Әртекті ақпаратты жүйелеу үшін оны кесте түрінде ұсыну ыңғайлы. Кестелерді ақпараттарды жол және бағана түрінде ұсынуды ұйымдастыру үшін пайдаланылады.
Word бағдарламасында алдымен деректерді енгізіп, содан кейін оларды кестеге ауыстырудың ерекеше қажеттілігі жоқ, бірақ бұндай мүмкіндік бар (Кесте/Қайта құру). Кестеқосу[п] түймешігін шертіп, бірден кесте құрған оңай, содан кейін тінтуірмен қажетті жолдар мен бағаналардың санын таңдайды (4.6 сурет), шынында бағдарламаның нұсқасына байланысты осы тәсілдің белгілі шектеулері бар.
Кесте құрудың басқа тәсілі —Кесте/Қосу/Кестепәрмені бойынша (4.7 сурет).
Кестені КестелержәнеШекаралараспаптар панеліндегі қарындашпен салуға болады. Кестенің түрін салғаннан кейін оны толтыра бастаймыз. Кестенің ұяшықтарына ақпаратты енгізу үшін кез келген ұяшықты басыңыз да мәтін немесе сандарды енгізуді бастаңыз. Оң жақтағы бір ұяшыққа ауысу үшін [Tab] клавишін пайдаланыңыз, сол жақтағы бір ұяшыққа ауысу үшн —[Shift]-[Tab] әрекетін басыңыз. Клафиштің көмегімен меңзер немесе тінтуірні басқара отырып, ұяшықтарға ауысуға болады.
Кесте мәтініне форматтаудың кез келген түрін қолданамыз. Ұяшықтардың ішіндегілер жеке абзац ретінде қаралады. Ұяшықтардағы мәтіннің орналасуын аустыру үшін Кестелер жәнеШекаралар аспаптар панелінде орналасқан Жоғарғы шеті бойыншатүзету, Тігіненорталықтандыру,Төменгішетібойыншатүзету 4.6 сур. Кесте параметрлерін
Егер артық қалған жолдар болса, оларды жойыңыз, ол үшін жоятын жолдарды бөліңіз, Кесте/Жою/Жолдарпәрменін таңдаңыз. Аспаптар панеліндегі қайшыларды пайдалануға болады.
Түрлі-түсті фонды салу үшін меңзерді кестеге қою немесе ұяшықтардың бөлігін бөлу қажет, содан кейін Формат пәрменінен Щекараларжәнеқұрупәрменін таңдаңыз,Құюқосымша бетіне қажетті түсті орнатып, ОКтүймешігін басыңыз (4.9 сурет).
Егер сіз кестенің сызықтары көрінбесін деп шешсеңіз, онда фон түсін қойғаннан кейін бірден ОКтүймешігін басып, Шекараларқосымша бетіне өтіңіз және шекараның Жоқ(рис. 4.10) түріне өтіңіз, содан кейін барып ОКтүймешігін басыңыз.
4.11 сурет. Кестені автоформаттау нұсқасын таңдау
Осымен сіз бірден түрлі-түсті фон саласыз және кестеден сызықтарды аласыз.
Кестелерді құрған кезде әдетте сұрақтар туындамайды, ал кейбір амалдар тиімді жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кестені құрған кезде Кестеқоюдиалогтік терезеден Автоформат түймешігімен шақырылатын автоформат беру режимін пайдаланған ыңғайлы (4.11 сурет). Бағдарлама кестелер форматының толық жиғанығ ұсынады, оны үлгісі таңдай алады.
Кестелер экранда бөлгіш орлар сызығымен көрінуі мүмкін, олардан көз сәл бұлдырлайды. Тордың сызықтарын тығу үшін Кесте/Тордытығу пәрменін таңдаңыз. Кесте ұяшығының ішіндегі мәтінді айналдыру Мәтінніңбағытынөзгерту[щ[] түймешігін басыңыз, ол КестелержәнеШекараларапспаптар панелінде (4.12 сурет) немесе Формат/Мәтнніңбағытымәзірінде орналасқан. Айтпақшы, осы панелден іріктеуді жүргізіп, жолдардың ені мен биіктігін түзетуге болады.
Егер меңзерді кестеге апарса, онда контурдың сол жақ бұрышында [ф] белгісі пайда болады, ол тінтуірмен кестені жаңа орынға көшіруге мүмкіндік береді. Тінтуірдің сол шертпесі осы белгі бойынша кестені бөледі, ал оң шертпе кестенің мәнмәтіндік мәзірін шақырады, ол кестелермен негізгі Кесіпалу,Көшіру,Кірістіруоперацияларыноперацияларын орындауға мүмкіндік береді (4.13 сурет).
4.13 сурет. Кестенің мәнмәтіндік мәзірі
Кестенің ішіндегісін жою үшін (оның салмасын) кестені бөліп, [Delete] батырмасын басу керк, сол кезде кесте өзі жойылмайды. Кестені толығымен жою тінтуірдің оң жақ батырмасымен шақырылатын Кесте/Жою мәзірінен немесе Қиып алу мәнмітіндік мәзірімен жүзеге асырылады.