Бағдарламалық қамтама (бқ) қауіпсіздігін қамтамалаудың ұсынылатын принциптері

 

 

193 

Amanzholova N.I., Elemesov K.K., Dinislamova A.R. 

Proposed principles of safety software 

Summary.  In  the  present  article  deals  with  the  principles  of  process  safety  in  the  justification,  planning  work 

and project analysis software, principles of process safety during bench and acceptance tests, the principles of safety in 

the operation of the software. 

Key  words:  principles  of  process  safety  in  the  justification,  planning  work  and  project  analysis  software, 

statistical analysis of data. 

 

 

УДК 004.9 (514) 

 

Ауганбаева М.Б. 

Казахский национальный технический университет имени К.И. Сатпаева 

г. Алматы, Республика Казахстан 

heilig_doll@mail.ru 

 

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ И ПРАКТИКА ПРИМЕНЕНИЯ КОМПЬЮТЕРНЫХ 

ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОЦЕССЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В ЗАПАСАХ НА 

БАЗЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» 

 

Аннотация.  Торговые  и  производственные  предприятия  имеют  запасы.  Но  запасы,  в  свою  очередь, 

влекут  за  собой  затраты  на  их  хранение  и  обслуживание.  Следовательно,  основной  проблемой  данных 

предприятий  является  снижение  издержек  на  содержание  запасов.  А  для  этого  необходимо  выбрать 

правильную политику управления запасами.  

Для  эффективного  управления  запасами  необходимо  усовершенствовать  процесс  прогнозирования 

(планирования)  потребностей  в  них,  поэтому  основная  цель  написания  статьи  заключается  в  изучении 

сущности управления запасами на предприятии и повышение эффективности управления запасами посредством 

снижения  издержек,  связанных  с  объемом  заказа,  путем  применения  информационных  систем  для 

автоматизации процесса формирования потребности в запасе и планирования заказа. 

В  данной  статье  описана  логистическая  концепция  планирования  потребности  в  запасе  и  дается  обзор 

функционала  программных  решений  в  области  управления  запасами.  Приведено  подробное  описание 

рассматриваемой  темы  с  детальным  разбором  и  иллюстрированием  всех  этапов  процесса  прогнозирования 

потребностей в запасах. Примеры моделировались с использованием демонстрационной базы программы «1С: 

Управление торговым предприятием». 

Ключевые  слова:  прогнозирование  потребности  в  запасе,  «1С:Управление  торговым  предприятием», 

точка заказа, помощник планирования, календарный план закупок. 

 

Текст  статьи:  Основой  коммерческой  деятельности  на  торговых  предприятиях  является 

закупочная  работа  запасов  с  целью  удовлетворения  потребительского  спроса  и получения  прибыли. 

Известно,  что  избыток  запасов  у  предприятия  могут  привести  к  увеличению  затрат  на  их  хранение, 

неполучению  возможных  доходов  из-за  замораживания  финансовых  ресурсов  в  запасах,  потерям  в 

результате  физической  порчи  и  моральному  старению  запасов.  Но  при  этом,  дефицит  запасов 

приводит к падению объемов сбытовой деятельности компании. 

Поэтому торговым компаниям следует поддерживать необходимый уровень запасов. Для этого 

необходимо  правильно  планировать    количество  поступающих  запасов  на  предприятие,  т.е. 

оптимизировать процесс закупа [1]. 

Подсистему,  решающую  задачи  планирования,  можно  считать  ведущей.  Подсистема 

планирования предприятия дает ответы на следующие вопросы: 

 какие товары и услуги предприятие собирается предложить рынку? 

 что для этого требуется? 

Ответы  даются  с  учетом  возможностей  подсистемы  планирования  в  «1С:  Предприятие  8. 

Управление торговым предприятием» в детализированном виде, ставя реальные задачи оперативного 

управления запасам. 

Конфигурация «Управление торговым предприятием 8» позволяет осуществлять планирование: 

 при помощи «Помощника планирования» - оставление планов продаж и закупок; 

 объемно-календарное  планирование  закупок  при  помощи  документа  «Формирование 

потребностей»; 

 планирование «по точке заказа»; 

 при помощи обработки «Календарный план закупок» [2].  

 

 

194 

Конфигурация  «Управление  торговым  предприятием»  позволяет  автоматически  сформировать 

план  продаж  и  закупок  на  период  при  помощи  обработки  «Помощник  планирования»  (меню 

«Планирование → Помощник планирования, смотрите рисунок 1). 

