Ключевые слова:
система управления, качество, управление качеством, услуги, экономи-
ческая устойчивость, оптимизация
УДК 332.1
1
Невмывако Валерия Павловна
, соискатель, Институт исследования товародвижения и
конъюнктуры оптового рынка (институт ИТКОР) ( Москва, 125319, ул. Черняховско-
го, 16);
nevmyvako@ranepa.ru
23
Т. 8. № 2(20) 2018
2018. Tom 8. Issue 2(20)
Введение
Оптимизация системы управления качеством услуг является потен-
циальной и реальной возможностью для предприятий в сфере обе-
спечения экономической устойчивости.
То есть оптимизация системы управления качеством услуг и/или про-
дукции должно стоять на первом месте любого предприятия. Повы-
шать качество предоставляемых услуг – это индикатор экономиче-
ского состояния предприятия. Чем выше качество предоставляемых
услуг – тем выше экономическая устойчивость предприятия.
Поэтому, обеспечение оптимальной функциональности СМК — это
залог обеспечения экономической устойчивости предприятия в кон-
курентной среде.
В исследованиях данной статьи проанализированы работы зарубеж-
ных изданий [9–14], а также отечественные разработки по изучению
оптимизации систем управления качеством услуг таких ученых как
Н.А. Евстропов [2], В.М. Корнеева [2], С.В. Бабыкин [2], Б.В. Бой-
цов [1], Ю.Ю. Комаров [1], Г.В Панкина [1]. Вместе с тем, несмотря
на многообразие изученной литературы, вопросы обеспечения эко-
номической устойчивости предприятий путем оптимизации системы
управления качеством услуг в современной науке раскрыты не в пол-
ной мере. Все это обусловило выбор темы статьи, основные направ-
ления, цель и задачи настоящего исследования.
Результаты исследования
На данный момент времени снижение качества услуг предприятия
расценивается как одно из основных условий потери клиентов и как
следствие снижение экономической устойчивости на рынке. Таким
образом, можно констатировать, что повышение качества услуг повле-
чет за собой увеличение экономической устойчивости и конкуренто-
способности предприятия.
Качество продукта находится под воздействием целого ряда факторов,
от свойств применяемого в производстве сырья до уровня мастерства
персонала организации. У каждой компании формируются собствен-
ные стандарты качества. Для эффективного управления качеством ус-
луг предприятия необходимо системное регулирование, координация
и контроль выполнения всех параметров данной задачи [1, c. 58].
Экономические науки
24
Экономика и социум: современные модели развития
Economics & Society: Contemporary Models of Development
Грамотное внедрение такой системы – это непростой, но действенный
способ снижения брака на производстве, который позволит добиться
следующих результатов [8].
Во-первых, более эффективно работать с клиентами. Работая над по-
вышением качества услуг, можно увеличить ее привлекательность как
для новых потенциальных потребителей, так и для уже существующих
клиентов, предотвратив их отток. Это, в свою очередь, позволит осла-
бить степень влияния ценовой конкуренции. Как известно, привле-
чение новых заказчиков обходится предприятию дороже, чем удержа-
ние «старых». Во-вторых, сформировать производственную культуру.
В-третьих, повысить экономическую устойчивость, конкурентоспо-
собность и инвестиционную привлекательность компании [4–6].
Один из подходов к усовершенствованию организации и системы
управления качеством услуг предприятия базируется на независимой
экспертизе системы менеджмента качества – сертификации.
Общераспространенной является международная сертификация ISO.
Стандарты ISO были разработаны Международной организацией по
стандартизации (International Organization for Standardization, ISO) в
1987 году. В качестве основы использован первый стандарт для систем
управления качеством (BS-5750), выпущенный в 1979 году Британ-
ским институтом стандартов. Стандарты ISO универсальны и подходят
для компаний разных масштабов и отраслевой принадлежности. Они
уточнялись несколько раз: новые версии принимались в 1994, 2000,
2005-2009 годах. В 2015 году появилась пятая редакция ISO [3, c. 33].
