Практикум по архивному праву: учебное пособие
Начальник отдела (заведующий отделом) архива
жүктеу/скачать 1,71 Mb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Должен знать
| Начальник отдела (заведующий отделом) архива
Должностные обязанности. Руководит производственной и адми- нистративно-хозяйственной деятельностью отдела. Несет ответственность за надлежащее выполнение задач и функций, определенных положением об отделе. Анализирует состояние работы и готовит предложения к проек- там программ развития и планов работы архива по направлению деятель- ности отдела. Разрабатывает и участвует в выполнении перспективных и текущих планов работы отдела. Устанавливает плановые задания работ- никам, контролирует их выполнение. Организует своевременное составле- ние и представление отчетов о работе отдела. Готовит проекты норматив- ных документов, регламентирующих деятельность отдела и относящихся 123 к его компетенции. Руководит и организует разработку научно-исследова- тельских тем и методических документов по направлению деятельности отдела, обеспечивает их внедрение. Обеспечивает сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы. Организует внедрение автоматизирован- ных архивных технологий, использование научных и методических разра- боток, достижений отечественного и зарубежного опыта в области архив- ного дела по направлению деятельности отдела, внедрение прогрессивных форм организации труда. Консультирует по вопросам, относящимся к де- ятельности отдела. Организует взаимодействие отдела с другими подраз- делениями архива. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, го- товит предложения по назначению, перемещению, освобождению от долж- ности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий. Ор- ганизует работу по повышению квалификации работников отдела. Участ- вует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осу- ществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Участвует в ра- боте экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-мето- дической) комиссии, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива. Контролирует соблюдение работ- никами отдела правил работы с документами, производственной и трудо- вой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности, режи- ма охраны архива. Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Россий- ской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архи- ва; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; сис- темы хранения и классификации архивных документов; нормативы усло- вий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы трудового законодательства; основы организации труда и управления; порядок составления планово-отчетной документации; оте- чественный и зарубежный опыт в области архивного дела; основы доку- ментационного обеспечения управления; основы применения компьютер- ной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охра- не труда и пожарной безопасности. 124 |