 

 

 

Рисунок 1 – Экранная форма обработки «Помощник планирования» 

 

Работа с обработкой начинается с закладки «Конечные планы» - первой закладки «Помощника 

планирования». Здесь определяется список конечных планов, которые требуется получить.  

Для  каждого  конечного  плана  указываются  его  параметры,  причем  некоторые  из  параметров 

являются обязательными для заполнения: 

 вид плана – план закупок или план продаж; 

 сценарий планирования; 

 период плана – дата начала планирования и дата конца планирования. 

Профиль  распределения  задается  в  том  случае,  если  нужно  перейти  от  планов  с  более 

длительным периодом с более коротким периодом. 

На  следующей  закладке  «Стратегия  расчета  количества»  определяются  исходные  данные, 

которые будут использоваться для получения состава и количества показателей формируемого плана. 

Каждая  стратегия  характеризуется  видом  стратегии,  который  определяет  источник,  используемый 

для получения данных: 

 объем закупок; 

 планы закупок; 

 объем продаж; 

 планы продаж; 

 заказы поставщикам; 

 заказы покупателей; 

 внутренние заказы; 

 складские остатки; 

 плановые остатки. 

Третья  закладка  «Стратегия  расчета  суммы»  задает  алгоритм  расчета  суммовых  параметров 

плана. Данная закладка показана на рисунке 2.  

 

 

 

Рисунок 2 – Стратегия расчета суммы 

 

Допустимы три метода расчета: 



 из источника расчета количества. В таком случае расчет  суммы производиться не будет, и 

данные о суммовых показателях будут приняты из источников принятия количественных параметров. 

К  примеру,  для  методики  расчета  количества  «Объемы  закупок»  данные  о  суммовых  показателях 

будет приняты из реальных продаж. Подобно и для иных стратегий. 



 по типу цен номенклатуры. В таком случае будет выполняться расчет суммовых параметров 

на основе цен номенклатуры. Если тип цен номенклатуры определен, то конкретно по этому типу цен 

и  будут  вычислены  суммовые  параметры.  В  ситуации  не  определения  типа  цен  будет  выполняться 

расчет  сумм  по  всем  существующим  типам  цен  учитывая  заданного  метода  расчета  («Максимум», 

«Среднее» либо «Минимум»). 

 

 

195 



 по типу цен контрагентов. В таком случае будет выполняться расчет суммовых параметров 

на основе цен номенклатуры контрагентов. В виде типа цены имеет возможность быть определен тип 

цен номенклатуры контрагентов либо тип цен номенклатуры [3]. 

В первом случае,  если тип цен номенклатуры контрагентов  определен, то конкретно по этому 

типу цен и будут вычислены суммовые параметры. 

Во  втором  случае,  если  тип  цен  номенклатуры  определен,  то  расчет  цен  будет  выполняться 

среди  тех  типов  цен  номенклатуры  контрагентов,  для  которых  в  виде  типа  цены  номенклатуры 

определен  указанный  тип  цены  номенклатуры.  В  таком  случае  будет  выполняться  расчет  цен 

учитывая заданного метода расчета («Максимум», «Среднее» либо «Минимум»). 

В  ситуации  не  определения  типа  цен  будет  выполняться  расчет  сумм  по  всем  существующим 

типам цен учитывая заданного метода расчета («Максимум», «Среднее» либо «Минимум»). 

Закладка  «Отборы».  Перечень  доступных  полей  фильтрации  разделен  по  видам  методике 

расчета количества. Таким образом, для назначения фильтрации по какому или параметру требуется 

включение фильтрации по каждой из  отобранных стратегий. Перечень доступных отборов меняется 

динамически  и  зависит  от  отобранных  стратегий  расчета  суммы.  Для  назначения  фильтрации  по 

свойствам и категориям объектов требуется включить флажок «Использовать свойства и категории» 

в нижней части страницы «Отборы». Вкладка отборы показана на рисунке 3. 

По  завершении  ввода  параметров  требуется  выполнить  создание  нажатием  кнопки 

«Выполнить»  нижней  меню  формы.  В  ситуации  вызова  обработки  из  формы  документов  «План 

закупок» и «План продаж» и успешного выбора и расчета параметров будет занесена нижняя таблица 

соотносящегося  документа.  Сформированные  документы  будут  помещены  в  табличное  поле  на 

странице «Сформированные документы» [4].  

