9.4 Тауарлардың жетіспеушілігін, артықшылығын, пересортты қандай іс шараның көмегімен анықтаймыз? Тауарлардың артық-кемшілігін инвентаризация арқылы, күнделікті ауысым тапсырып-қабылдау барысында анықтаймыз. Буктс тен сол айда келген приход, шыққан, сатылған тауарды есептеп: яғни Буктс программасы арқылы «остаток товаров» шығару арқылы білеміз.
Егер тауар жетіспейтін болса, түсініктеме жазылып шара қолданылады. Тауар артық болып жатса, акт толтырылып, компанияның меншігіне өткізіледі. Ал егер де тауарлар пересорт болса, артық тауарға акт толтырылып, компанияның меншігіне өткізіледі, ал жетпейтін тауарды жауапты адамдар орнына қоюы керек.
9.5 Кассир-оператордың төлемдер қабылдау тәртібі. Төлемдер наличные және без наличные болады. Без наличныйға: топливный карта, банковский карта, талондар жатады. Қолма-қол ақшаны арнайы ақшаны тексеретін сканермен тексереміз.
Топливный карта түрлері: Sinocard, Петрол Плюс, Газпром, Е100, Алакард және тб.
Sinocard - денежный, литровый болады. Денежныймен синойл белгілеген бағасымен жанармай және тауар ала алады. Литровыймен тек ғана жанармай ала алады.
Смарт картада 2 лимит түрі болады:
Күнделікті шектеу (суточный лимит) мекеменің белгілі мөлшерінде ғана жанармай құя алады. Литр түрінде немесе ақшалай түрінде лимит болады. Бір тәулік өткеннен кейін лимит жаңартылады.
Ай сайынғы лимит (ежемесячный лимит) бұл лимитпен белгілі мөлшерде 1ай ғана жанармай ала алады. Мекеме 1 айға белгілеп литр жанармай немесе ақшалай лимитпен қояды. Әр айдың басында лимит жаңартылып отырады. Смарт картада пин код болады, оны тек клиенттің өзі ғана біледі.
9.6 Смена ауысқанда қандай құжат тапсырамыз? Менеджерге: Буктстен система управленияға кіріп
1.Сменные отчеты 2. Дата 3. детальный отчет о продажах и остатках ГСМ;
4.отчет по ТРК(әр трк дағы көрсеткіш);
5. детальный отчет по продажам ГСМ и ТНП в разрезе резервуаров (бұл жерде бір тәулікте сатылған және оған дейін қанша болғаны бөлек бөлек көрсетіледі);
6.детальный отчет по продажам ГСМ и ТНП в разрезе топлива (бұл жерде реализация наличный,безналичные, талондардың бөлек суммасы және общая суммасы көрсетілген);
7. поступление нефтепродуктов (тәулікте келген приход майдың қанша келгені, накладной номер жазылған);
8. ресстор талонов,инкасация бланка, чектер, талондар менеджерге өткізіледі.