Серию базовых стандартов представляют: ISO 9000 – это стандарт, со-
держащий совокупность принципов системы менеджмента качества
и терминологию. ISO 9001 – порядок требований к системам менед-
жмента качества. ISO 9004 – руководство по достижению устойчивого
успеха компании на основе менеджмента качества. ISO 19011 – стан-
дарт, раскрывающий методы проведения аудита в системе управления
качеством.
Своевременный контроль – важнейшая составляющая процесса со-
вершенствования системы управления качеством на предприятии, за-
лог его благополучия. При осуществлении проверки должны учиты-
ваться два определяющих успех принципа: плановость и системность.
По результатам контрольных мероприятий мы получаем подтверж-
дение качества – производимая услуга соответствует необходимым
стандартам и правилам. Качество услуг предприятия определяется его
25
Т. 8. № 2(20) 2018
2018. Tom 8. Issue 2(20)
способностью отвечать конкретным потребительским запросам. Эта
способность проявляется через конкретные свойства, позволяющие
использовать изделие по назначению и воспринимать как потреби-
тельскую ценность и выгоду.
Особенности услуги могут характеризоваться количественными и ка-
чественными параметрами. К количественным можно отнести цену,
характер услуги и прочие технические особенности. Среди качествен-
ных параметров, к примеру, можно выделить преподнесение услуги.
При этом в целях управления качеством на предприятии обозначен-
ные характеристики услуги должны быть измеримыми, иначе их слож-
но будет контролировать.
Выстраивая систему менеджмента контроля качества, компания реша-
ет несколько важных бизнес-задач:
• шение качественных характеристик услуги способствуют увели-
чению лояльности покупателей, расширению клиентской базы
и сохранению существующих потребителей предприятия.
• Формирует этику производственных отношений, соблюдая
принципы «бережливого производства». Стратегия менеджмен-
та качества сопровождается введением системы мотивации со-
трудников, направленной на снижение некачественных услуг. В
коллективе создается определенная производственная культура,
у работников появляется ответственность за то, что они делают,
действенней становится контроль качества.
• Укрепляет устойчивость конкурентных преимуществ компании,
ее инвестиционную привлекательность [1, c. 61].
На всех этапах производства компании необходимо своевременно кон-
тролировать и оценивать качество товаров, работ, услуг. Необходимо от-
метить, что одним из эффективных методов считается статистический
подход, который включает в себя ряд применяемых методик [3, c. 39]:
1. Широко используемый метод контроля качества – это диа-
грамма Парето, с ее помощью можно более точечно направ-
лять свои усилия на ликвидацию тех проблем, которые вы-
зывают наибольшее число случаев брака. Тем самым можно
существенно сократить потери, не растрачивая силы и средства
предприятия. Часто эту диаграмму называют кривой 20/80, по-
тому как лишь 20 процентов вероятных проблем вызывают 80
процентов случаев брака на производстве.
Экономические науки
26
Экономика и социум: современные модели развития
Economics & Society: Contemporary Models of Development
2. Контрольные карты. При помощи данного инструмента появ-
ляется практическая возможность проводить предупредитель-
ные мероприятия, чтобы не допускать некачественные услуги.
3. Гистограмма призвана показывать зрительно частоту повторе-
ния исследуемых явлений в заданный период времени.
4. Расслаивание один из инструментов выявления причинно-
следственных связей в процессах.
5. Схема Исикавы призвана выявить стратегический искорене-
ния проблемы производственного брака. Для того, чтобы каче-
ство услуг было на достойном уровне, персоналу необходимо
отличное знание продукта, техник продаж и общих принципов
обслуживания клиентов. Учебные заведения, к сожалению, не
дают обширных знаний и навыков для оптимизации системы
управления качеством услуг. На плечи работодателей ложится
обязанность обучить контактный персонал как предоставлять
отличный сервис.
