частью грамотного подхода к построению
бизнеса и его управлению. И это не просто
модная или проходящая тенденция - это
реальность. Возможности, предоставляе-
мые аутсорсингом, велики и могут приме-
няться в любых сферах бизнеса без ограни-
чений.
Аутсорсинг – это договорные отно-
шения с юридическим или физическим ли-
цом о выполнении каких-либо специфиче-
ских функций. Как правило, на аутсорсинг
отдаются сегменты бизнеса не имеющие
отношения к основной деятельности ком-
пании. Многие организации так или иначе
используют аутсорсинг: на сегодняшний
день самой распространённой является ус-
луга ИТ аутсорсинга.
ИТ Аутсорсинг (IT outsourcing) - это
частичная или полная передача работ по
поддержке, обслуживанию и модернизации
IT инфраструктуры. В настоящее время
информационные технологии вовлекаются
во всё больше и больше секторов рынка.
Совокупная стоимость ИТ-инфраструктуры
вместе с развитием компании будет расти
вверх, следовательно, будут требоваться
новые ИТ-решения. Кроме того, на сего-
дняшний день происходит постоянное ус-
ложнение ИТ-решений. Как следствие,
компаниям требуются более высокоопла-
чиваемые специалисты, которые, помимо
аудита ИТ-инфраструктуры, могут рабо-
тать с современными ИТ-решениями.
В пример можно привести любую
крупную компанию, которая является яв-
ным лидером сфере ИТ. Каждые два года
Microsoft выпускает новые продукты, сни-
мая с продажи старые. Не успели на рынке
появиться специалисты, оказывающие ИТ-
услуги по вышедшему продукту, как
Microsoft снимает их с продаж и запускает
в производство новые ИТ-решения. Другие
компании – последователи не могут позво-
лить себе постоянно набирать на работу
новых специалистов.
Описанная выше ситуация приводит
к проблеме, характерной в основном для
ИТ сферы. На рынке ИТ услуг сохраняется
тенденция роста заработной платы ИТ-
СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Вестник КАСУ
141
специалистов, стоимость оплаты услуг этих
работников только за последнее время вы-
росла более чем на 30%. Из-за этого ком-
паниям приходится тратить всё больше и
больше денег на заработную плату послед-
них. Даже в том случае, если компания бе-
рёт на работу опытного ИТ-специалиста,
она всё равно не сможет решить все задачи,
возникающие в сфере ИТ-решений. А этих
задач с каждым месяцем будет накапли-
ваться всё больше и больше. Когда какая-
либо компания обращается в стороннюю
фирму, услуги исполнителя оплачиваются
однократно, после этого система начинает
функционировать самостоятельно, пока в
ней не произойдёт сбой.
Содержание в штате своего ИТ-
специалиста требует немалых затрат. Фак-
тически компания начинаете тратить день-
ги на сотрудника ещё до того, как он при-
нят на работу. Поиск специалиста начина-
ется с размещения вакансии на сайте поис-
ка работы, что уже не бесплатно в боль-
шинстве случаев, более того, необходим
HR-специалист, который будет проводить
профильное собеседование, или воспользо-
ваться услугами кадрового агентства,
стоимость которых обычно равна месячно-
му окладу искомого сотрудника. Далее на-
чинается череда длительных собеседова-
ний, изучений резюме, только после чего
новый ИТ-специалист выходит на работу.
К этому времени компания должна подго-
товить новому сотруднику рабочее место,
которое будет оборудовано для эффектив-
ного выполнения поставленных перед ним
задач.
Что бы решить эту проблему и сни-
зить затраты компаниям проще всего ис-
пользовать одну из моделей аутсорсинга.
На сегодняшний день существуют три ба-
зовых модели аутсорсинга, представлен-
ных на рынке СНГ: это фиксированная
стоимость, фактические трудозатраты и
создание выделенного центра разработки.
При модели фиксированной стоимо-
сти объем работ, выполняемых поставщи-
ком услуг, и их стоимость определяется
еще до начала проекта. Учитывая эти усло-
вия, компания перекладывает все органи-
зационные и технические риски на своего
аутсорсера. В ходе выполнения проекта в
силу объективных причин могут возник-
нуть непредвиденные проблемы. Столк-
нувшись с ними, исполнитель захочет вся-
чески сэкономить деньги, время, трудоза-
траты, чтобы не выйти за рамки заложен-
ного бюджета. Таким образом, клиент рис-
кует потерей качества, а исполнитель
убытками - если изначально не завысит
стоимость проекта, заложив туда все воз-
можные риски, но в этом случае клиент
может переплатить.