Закладка  «Сформированные  документы».  После  успешного  создания  документов  табличное 

поле  будет  содержать  документы,  созданные  программой  автоматически,  которые  допустимо 

просматривать,  изменять  и  выполнять  прочие  операции,  доступные  в  меню  табличного  поля. 

Созданные документы представлены на рисунке 4. 

 

 

 

Рисунок 3 – Закладка «Отборы» 

 

 

 

Рисунок 4 – Закладка «Сформированные документы» 

 

После  закрытия  обработки  «Помощник  планирования»  готовые  документы  планирования 

можно  найти,  перейдя  к  спискам  документов  «Планы  продаж»  или  «Планы  закупок»  (меню 

«Планирование» → «План продаж» или «План закупок»). 

Документы  «План  продаж»  и  «План  закупок»  также  могут  быть  заполнены  пользователем 

самостоятельно (вручную).  

При  планировании  возможен  переход  от  планов  с  более  длительным  периодом  к  планам,  с 

более  коротким  периодом  планирования.  Для  детализации  имеющихся  планов  по  периодам 

необходимо  при  составлении  конечных  планов  (в  обработке  «Помощник  планирования»)  заполнить 

профиль  распределения  (на  закладке  «Конечные  планы»).  Значение  в  поле  выбирается  из 

справочника  «Профили  распределения  по  периодам»  (меню  «Планирование»  →  «Профили 

распределения по периодам» см. рисунок 5) 

 

 

196 

Справочник "Профили распределения по интервалам" хранит информацию о разных профилях, 

по  которым  перераспределяются  плановые  данные  во  времени,  например,  для  распределения 

плановых  параметров  (оборотов)  заполненных  за  больший  промежуток  в  параметры  (обороты)  по 

более коротким составляющим интервалам. 

 

 

 

Рисунок 5 – Справочник «Профили распределения по периодам» 

 

Каждый  профиль  имеет  собственное  название  и  два  параметра:  «Период»  и  «Подпериод». 

«Период»  -  параметр,  определяющий  больший  промежуток,  параметры  которого  будут 

распределяться.  «Подпериод»  задает  малый  (составляющий)  подпериод,  в  котором  выполняется 

распределение. 

Помимо этого, в табличной части хранится информация о том, с каким весом входит в больший 

промежуток  каждый  подпериод.  «Доля  подпериода»  задает  вес  вхождения.  «Номер  подпериода»  - 

задает номер составляющего подпериода, для которого выбирается вес. 

Занесение  выполняется  выбирая  значения  из формы  элемента.  Добавочных  денежных  средств 

контроля  не  содержится.  Последовательность  ввода:  отражаются  промежуток  и  подпериод,  после 

заносится таблица весов подпериодов в периоде [5]. 

Объемно-календарное  планирование.  Процесс  объемно-календарного  планирования  закупок 

состоит из двух стадий: 

 выбор источников потребности, на основе которых формируются общий объем потребностей; 

 распределение полученного объема потребностей в заказах поставщикам;  

Для  формирования  общего  объема  потребностей  в  товарах  предназначен  документ 

«Формирование потребностей» (меню «Планирование» → «Формирование потребностей».  

С  помощью  данного  документа  формируется  график  материальных  потребностей  по  датам. 

Документ  «Формирование  потребностей»  может  быть  заполнен  автоматически  по  данным 

документов «Планы продаж», «Планы закупок», «Заказы покупателей» и «Внутренние заказы». 

Форма документа «Формирование потребностей» содержит несколько закладок, показанных на 

рисунке 6. 

Исходные  данные  для  оперативного  планирования  указываются  на  первых  шести  закладках. 

Результат  оперативного  планирования  автоматически  формируется  на  седьмой  закладке  - 

«Потребности». 

В табличной части первой закладки («Планы продаж») указываются параметры отбора данных 

из  одноименных  документов:  сценарий  и  период.  Дополнительно  можно  указать  проект  и 

подразделение. 

Аналогичным образом заполняются вторая закладка «Планы закупок». 

На  закладках  «Внутренние  заказы»  и  «Заказы  покупателей»  вводится  перечень  заказов 

покупателей  с  указанием  дат  потребностей.  Для  автоматического  включения  в  список  всех 

неисполненных заказов можно использовать механизм автозаполнения. 

На закладке «Дополнительно» вводится информация, определяющая режим соединения данных 

из разных источников — сложение или объединение. 