Любые улучшения правил обслуживания клиентов невозможны без
анализа текущего уровня сервиса, в данном аспекте эффективно ис-
пользовать маркетинговые исследования, а вот для проверки менедже-
ров интернет-магазинов лучше применить метод «Тайный звонящий»
(Mystery calling). Также это исследование подходит для проверки со-
трудников call-центров, технической поддержки, менеджеров рецеп-
ций [2, c. 85].
Качество обслуживания и удовлетворенность клиентов – две стороны
одной медали, без одного не бывает второго. Измерить удовлетворен-
ность клиентов можно с помощью Индекса удовлетворенности потре-
бителей (Customer Satisfaction Index, CSI).
Система оценки лояльности клиентов NPS (Net Promoter Score) позво-
ляет выявить количество сторонников компании (клиентов, которые
готовы рекомендовать вас своим друзьям и знакомым), нейтральных по-
требителей и критиков. Открытый уточняющий вопрос в анкете отразит
причины удовлетворенности или наоборот неудовлетворенности продук-
том. Полученные ответы – это новые идеи для улучшения бизнеса.
Приступить к улучшению качества обслуживания можно прямо сей-
час. Можно позвонить 10 клиентам и узнать насколько они удовлет-
ворены качеством обслуживания в компании от 1 до 10. Далее необхо-
димо получить обратную связь и немедленно приступать к улучшению
сервиса.
27
Т. 8. № 2(20) 2018
2018. Tom 8. Issue 2(20)
Для улучшения качества услуг предприятия руководству следует на-
нимать «своих» людей и формироватьу них единое видение цели су-
ществования компании. Очень важно собрать людей с одинаковыми
ценностями и взглядами, чтобы воплотить в жизнь миссию компании.
Перед рекрутерами компании всегда стоит сложная задача: найти со-
искателя, который будет максимально соответствовать экосистеме
фирмы и обладать необходимым опытом и знаниями [3, c. 94].
Детальное описание требований к кандидату – это половина успеха в
поиске идеального кандидата. Хорошо написанная вакансия, кроме
графика работы и функциональных обязанностей, содержит инфор-
мацию о компании; ценностях, которыми руководствуются сотруд-
ники в работе с клиентами и внутри коллектива. На первом этапе это
хорошо отсеивает «не своих» кандидатов. Сотрудники, которые разде-
ляют ценности компании, быстро вливаются в коллектив, генерируют
новые идеи, стимулируют улучшение качества обслуживания.
Кроме того, для успешной работы, коллектив должен иметь единое ви-
дение цели своей работы.
Также руководству предприятия необходимо инвестировать в новые
технологии. Для этого необходимо создать удобный и понятный сайт,
обязательно позаботившись о его мобильной версии. По некоторым
прогнозам к 2020 году в мире будет 6,1 млрд пользователей смартфо-
нов. Множество клиентов будут искать информацию о компании, и
даже пожелают заказать товар или услуги со своего мобильного устрой-
ства. Необходимо рРазработать приложение, где в персональном каби-
нете клиент сможет отслеживать свои заказы и оплаты [1, c. 66].
Как один из пунктов оптимизации системы управления качества услуг
выступает расширение полномочий сотрудников. Расширение полно-
мочий сотрудников – это устранение причин, которые мешают выпол-
нять их работу более эффективно. Особенно это важно для менедже-
ров по работе с клиентами.
Во-первых, предоставляя сотрудникам возможность самостоятельно
принимать решения, вы уменьшаете бюрократическую цепочку и со-
кращаете время ожидания клиента.
Во-вторых, сотрудник будет чувствовать себя значимым звеном, ком-
пании. Самостоятельно решая проблему клиента, он почувствует себя
не «рядовым менеджером» или «маленьким человеком», а менедже-
ром-управленцем, который способен удовлетворить клиента.
Экономические науки
28
Экономика и социум: современные модели развития
Economics & Society: Contemporary Models of Development
Также необходимо быть доступными для клиента во всех отношениях.