При использовании модели фактиче-
ских трудозатрат нет точно определенной
суммы проекта. Компания-заказчик опла-
чивает сумму, равную фактическому объё-
му выполненных работ. При этом учитыва-
ется количество потраченного времени и
ставка заработной платы специалистов ис-
полнителя. Главный плюс такой модели
заключается в том, что обе стороны гибко
подходят к изменению требований, усло-
вий и приоритетов проекта и, как следст-
вие, способны оперативно реагировать на
изменения задач, возникающих в процессе
работ. Главным недостатком этой модели
является слабая заинтересованность аут-
сорсера в быстром завершении проекта.
Модель выделенного центра разра-
ботки, в отличие от первых двух моделей,
относительно новый для стран СНГ тип
взаимодействия. Эта модель предполагает
более длительное сотрудничество между
заказчиком и исполнителем. Компания-
аутсорсер с учетом потребностей заказчика
создает команду специалистов и нужную
инфраструктуру для ее работы, обычно это
делается на базе одного из подразделений
компании. Эти специалисты не задейство-
ваны в других проектах компаний и зани-
маются работами только для данного кли-
ента. Объем и перечень услуг (разработка
новых решений, развитие существующих
систем и их тестирование, поддержка про-
граммного обеспечения и др.) определяется
заказчиком. Постоянный характер сотруд-
ничества - плюс, и минус такой модели.
Компания-заказчик всегда имеет под рукой
специалистов с нужной квалификацией, но
и оплачиваются их услуги на постоянной
основе, вне зависимости от того, идут в
данный момент работы или нет. Создавать
выделенный центр имеет смысл тогда, ко-
гда есть постоянный поток ИТ-задач и
обеспечивать загрузку внешней команды
СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Вестник КАСУ
142
не составит труда.
Несмотря на то, что модель выделен-
ных центров разработки достаточно новая,
она уже стала достаточно популярной в
странах СНГ, и в Казахстане, в частности.
Это связано со стремлением компаний из-
мерять и соотносить затраты на сотрудника
и его эффективность. В Казахстане до не-
которого момента времени можно было не
обращать особого внимания на стоимость
ИТ-специалистов, пока средняя заработная
плата программистов была относительно
невысокой. Но ситуация давно изменилась,
и компании стали более тщательно подхо-
дить к оптимизации затрат. Выделенные
центры позволяют оптимизировать расхо-
ды за счет того, что, обычно они размеща-
ются в регионах, с более низкой заработной
платой, стоимостью аренды и иных затрат.
Но дело не только в более низкой
стоимости рабочей силы. В крупных горо-
дах найти квалифицированного и опытного
ИТ-специалистов, которые имели бы опыт
программирования от пяти лет, достаточно
сложно. Их практически нет, потому что
через несколько лет работы, программист
ожидает повышения заработной платы,
карьерного роста или смены сферы дея-
тельности, например, он может стать биз-
нес-аналитиком или уйти работать к клиен-
ту ИТ-компании. Так что возникает про-
блема недостатка хороших кадров. В ре-
гионах карьерная траектория не такая кру-
тая, как в крупных городах, и специалист
готов работать ИТ-специалистом более пя-
ти лет. Это позитивно влияет на работу со-
трудника, который успевает приобрести
большой практический опыт и по-
настоящему хорошую квалификацию. Вы-
игрывает и компания-заказчик, которой
разработчик в выделенном центре обходит-
ся дешевле чем содержание собственных
программистов, при этом эффективность и
качество его работы выше.
Возросшая популярность использо-
вания модели выделенных центров разра-
ботки свидетельствует о качественном и
количественном
росте
рынка
ИТ-
аутсорсинга, хотя по объемам привлечен-
ных аутсорсеров компании СНГ только
догоняют своих коллег из западных стран.
Более масштабному развитию мешает ряд
факторов. Один основных – озабоченность
компаний риском попасть в зависимость к
компаниям, оказывающие аутсорсинговые
услуги. Обычно компаниям кажется, что
чем больше работ передаешь на сторону,
тем сильнее начинаешь зависеть от качест-
ва работы другой компании. Чтобы снизить
риски, и оговорить все условия работ, за-
казчик и исполнитель часто прописывают
все детали сотрудничества в договоре и
инструкциях, объем которых нередко со-
ставляет десятки, если не сотни страниц. В
большинстве случаев это помогает избе-
жать разочарований и воспользоваться те-
ми конкурентными преимуществами, кото-
рые может дать аутсорсинг.
