Файлдарменжұмысжасаурежімі. Жедел жадының жұмыс аймағында қалыптасқан мәтінді сақтағандамагниттік дискіде (винчестерде) құжаттыңфайлыпайда болады. Пайдаланушыға дискіде файлдың сақталатын орынын (дискінің атын, каталогты) нұсқауға мүмкіндік беріледі.
Файлдармен жұмыс жасау режіміне ауысу – <Файл> бұйрығымен орындалады. Пайдаланушы оған бағынышты мына бұйрықтардың бірін: <Создать>, <Сохранить>, <Открыть>,
<Печать> – қажеттілікке байланысты таңдайды.
Жасалғанқұжаттыбіріншіретсақтауүшін – Файл Сохранитькакқұжатты сақтайтын қапшықты (директорияны) таңдау және Имя файла жолында құжаттың атауын теріп
«Сохранить» батырмасы басылады.
Файлдарға атау бергенде, оқушыларміндеттітүрдемынаережелердіқолдануларықажет:
MS Word мәтіндік редакторында файл атауының ұзындығы 255 символға дейін болуы мүмкін;
латын және орыс алфавитінің үлкен және кіші әріптерін (А
қолдануға болмайтын символдар: жұлдызша (*), қос нүкте (:), нүктелі үтір (;), сұрақ белгісі (?), көлбеу сызық символдары ( / немесе \ ), бөлу символы ( | ), үлкен ( > ) және кіші ( < ), тырнақша ("), және қазақ алфавитіне тән – І, Ң, Ғ, Ү, Ұ, Ө, і, ң, ғ, ү, ұ, ө, әріптерін.
Арнайы символдардың арасынан келесілерді қолдануға болады: !, @, #, $, % ,,&,(, ), _, -, { и }. Нүктені файлдың атымен оның кеңейтімінің арасындағы шекара ретінде ғана қолдануға болады.