Таврійська державна агротехнічна академія
жүктеу/скачать 1,52 Mb.
|
ПР2 Создание проекта
- Бұл бет үшін навигация:
- Предшественники окна Сведения
- Назначение ресурсов
- Сохранить . 2. В открывшемся окне Сохранение документа
- Сохранить . Базовый план После того, как график реализации будет готов, необходимо сохранить его как базовый план. Для этого и меню Сервис
- Увеличить и Уменьшить
- Печать
- Просмотр ). Печать активируется в результате щелчка на кнопку OK
| Время задержки (опережения) выполнения задачи
Иногда между окончанием одной задачи и началом другой должено пройти некоторое время. Например, после покрытия лаком пол должен высыхать 48 часов. Значит, задача Оборудование может начаться только через 48 часов после завершения задачи Ремонт. Такая ситуация моделируется с помощью связывания задач связью типа ОН и заданием запаздывания для следующей задачи. Для приведенного примера в поле Предшественники задачи Оборудование необходимо ввести 2ОН+2д, где 2 – номер задачи Ремонт, ОН – тип связи между задачами, 2д – величина задержки начала выполнения задачи Оборудование после завершения задачи Ремонт. Время запаздывания также можно ввести во вкладке Предшественники окна Сведения про задачи, которое становится доступным в результате нажима на соответствующей командной кнопке или в результате выбора в меню Проект. Контрольные точки Существуют особые задачи, которые называются контрольными точками. Эти задачи представляют собой важные события, а не задачи как таковые. Типовым примером контрольной точки является событие Начало работы. Чтобы ввести в график реализации контрольную точку, необходимо ввести задачу и задать, что время ее выполнения равно нулю. Ресурсы проекта Для выполнения проекта необходимы ресурсы – люди и оборудование. Чтобы задача была выполнена, на ее выполнения должен быть назначен соответствующий ресурс. Процесс назначения ресурсов на выполнение задач называется распределением ресурсов. Тут необходимо обратить внимание, что Microsoft Project позволяет рассчитать стоимость выполнения задач путем учета стоимости ресурсов, назначенных на их выполнение. Однако, на начальном этае планирования проекта целью распределения ресурсов является назначение ответственных за решение задач, а не расчета стоимости задач, путем детального расчета рабочего времени, необходимого для решения задачи. Список ресурсов Перед тем, как приступить к распределению ресурсов, необходимо составить список ресурсов. Для этого необходимо в меню Вид выбрать команду Лист ресурсов и в окне таблицы ввести название и характеристики ресурсов. Распределение ресурсов Чтобы приступить к распределению ресурсов, нужно активировать режим отображение диаграммы Ганта – выбрать в меню Вид команду Диаграмма Ганта. Затем нужно выбрать задачу (щелкнуть по ее номеру) и щелкнуть на командной кнопке Назначить ресурсы. Затем в открывшемся окне Назначение ресурсов нужно выбрать ресурс и в поле ввести долю рабочего времени, какой ресурс будет тратить на решение задачи, и щелкнуть на кнопке Назначить, а затем – на кнопке Закрыть.. Необходимо обратить внимание, что ресурсы нужно назначать только элементарным задачам (задачам нижнего уровня). Сохранение проекта Для сохранения проекта необходимо: 1. В меню Файл выберите команду Сохранить_._2._В_открывшемся_окне_Сохранение_документа'>Сохранить. 2. В открывшемся окне Сохранение документа выбрать папку, в которой нужно сохранить проект. 3. В поле Имя файла введите имя проекта. 4. Нажмите кнопку Сохранить. Базовый план После того, как график реализации будет готов, необходимо сохранить его как базовый план. Для этого и меню Сервис нужно выбрать команду Отслеживание>Сохранить базовый план. С этого момента все изменения будут фиксироваться в рабочем плане, а базовый план будет оставаться неизменным. Это дает возможность сравнивать текущее состояние проекта с планируемым. Печать графика реализации проекта График реализации проекта можно распечатать. Перед тем как приступить непосредственно к печати графика реализации проекта необходимо скрыть ненужные столбцы таблицы задач проекта (как правило, на графике реализации проекта выводят задачи и даты их начала выполнения) Чтобы это сделать, необходимо установить курсор мыши на заголовок столбца, выполнить щелчок правой кнопкой и с контекстного меню выбрать команду Скрыть столбец. Если время реализации проекта значимо, то график будет напечатан на нескольких листах, что не всегда удобно. Чтобы уменьшить количество листов, на которых будет выведен график реализации проекта, нужно изменить масштаб его отображение. Наиболее просто это можно выполнить с помощью команды Увеличить и Уменьшить (рис. 2.6), первая из которых увеличивает масштаб отображения графика, вторая – уменьшает. Чтобы распечатать график реализации проекта, выберите из меню Файл команду Печать. В результате этого действия на экране появится диалоговое окно Печать, в котором можно задать количество копий, активировать режим настройка принтера и режим просмотра результатов печати (кнопка Просмотр). Печать активируется в результате щелчка на кнопку OK. Рисунок 2.6 жүктеу/скачать 1,52 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|