То есть Контакты компании всегда должны быть на видном месте. Оза-
даченный своей проблемой, клиент не будет прокручивать «просты-
ню» сайта в поисках телефона или электронной почты. Возможность
заказать обратный звонок на сайте является дополнительным спосо-
бом удержания клиента [2, c. 115].
Следует ценить время и нервы своих клиентов. Ничто так не раздра-
жает как ожидания ответа на звонок. Если клиенту сказать: «Ожидайте
ответа в течение 25 минут», – скорее всего, он будет в ярости. Напра-
шивается вывод, что компания экономит на кадрах, раз не может об-
служить всех клиентов. Это грозит потерей своих потребителей и не-
гативными отзывами о компании.
Быть на связи – это правило хорошего тона в работе с клиентами. Раз-
дался звонок – берите трубку. Помните, что каждый живет в своем рит-
ме и его график может не совпадать с обеденным перерывом в вашей
фирме. На такой случай будет уместно, чтобы в офисе оставался де-
журный, который всегда ответит на звонок.
Оперативно отвечайте на запросы по электронной почте. Даже если
сейчас вопрос клиента решить невозможно, напишите, что вы полу-
чили его запрос и ответите на него в течение часа, например.
Дайте возможность клиенту связаться с первыми лицами компании. По-
весьте телефон ТОП-менеджера на видном месте в офисе или магазине.
Часто этот метод используют ритейлы. Возможность достучаться к руко-
водству способствует повышению лояльности клиентов и демонстрирует
открытость компании. Но мало развесить телефон руководства на сайте
и видных местах. Нужно обязательно отвечать на звонки, и разбираться с
вопросами клиентов, чтобы не получился обратный эффект.
Необходимо сделать честность первой заповедью построения отноше-
ний с клиентами.
Честность – достоинство на все времена, и отношения с клиентами не
исключение. Если компания планирует строить со своими потребите-
лями долгосрочные отношения, то ей следует установить прозрачные
и понятные «правила игры» для своих клиентов.
Отказывайтесь от проекта, если это не входит в зону вашей компетен-
ции. Признавайте свои ошибки. Все это свидетельствует о том, что вы
развиваетесь, учитесь, становитесь сильнее и не гонитесь за любыми
деньгами, а являетесь специалистом в своей области.
29
Т. 8. № 2(20) 2018
2018. Tom 8. Issue 2(20)
Получить заказ от корпорации, и не выполнить обязательства из-за не-
достатка ресурсов и компетенции. Что может быть хуже? Самое цен-
ное, что есть у компании, – это ее хорошая репутация, которую однаж-
ды потеряв – уже не вернуть [2, c. 118].
Также необходимо обучать своих клиентов. Совершенствуя стандар-
ты обслуживания, обучая персонал, внедряя новые технологии – рано
или поздно вы заметите, что ваш клиент уже то и не ваш. Компания
сделала огромный шаг вперед, а клиент остался на том же уровне.
Мессенджеры, социальные сети, корпоративные блоги, вебинары,
живые мастер-классы – позволяют перейти от монолога к диалогу с
клиентом. Обучать клиентов – значит убить двух зайцев. Во-первых,
через статьи, полезные советы, информацию о новинках и особенно-
стях товара/услуги можно просвещать потребителей. Вы начнете го-
ворить с клиентом на одном языке, вам будет легче донести до него,
почему нужно делать так и не иначе. Обучение помогает работать с
возражениями и объяснить, что «мы так хотим» не всегда правильный
подход к постановке задачи.
Выводы
Следует отметить, что любые действия, направленные на улучшения
системы управления качеством услуг, несомненно, отразятся на увели-
чении прибыли и укреплении финансового положения компании-про-
изводителя. Проще говоря, улучшения экономической устойчивости
любого предприятия можно достигнуть, если всерьез заняться повы-
шением качества услуг (продукции) (ведь с ростом качества растет и его
стоимость).
Достарыңызбен бөлісу: |