 Для  окончательного  формирования  потребностей  следует  нажать  на  кнопку  «Заполнить 

потребности»  на  закладке  «Потребности»    и  программа автоматически  сформирует  список  товаров, 

которые необходимо заказать [6]. 

 

 

 

197 

 

 

Рисунок 6 – Форма документа «Формирование потребностей» 

 

В данной конфигурации предусмотрена возможность планирования закупа по точке заказа. 

Метод  не  определяет  объемы  поставок  товаров  по  планируемым  объемам  продаж.  Поставки 

планируются только по данным об остатках на складах предприятия. 

В этом методе планирования главными параметрами являются: точка заказа и страховой запас 

(см. рисунок 7) 

 

 

 

Рисунок 7 – График поставки запасов на склад с учетом точки заказа и страхового запаса 

 

В этом варианте измеряется темп расхода товаров, а заказ на новую поставку делается не тогда, 

когда  запасы  совсем  закончились,  а  когда  уровень  запасов  упал  до  так  называемой  точки  заказа. 

Точка  заказа  -  это  такой  уровень  запасов,  которого  хватит  ровно  на  время  новой  поставки  товаров 

при среднем темпе их продаж. 

Также  в  этом  варианте  учитываются  случайные  изменения  темпов  потребления.  Поэтому  в 

случае  непредсказуемого  увеличения  темпов  потребления  возможен  период  отсутствия  запасов  на 

складе.  Чтобы  обезопасить  предприятие  от  таких  ситуаций,  величину  точки  заказа  повышают  на 

некоторую величину - страховой запас. 

В  результате  использования  страхового  запаса  при  определении  момента  поставки  уровень 

запасов повышается [7]. 

Для  управления  значениями  точки  заказа  в  конфигурации  «Управление  торговым 

предприятием»  предназначен  документ  «Установка  значений  точки  заказа».  Форма  документа 

«Установка точки заказа» представлена на рисунке 8. 

При  заполнении  табличной  части  документа  для  каждой  позиции  номенклатуры  можно 

использовать  один  из  трех  способов  формирования  значения  точки  заказа  (выбирается  в  графе 

«Способ определения»), 

фиксированная.  Размер  точки  заказа  и  страхового  запаса  рассчитывается  пользователем. 

Результаты расчета вводятся вручную в реквизиты «Значение точки заказа» и «Страховой запас». 

 

 

 

198 

 

 

Рисунок 8 – Форма документа «Установка точки заказа» 

 



  средний  размер  партии.  Данный  способ  устанавливает  правило  расчета  точки  заказа  и 

страхового  запаса.  Значения  будут  определяться  автоматически  как  пропорциональные  среднему 

размеру  партии  закупки.  Пропорции  указываются  в  полях  «%  значения  точки  заказа»  и  «% 

страхового запаса». Средний размер партии будет определяться за период, ограниченный значениями 

полей  «Дата нач.» и  «Дата кон.». Данный способ  целесообразно использовать, если  сложившуюся  в 

выбранном  периоде  времени  тактику  закупок  можно  считать  образцовой.  А  пропорции  позволяют 

учесть планируемые изменения объемов потребления номенклатуры. 



  оптимальный  размер  заказа.  Информация  о  точке  заказа  рассчитывается  на  основании 

данных о продажах товаров за анализируемый период (графы «Дата нач.» и «Дата кон.»). В полях «% 

значения  точки  заказа»  и  «%  страхового  запаса»  вносятся  поправочные  коэффициенты  учета 

фактического объема отпуска номенклатуры со склада (в процентах), в графе «Склад» можно указать 

конкретный  склад.  Таким  образом,  с  помощью  граф  «%  значения  точки  заказа»  и  «%  страхового 

запаса»  можно  учесть  тенденцию  увеличения  или  уменьшения  потребления  комплектующей,  если 

она известна. 

Конфигурация  автоматически  рассчитывает  максимальное  ежедневное  потребление,  среднее 

ежедневное потребление и срок доставки (время доставки от  основного поставщика номенклатуры). 

Размер  точки  заказа  рассчитывается  как  среднее  потребление,  умноженное  на  время  доставки. 

Страховой  запас  исчисляется  как  разница  максимального  и  среднего  потребления,  умноженная  на 

время доставки. 

Размещение потребностей в существующих заказах поставщикам формирование новых заказов 

на неудовлетворенные позиции сформированные потребности выполняются при помощи обработки 

«Календарный план закупок» (меню «Планирование» → «Календарный план закупок» см. рисунок 9). 