Для эффективного внедрения и ис-
пользования моделей аутсорсинга, компа-
нии не должны забывать о факторах,
влияющих на успешность делегирования
задач посторонним компаниям.
Качество услуг. Качество ИТ-услуг
может быть выше или ниже, в зависимости
от того, что передается на аутсорсинг. За-
казчики часто обращаются к услугам ИТ-
аутсорсера, когда им не хватает квалифи-
цированных специалистов или чтобы сэко-
номить на «черновой» работе. С одной сто-
роны, компания получает качественное об-
служивание по приемлемой цене. Но с дру-
гой стороны, заказчик получает ровно то,
за что заплатил. В этом случае нельзя ска-
зать сотруднику, что бы работа была вы-
полнена
срочно.
Сроки
выполнения
уменьшаются только вместе с ростом счета
за сверхплановую работу. Яркий пример -
поддержка пользователей. У любой компа-
нии тут множество способов сэкономить
средства - использование в техподдержке
своих ИТ-специалистов, ограничение вре-
мени работы техподдержки, ограничение
количества линий на телефонах техпод-
держки и т.п. Конечно, в итоге за все рас-
плачиваются пользователи, которые не мо-
гут в комфортные сроки получить ответ от
техподдержки.
Коммуникации. В аутсорсинге чаще
возникают проблемы с коммуникацией.
Если речь идет об аутсорсинге в другую
страну, то языковые и межкультурные
барьеры вполне очевидны. Хорошим пра-
вилом в коммуникациях между заказчиком
и исполнителем является предоставление
инструкций и технического задания в
СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Вестник КАСУ
143
письменном виде. Аутсорсер, в свою оче-
редь, должен предоставлять компании со-
ответствующую пояснительную докумен-
тацию к выполняемым работам. Однако
даже когда компании находятся в одном
городе могут возникнуть некоторые про-
блемы. Нередко исполнитель старается
экономить время и делает ровно так, как
понял задание - не уточняя, и не переспра-
шивая. В таком случае эти самые инструк-
ции и технические задания, в руках аутсор-
сера легко становятся оправданием некаче-
ственно сделанной работы. В отличие от
своих сотрудников, аутсорсера заставить
что-либо переделать значительно сложнее.
Моральныйдух. Когда компания пе-
редает какой-то ИТ-проект на аутсорсинг,
ИТ-директор должен объяснить своим со-
трудникам, из каких соображений это сде-
лано и как это соотносится с другими стра-
тегическими целями. Чем больше сотруд-
ники будут знать о принимаемых решени-
ях, тем выше вероятность, что они с ними
согласятся. Но даже если сотрудникам не
понравится принятое решение, это лучше,
чем держать их в неведении.
Репутация. В новых областях ИТ, та-
ких как бизнес-аналитика и большие дан-
ные, наблюдается дефицит квалифициро-
ванных кадров. У компании должна быть
надежная репутация, чтобы привлечь таких
специалистов. Если компания использует
ИТ-аутсорсинг, это может их отпугнуть.
Аналогичные сложности могут возникнуть
и с сохранением своих ИТ-специалистов,
особенно если их навыки востребованы на
рынке труда. Никто не хочет ежедневно
думать о том, кто останется без работы
следующим.
Интеллектуальный капитал и интел-
лектуальная собственность. Используя аут-
сорсинг, компания рискует потерять ин-
теллектуальный капитал, инвестированный
в проект, и не приобретает компетенций
связанных с использованием соответст-
вующих ИТ-решений. Здесь два вида рис-
ков: во-первых, компания не может ис-
пользовать ноу-хау аутсорсера в других
своих приложениях, если вам не принад-
лежат авторские права; во-вторых, вы рис-
куете своим конкурентным преимущест-
вом, передавая секреты производства аут-
сорсеру, который может использовать его в
своих интересах в других проектах. Вопро-
сы интеллектуальной собственности явля-
ются основной причиной, по которой ком-
пании отказываются от аутсорсинга.
Гибкость. Аутсорсинг с одной сторо-
ны повышает, но с другой снижает гиб-
кость работы. Он помогает, если компании
не хватает специалистов или времени, что-
бы завершить большой проект. Он мешает,
если вопросы интеллектуальной собствен-
ности ограничивают возможности компа-
нии реагировать на новые условия ведения
бизнеса. Необходимо учитывать эти плюсы
и минусы.
