Рабочая книга Excel

жүктеу/скачать 78,5 Kb.

Дата	04.04.2023
өлшемі	78,5 Kb.
	#79326
түрі	Книга

Рабочая книга Excel. Связь таблиц.

Цели работы:
научиться использовать несколько листов рабочей книги;
научиться осуществлять связь между листами одной рабочей книги и связь между файлами.

Листы рабочей книги

До сих пор вы работали только с одним листом рабочей книги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.
В нижней части экрана видны ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переименование и т.д.
В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.
Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлычков, можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Постановка задачи.

Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, геометрией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1-ю четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.

Ход работы.

З

Табл. 1
адание 1. На <Листе 1> заполните и оформите таблицу согласно Табл.1
Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задайте формат Дата. Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок.
Задание 2. Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xls.
Задание 3. Создайте аналогичные листы для алгебры и геометрии, для чего:

3.1. Скопируйте таблицу Литература на следующий лист, используя команды меню Правка, Переместить/скопировать лист…, выбрать: Перед листом <Лист 2>, Создавать копию [Х].

После выполнения появиться лист <Лист 1(2)>.

3.2. Скопируйте таблицу еще раз , используя те же команды меню.

После выполнения этой команды появится лист <Лист 1(2)>.
Задание 4. Переименуйте листы: <Лист 1)> в <Литература>, <Лист 1(2)> в <Алгебра>,.<Лист 1(3)> в <Геометрия>.
Для этого дважды щелкните на ярлычке соответствующего листа и задайте новое имя. Можно открыть контекстно-зависимое меню , в котором выбрать пункт Переименовать.
Задание 5. На листах <Алгебра> и <Геометрия)> в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.

Связь рабочих листов.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом листе.
Задание 6. На <Лист 2> создайте таблицу – ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть (см. Табл. 2), для чего:

6.1. Переименуйте <Лист 2> в лист
6.2. Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов:
В ячейку А2 занесите формулу =Литература!А2

Здесь: Литература! – ссылка на другой лист, символ «!» обязателен; А2 – адрес ячейки на листе <Литература>, используется относительная адресация.

Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

В ведомости заполнятся колонки «№» и «Фамилия учащегося».

В ячейку С3 занесите формулу =Литература!L3.

Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполняется оценками за 1-ю четверть по литературе.
Таки образом будет установлена связь между листом и листом <Литература>.

С

Табл. 2
амостоятельно заполните ведомость оценок за 1-ю четверть по алгебре и геометрии.

Задание 7. Удалите листы, которые не будут использованы в рабочей книге.

Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого меню для ярлычков. Для удаления сразу нескольких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише Ctrl.
Работа с несколькими окнами.

Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла.
В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.
Задание 8. Проверьте правильность заполнения таблицы.

8.1. Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды Окно, Новое окно.

8.2. В новом окне выберите рабочий лист <Литература>.

8.3. Выполните команды меню Окно, Расположить, выберите опцию Рядом.

Вид экрана после выполнения указанных действий представлен на Табл. 3. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.
Задание 9. Проверьте, как работает связь таблиц.

9.1. На листе <Литература> Руслановой Галине исправьте две текущие оценки 3 на 4.

Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе <Литература>, так и на листе .

9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на 3.

Таким образом, связь между различными листами одной рабочей книги действует.

жүктеу/скачать 78,5 Kb.

Достарыңызбен бөлісу: