или создать проект «с чистой страницы». Рисунок 2.7 Создав документ на основе шаблона, вы увидите множество разных полей, которые уже заполнены. Рассмотрим в качестве примера проект переезда компании в новый офис. Если компания достаточно велика, то на это может уйти несколько месяцев. Проект можно разделить на несколько этапов и включить в каждый из них задачи, которые необходимо выполнить. Например, такими этапами могут быть: от двух до шести месяцев до дня переезда, две-четыре недели до дня переезда, от одного дня до двух недель до дня переезда, день переезда и после переезда (рис. 2.8). Рисунок 2.8 Для каждого этапа определяется набор задач, например, через две-четыре недели к переезду необходимо заказать систему безопасности, подключить международный телефонная связь и т.д. (рис. 2.9). Рисунок 2.9 – Набор задач проекта «Переезд компании» Для каждой задачи указывается, сколько дней понадобится для ее решения, которая задача обязательно должна быть выполнена перед ней, выбирается человек, ответственная за исполнение. Очень удобно, что если время, необходимое на выполнение задачи, будет уменьшено или увеличено, то и общее время работы над проектом сразу же изменится соответствующим образом. Щелкнув по задаче, можно вызвать окно, в котором при необходимости указываются на ее расширении настройки (рис. 2.10). у. Например, если пока точно не известно, сколько времени займет выполнение задачи, то можно установить флажок Предварительная оценка. Здесь же указывается приоритет задачи и процент ее исполнение. Рисунок 2.10 – Расширенные настройки задачи Для некоторых задач важнее всего сроки выполнения, для других сроки не так важные, однако обязательно нужно вписаться в определенный бюджет. Все эти нюансы могут быть учтены при настройке параметров каждой задачи. При необходимости для задач можно устанавливать ограничения по срокам, выбирая фиксированную дату начала или завершения или указать дату, не ранее или не позднее которой следует начать или завершить работу над ней. На вкладке Предшественники можно просмотреть список задач, которые должны быть выполнены для того, чтобы можно было перейти к данной задаче. Если выполнение предварительных задач задерживается, это можно увидеть здесь (рис. 2.11). Рисунок 2.11 На вкладке Ресурсы можно указать сотрудников, которые будут работать над выполнением задачи. Во многих случаях удобно ставить задачам примечания, которые могут помочь при их исполнении. К примеру, если стоит задача по удалению офисной техники, в примечаниях можно указать, что ее можно решить, проведя аукцион среди сотрудников компании (рис. 2.12). Интересно, что если для задачи не указано время, необходимое для ее выполнения, Microsoft Project автоматически заметит ее как веху. Вехой, например, может бать задача под названием Окончание второго этапа. В категории Предшественники для такой задачи можно указать те задачи, которые необходимо выполнить в рамках второго этапа, сама же эта задача станет предшественником для всех задач третьего этапа, к которому нужно будет перейти после завершения второго. При необходимости как веху можно заметить любую задачу, а не только ту, для которой указана нулевая продолжительность. Одним из преимуществ Microsoft Project перед Excel является то, что для оценки длительности выполнение проекта пользователю не нужно строить формулы, так как в программе есть календарь, на котором можно отмечать даты выполнения задачи. Работа с календарем очень удобна: например, если сроки сдвинулись, можно просто захватить мышью ту или другую задачу и переместить ее на другую дату. На календари можно также установить связи между задачами (рис. 2.13). Рисунок 2.13 Существует три основных типа связей: - когда задачи должны выполняться параллельно и полностью совпадать по времени; - когда время их выполнения может частично совпадать; - когда вторая должна начинаться только тогда, когда будет завершена первая. Использование консультанта для начала нового проекта Для помощи при создании нового проекта включен консультант, содержит простые инструкции. Кроме того, консультант можно использовать для ввода задач, назначение ресурсов, отслеживание хода выполнения проекта и составление отчета о состоянии проекта: Чтобы включить консультант: жүктеу/скачать 1,52 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|