Непрерывность бизнеса. Аутсорсинг
может дать компании обслуживание в ре-
жиме 24/7. Компании-разработчики неред-
ко реализуют стратегию «следования за
солнцем», когда днем одна команда разра-
батывает спецификации, а ночью програм-
мисты на другом конце земного шара реа-
лизуют поставленные задачи. В итоге сле-
дующим утром у первой команды есть го-
товое решение. Однако подобный стиль
работы повышает и риски, связанные со
стихийными бедствиями, политической
нестабильностью и прочими сбоями в ра-
боте, которые невозможно преодолеть. У
компании, использующей ИТ-аутсорсинг,
обязательно должен быть план обеспечения
непрерывности бизнеса и аварийного вос-
становления.
Управляемость. В большинстве слу-
чаев нельзя что-либо просто поручить со-
труднику аутсорсинговой компании. У него
свое начальство и собственная система
формирования заявок на работы. Еще
сложнее управлять сотрудниками, находя-
щимися за тысячи километров. Разные ча-
совые пояса мешают синхронной совмест-
ной работе над проектами. У ИТ-директора
нет возможности лично встретиться с пер-
соналом, поэтому приходится общаться по
электронной почте и посредством инстру-
ментов для совместной работы. У компа-
нии должен быть хорошо продуманный
план управления проектом и поддержания
связи с аутсорсером.
Споры об экономической выгоде
аутсорсинга не утихают уже несколько лет.
Однозначного ответа на вопрос, способст-
вует ли аутсорсинг экономии средств за-
казчика, быть не может: все зависит от
СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Вестник КАСУ
144
конкретной ситуации. Если бизнес заказ-
чика очень динамичен, ему практически
невозможно содержать собственную ИТ-
службу, которая должна быть настолько
гибкой, чтобы с нужной скоростью реаги-
ровать на требования бизнеса. Содержание
собственного штата ИТ-службы - десятков
высокооплачиваемых специалистов по ин-
женерной инфраструктуре, сетям, корпора-
тивным системам - для заказчика обошлось
бы заведомо дороже, чем привлечение
внешних поставщиков услуг. Практика по-
казывает, что на сегодня ситуаций, когда
заказчику экономически более целесооб-
разно отдавать львиную долю задач по
поддержке огромной территориально раз-
ветвленной ИТ-структуры на аутсорсинг,
практически нет. Крупные заказчики в пер-
вую очередь выигрывают от аутсорсинга не
в экономии средств, а в том, что освобож-
дают ресурсы для ведения основной дея-
тельности, чем больше функций отдается
на внешнее управление и аутсорсинг.
Ситуация может измениться, когда
возникнет более или менее обширная исто-
рия долгосрочных аутсорсинговых кон-
трактов. К сожалению, ее появление - во-
прос не только времени, но и зрелости за-
казчиков и провайдеров услуг. Компаний-
провайдеров, которые четко понимают по-
требности заказчика, положив в основу
юридический договор взаимоотношений,
на рынке СНГ единицы. Но тут можно на-
деяться на положительную динамику: в
последние два-три года она уже наблюда-
ется.
ЛИТЕРАТУРА
1. Готтшальк П., Солли-Сетер Х. ИТ-
аутсорсинг. Построение взаимовыгодно-
го сотрудничества. – М., 2009
2. Аникин Б.А., Рудал И.Л. Аутсорсинг и
аутстаффинг: высокие технологии ме-
неджмента: Учеб. пособие. - М.:
ИНФРА-М, 2007.
3. Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поис-
ках конкурентных преимуществ: пер. с
англ. - М.: Изд. Дом "Вильяме", 2002.
УДК 338.2
ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В СТРАТЕГИЧЕСКОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ
КОМПАНИИ
Елеукенов А.Е.
Управление проектами является не-
отъемлемой частью повседневной деятель-
ности руководителей разного уровня. Мно-
гие руководители необходимость исполь-
зования формализованных методов управ-
ления проектами связывают с крупными
проектами. Однако, даже в организациях,
ориентированных на серийное производст-
во, реализация проектов составляет значи-
тельную часть деятельности.
Применение формализованных мето-
дов управления проектами позволяет более
обоснованно определять цели, инвестиций
и оптимально планировать инвестицион-
ную деятельность, более полно учитывать
проектные риски, оптимизировать исполь-
зование имеющихся ресурсов и избегать
конфликтных ситуаций, контролировать
исполнение составленного плана, анализи-
ровать фактические показатели и вносить
своевременную коррекцию в ход работ,
накапливать, анализировать и использовать
в дальнейшем опыт реализованных проек-
тов. Таким образом, система управления
проектами является одной из важнейших
компонент всей системы управления орга-
низацией.
