2. организация хранения документов архивного

"Переписка с национальными банками государств ближнего зарубежья и 
стран Балтии об урегулировании расчетов".
После того как определен характер дела, составляется заголовок из 
определенных элементов, вытекающих из признаков заведения дел. Ниже 
приведена примерная схема расположения элементов в заголовках: 
Постановления, приказы, 
протоколы, решения
[N- N]*1 - 
автор - [содержание]*1 - 
время. Подлинность, копийность
Планы, отчеты
Автор - [содержание]*1 - время
Сведения, ведомости, сводки, 
справки, таблицы
[Автор]*1 - содержание - 
[территория]*1 - [время] 
Дело
Автор (фамилия, имя, отчество), 
содержание - [территория]*1 - 
[время]*1, (виды и разновидности 
документов) 
Документы 
[Автор]*1 - содержание - 
[территория]*1 - [время]*1 (виды и 
разновидности документов) 
Переписка
Корреспондент - содержание
_____ 
*1 Элемент заголовка - возможный, но не обязательный. 
Простые заголовки наиболее полно отражают порядок формирования 
документов в дела. Они являются основой составления обобщенных, сложных и 
типовых заголовков. 
Составление обобщенных заголовков рекомендуется тогда, когда дела были 
сформированы таким образом, что в них вошли документы разных авторов, 
разных корреспондентов, разного содержания и т.д. 
Основными условиями образования обобщенных заголовков являются, во-
первых, обобщение отдельных элементов заголовка, т.е. обобщение авторов, 
корреспондентов, содержания и т.д. Например: 
"В деле содержится переписка с Можайским УИКом об организации курсов 
по ликвидации неграмотности и переписка с Можайским УОНО о работе школ 
уезда".
Правильно обобщенный заголовок будет звучать так: 
"Переписка с Можайским УИКом и Можайским УОНО об организации курсов 
по ликвидации неграмотности и работе школ уезда".
Во-вторых, в обобщенных заголовках при наличии большого количества 
авторов или корреспондентов, вопросов и географических понятий возможна 

замена ряда понятий одним родовым понятием. Например: 
"В деле содержатся протоколы заседаний коллегии Министерства 
образования и науки Российской Федерации и копии протоколов заседаний 
Ученых советов РГГУ, МГУ и других университетов за 2010 г.".
Правильно составленный заголовок будет звучать так: 
"Протоколы заседаний коллегии Министерства образования и науки 
Российской Федерации и ученых советов университетов копии за 2010 г.".
В этом заголовке видовое понятие - вузы - было сведено к однородному 
понятию. 
Сложные заголовки составляются в том случае, когда дело состоит из легко 
выделяемых отдельных групп документов или было сформировано без всякого 
учета признаков заведения дел. При этом на одну группу документов можно 
составить простой заголовок, на другую - обобщенный. 
Сложный заголовок составляется путем сочетания: 
1) простых заголовков, например: 
"Протоколы совещаний при Управлении делами СНК СССР по вопросу 
постановки секретного делопроизводства за 1932 г. (подлинники) и акты 
обследования состояния секретного делопроизводства в аппарате СНК СССР 
и СТО СССР за 1927-1936 гг.";
2) простого и обобщенного заголовков, например: 
"Протоколы заседаний Министерства здравоохранения СССР за 1938 г. 
(подлинники), переписка с иностранными учеными, фирмами и медицинскими 

жүктеу/скачать 5,43 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: