Деловая риторика как наука и искусство убедительной и эффективной речи в различных видах (или жанрах) делового общения. Деловая риторика и ее особенности. Объект и предмет деловой риторики. Сфера функционирования деловой риторики.
Неделя 12. Речевые аспекты деловой коммуникации. Деловые контакты и ведение переговоров (телефонный этикет, особенности общения по электронной почте) Деловое общение – процесс взаимосвязи и взаимодействия, в котором происходит обмен деятельностью, информацией и опытом, предполагающим достижение определенного результата, решение конкретной проблемы или реализацию определенной цели. В процессе делового общения ставятся цель и конкретные задачи, которые требуют своего решения.
Деловое общение можно условно разделить на прямое (непосредственный контакт) и косвенное (когда между партнерами существует пространственно-временная дистанция). Прямое деловое общение обладает большей результативностью, силой эмоционального воздействия и внушения, чем косвенное, в нем непосредственно действуют социально – психологические механизмы. Кроме того, переговоры могут быть внешними (с деловыми партнерами и клиентами) и внутренними (между сотрудниками). Наконец, переговоры, имеющие одинаковое содержание, могут очень отличаться по своим психологическим целям. Переговоры также могут быть официальными – с протоколом, строгой процедурой, соблюдением специальных ритуалов – и неофициальными, похожими на непринужденную беседу, не предполагающими подписания тех ли иных официальных бумаг.
Известны следующие формы делового общения: деловая беседа, деловые переговоры, деловые совещания, публичные выступления.
Деловые переговоры – форма делового общения. Цель их проведения – достигнуть соглашения между теми, кто в них участвует. Ведение деловых переговоров необходимо для обсуждения проблем, поиска их решений, способных удовлетворить все стороны переговорного процесса.
Деловые переговоры различаются по своим целям: заключение договора о поставках, о проведении научно-исследовательских или проектных работ, соглашение о сотрудничестве и координации деятельности и т.д. Чтобы достичь своих целей надо уметь: решить проблему, наладить межличностное взаимодействие, управлять эмоциями.
Существует не менее пяти видов классификации деловых писем, в основе которых лежат различные классификационные признаки:
1) по функциональному признаку деловые письма можно разделить на две группы:
– письма, требующие письма-ответа (письмо-вопрос; письмо-просьба; письмо-обращение; письмо-предложение и др.). Письма ответы должны всегда содержать индекс того письма, которое явилось причиной для переписки.
– письма, не требующие письма-ответа (письмо-предупреждение; письмо-напоминание; письмо-приглашение и др.).
2) по структурным признакам деловые письма делятся также на две группы:
– регламентированные (стандартные) – письма, решающие типичные вопросы регулярных экономико-правовых ситуаций и реализуемые в виде стандартных синтаксических конструкций.
– нерегламентированные – деловые письма, представляющие собой авторский текст, реализующийся в виде формально-логического повествования или этикетного текста.
3) по тематическому признаку проводится условное разделение, на деловую и коммерческую корреспонденцию.
Принято считать, что переписка, касающаяся экономических, правовых, финансовых и всех других форм деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. 4) по признаку адресата деловые письма делятся: на обычные и циркулярные. Циркулярное письмо направляется из одного источника в несколько адресов.
5) по композиционным особенностям деловые письма делятся: на одноаспектные и многоаспектные. Одноаспектное письмо рассматривает одну проблему, один вопрос, а многоаспектное несколько. Также многоаспектным считается письмо, содержащее однотипные и разнотипные аспекты – просьбы, сообщения и предложения.