Управление проектами становится
все более популярным во всем мире. Соб-
ственно говоря, проекты были всегда, на-
пример, постройка египетских пирамид или
путешествие Колумба. Однако современ-
ные проекты выполняются в более сжатые
сроки, в них принимает участие большое
число людей и организаций, постоянно
растет конкуренция.
Стратегический менеджмент - это
управление движением к долгосрочной це-
ли, или способ размещения и использова-
ния сил для достижения единой цели.
СОВРЕМЕННЫЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Вестник КАСУ
145
Наличие долгосрочных целей являет-
ся жизненно важным для любой компании.
Понятно, что нельзя жить только сего-
дняшним днем, но в то же время, работая
на перспективу, нельзя забывать и о теку-
щих делах и результатах. Отсутствие теку-
щих результатов снижает устойчивость
компании и ставит под угрозу возможность
достижения более отдаленных целей. Та-
ким образом, первым принципом успешно-
го стратегического менеджмента является
сбалансированное сочетание решения стра-
тегических и текущих задач.
В современном мире именно умение
смотреть вперед, видеть перспективу и
принимать стратегически важные решения
определяет успех начинаний в любых сфе-
рах жизни, и особенно в бизнесе. В услови-
ях жесткой конкуренции и быстро меняю-
щейся внешней ситуации организации
должны не только концентрировать внима-
ние на внутреннем состоянии дел в компа-
нии, но и вырабатывать стратегию долго-
срочного выживания. Очень сложно ус-
пешно вести бизнес, не имея четкой и эф-
фективной стратегии развития.
Важнейшим компонентом менедж-
мента предприятия должен быть стратеги-
ческий менеджмент, который обеспечивает
проектирование и внедрение стратегиче-
ских изменений в разные сферы и уровни
деятельности предприятия, осуществляет
разработку стратегического плана и бюд-
жета.
Сейчас ни у кого уже не вызывает
сомнения, что грамотное и продуманное
стратегическое управление в условиях со-
временной экономики является важнейшим
и основополагающим условием успеха лю-
бого предприятия.
Хорошо продуманное стратегическое
видение готовит компанию к будущему,
устанавливает досрочные направления раз-
вития и определяет намерение компании
занять конкретные деловые позиции.
В условиях кризиса средства можно
вкладывать лишь в наиболее надежные и
перспективные проекты, которые не только
обеспечат заданный уровень доходности,
но и укрепят рыночные позиции фирмы.
Высокий уровень риска (зависимость ожи-
даемой выручки от изменения цен на ре-
сурсы, ссудного процента, темпов инфля-
ции, валютного курса и других независя-
щих от предприятия факторов) может быть
компенсирован повышенной эффективно-
стью вложений.
В сферу действия стратегического
менеджмента попадают: персонал пред-
приятия, клиенты и партнеры по бизнесу.
Работники предприятия, непосредственно
занятые улучшением стратегии бизнеса,
несут особую ответственность за будущее
предприятия, за успех реализации про-
граммы стратегического развития, эффек-
тивное использование собственных и при-
влекаемых ресурсов.
Успешнее всего решают важные
проблемы бизнеса команды, члены кото-
рых изначально настроены на коллектив-
ную работу. При первых же результатах
они все вместе обсуждают, как удалось их
достичь, и таким образом учатся работать
как единое целое
Стратегический менеджмент дейст-
вует в двух направлениях.
- На первом направлении он ставит
перед собой задачи организации производ-
ства экономического роста предприятия,
развития его способности к мобилизации и
эксплуатации материальных и нематери-
альных активов в интересах конкуренции
за будущее. В современных условиях эти
задачи приобрели решающее значение.
- На втором направлении стратегиче-
ский менеджмент имеет дело с традицион-
ными задачами - вложением капитала,
управлением физическими (материальны-
ми) активами, снижением стоимости, цено-
вой конкуренцией, ускорением производ-
ства, ростом производительности.
Можно сказать, что управление про-
ектами является наиболее эффективным
механизмом реализации стратегических
решений.
Проект является временным для
предприятия, осуществляемым для созда-
ния уникального продукта или услуги. Со-
ответственно, для динамично развиваю-
щейся организации управление проектами
становится необходимой областью профес-
сиональной компетенции даже в том слу-
чае, если организация не является проект-
но-ориентированной.
Проектное управление - это целост-
ное управление объединительной деятель-
|