Ақпараттық хат іскерлік хат алмасу түрінде болады. Оның негізгі мақсаты - ол жіберілетін объектіні компанияның немесе ұйымның аспектілері, ұсынылатын тауарлар мен қызметтер туралы ақпараттандыру. Оны компанияның қызметтерін немесе оның сауда маркасының өнімдерін жылжыту үшін маркетингтік қадам ретінде пайдалануға болады. Сондай-ақ, ақпараттық сипаттағы хаттар хабарламалар немесе еске салулар, мерзімдер туралы хабарламалар және т.б. ретінде қызмет ете алады.
Қалай жасауға болады?
Ақпараттық хат іскери хат алмасуға жатады, сондықтан оның құрылымы мен дизайны іскерлік хатқа сәйкес келеді.Хабарламаның бірнеше түрі бар:
адресатқа компания реквизиттерінің өзгеруі, менеджменттің немесе мекен-жайдың өзгеруі туралы, тауарды жіберу туралы, іскерлік кездесу немесе келіссөздер уақыты туралы ақпарат беретін хабарлама немесе хабарлама,
еске салу. Бұл хат жиналыс, оқиға, төлем, келісім-шарт міндеттемелерін орындау және т.б. туралы еске салу түрінде,
жарнамалық хат. Компанияның қызметтері, оның өнімдері және т.б. туралы ақпараттандырады. Оған компания, сондай-ақ оның қызметтері туралы егжей-тегжейлі ақпарат қамтылатын қосымша хат қоса беріледі
растау. Мұндай хат төлем, тауарлар, қызмет көрсету және т.б. түскенін растайды.
Кәсіпорын басшысы (орынбасар, хатшы) ақпараттық сипаттағы хатқа қол қояды. Егер үлкен хабарлама жіберілсе, онда хат қолтаңбасыз немесе факсимилясыз болуы мүмкін.
АРТЫҚ БОЛМАС БІЛГЕНІҢ 1. Оқыңыз. АҚПАРАТТЫҚ ХАТ Халықаралық Бизнес Академиясы Құрметті қаржыгерлер мен есепшілер! Сіздерді 2013 жылдың 23 қаңтарында «ҚАРЖЫЛЫҚ ТҰРАҚСЫЗДЫҚ ЖАҒДАЙЫНДАҒЫ ҚАЗАҚСТАН ЭКОНОМИКАСЫНЫҢ ДАМУЫ» тақырыбындағы семинар-тренингке қатысуға шақырамыз. Семинар-тренинг аясында төмендегідей секциялар жұмыс істейді: 1. Қаржылық тұрақсыздық жағдайындағы экономика сек торы салаларын дамыту мәселелерi. 2. Қаржы секторын басқаруды жетiлдiру мәселелері. 3. Біртұтас экономикалық кеңістіктегі ықпалдастық (интеграция) құралдары. Жұмыс тілдері – қазақ, орыс, ағылшын. Семинар өтетін мекенжай: Алматы қаласы, Розыбакиев көшесі, 227. Тапсырыс 31-25-00 телефоны арқылы немесе 2012_10@gmail.com электронды поштасы арқылы қабылданады. 2. Жаттығыңыз. Семинар-тренингке қатысу тапсырысын толтырыңыз. Қатысушының аты-жөні: ............................................................................................................................ Облыс, қала: ............................................................................................................................ Секция атауы: ............................................................................................................................ Жұмыс орны: ............................................................................................................................ Қызметі: ............................................................................................................................ Байланыс телефоны: Электронды поштасы: 1.Ауыспалы осы шақ “-а”, “-е”, “-й” көсемше тұлғалы етістіктің жіктелуі арқылы жасалады
(“Мен жүземін, оқимын”.
“Сен жүзесің, оқисың”.
“Сіз жүзесіз, оқисыз”.
“Ол жүзеді, оқиды”). Немесе дағдылы түрде болып тұратын құбылыстарды білдіреді: “жаңбыр жауады”, “құс ұшады”, “ит үреді”. Бұл етістіктің осы не келер шақты білдіріп тұрғаны сөйлемнен анықталады.
2.Ауыспалы өткен шақ — іс-әрекеттің бірнеше дүркін болып өткенін білдіреді.
Есімшенің “-атын, -етін”, “-йтін” формалары арқылы жасалады. Мысалы, “тыңдайтынбыз”, “көретінсіңдер”. Келер шақ іс-әрекеттің сөйлеп тұрған сәттен кейін болатынын білдіретін етістіктің бір шағы.
Етістіктің ауыспалы шақтары Етістіктің шақ жұрнақтары арқылы іс, қимылдың өту кезеңдері сөйлеп тұрған кезбен анықталады 3.Ауыспалы немесе жалпы (анық) келер шақ — етістік түбірге көсемшенің “-а”, “-е”, “-й” қосымшалары жалғанып, жіктеліп жасалады.
Мысалы: “барады, оқиды”.
Мен күшігіме әр түрлі тамақ беремін. Менің мысығым ұйықтағанды жақсы көреді.
ЖАЗЫЛЫМ Ұлттық мұражайда төмендегі көрме болады. Сол көрмеге баруды ұйымдастыру сізге тапсырылды. Мұражайға хат жазып , төмендегі ақпараттарды анықтаңыз. 1.Жұмыс уақыты 2. Кіру ақысы (жеке адам үшін және топ үшін) 3. Қазақ тілінде эксскурсовод алу (төлемақысы) 4. Экспонаттар туралы қысқаша ақпарат