 

 

 

Рисунок 9 – Форма документа «Календарный план закупок» 

 

Формирование  потребностей  в  товарах  при  помощи  обработки  «Календарный  план  закупок» 

возможно: 

 при проведении АВС и XYZ анализа; 

 когда известна информация о товарах на складах; 

 когда известны сроки доставки товаров. 

В  полном  объеме  воспользоваться  обработкой  «Календарный  план  закупок»  можно  в 

 

 

199 

конфигурации  «Управление  торговлей»,  так  как  в  ней  возможно  проведение  АВС  и  XYZ  анализа 

запасов.  В  программе  «Управление  торговым  предприятием»  реализована  функциональная 

возможность проведения только АВС анализа покупателей [8]. 

Исходя  из  вышеперечисленного,  можно  сделать  вывод,  что  в  конфигурации  «Управление 

торговым  предприятием»  автоматизирован  достаточный  функционал  в  области  процедур 

прогнозирования потребностей в запасах, который позволяет определить оптимальный объем запаса. 

А  это  способствует  снижению  издержек,  связанных  с  содержанием  и  хранением  запасов  и 

повышению прибыли предприятий.   

 

ЛИТЕРАТУРА 

1.  Лукинский  В.В.  Актуальные  проблемы  формирования  теории  управления  запасами:  Монография.  - 

СПб.: СПбГИЭУ, - 2008. 

2. Стерлигова А.Н.Управление запасами в цепях поставок. - М.: ИНФРА-М, 2008 

3. Радченко М.Г. 1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы / 

М.Г. Радченко, Е.Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишнг», 2009.  

4. 

Управление 

торговым 

предприятием 

// 

Электронная 

версия 

на 

сайте 

http://v8.1c.ru/trade/purchase/generate.htm?printversion=1 

5.  Методические  материалы  1С:  Предприятие  8.  Управление  торговлей  для  Казахстана/Практическое 

применение типовой конфигурации. – Редакция 4.- Внедренческий центр 1С-Рейтинг, 2009. – 360 с. 

6.  Методические  материалы  1С:  Предприятие  8.  Управление  торговлей.  -Описание.  -  Редакция  11.-  М.: 

Фирма «1С», 2010. - 763 с. 

7.  Богачева  Т.Г.  «1С:Предприятие  8.  Управление  торговыми  операциями  в  вопросах  и  ответах: 

практическое пособие», издание 5,М.: ООО «1С-Паблишинг», 2012. 

8. Гартвич А. В. Планирование закупок, производства и продаж в 1С: Предприятии 8. -СПб.: Питер, 2007. 

- 160 с. 

 

REFERENCES 

1.  Lukinskiy  V.V.  Aktualnyye  problemy  formirovaniya  teorii  upravleniya  zapasami:  Monografiya.  -  SPb.: 

SPbGIEU, - 2008. 

2. Sterligova A.N.Upravleniye zapasami v tsepyakh postavok. - M.: INFRA-M, 2008 

3. Radchenko M.G. 1S:Predpriyatiye 8.2. Prakticheskoye posobiye razrabotchika. Primery i tipovyye priyemy / 

M.G. Radchenko, Ye.Yu. Khrustaleva. – M.: OOO «1S-Pablishng», 2009.  

4. 

Upravleniye 

torgovym 

predpriyatiyem 

// 

Elektronnaya 

versiya 

na 

sayte 

http://v8.1c.ru/trade/purchase/generate.htm?printversion=1 

5.  Metodicheskiye  materialy  1S:  Predpriyatiye  8.  Upravleniye  torgovley  dlya  Kazakhstana/Prakticheskoye 

primeneniye tipovoy konfiguratsii. – Redaktsiya 4.- Vnedrencheskiy tsentr 1S-Reyting, 2009. – 360 s. 

6.  Metodicheskiye  materialy  1S:  Predpriyatiye  8.  Upravleniye  torgovley.  -Opisaniye.  -  Redaktsiya  11.-  M.: 

Firma «1S», 2010. - 763 s. 

7.  Bogacheva  T.G.  «1S:Predpriyatiye  8.  Upravleniye  torgovymi  operatsiyami  v  voprosakh  i  otvetakh: 

prakticheskoye posobiye», izdaniye 5,M.: OOO «1S-Pablishing», 2012. 

 

Ауганбаева М.Б. 

жүктеу/скачать 35,33 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: