2 Представление салона красоты в сети интернет
2.1 Описание деятельности предприятия
Салон красоты «La Mia территория» существует с 2016 года в городе
Красноярск. Это малое предприятие салонного бизнеса.
Салон красоты осуществляет предоставление следующих услуг
населению:
парикмахерские услуги (стрижки мужские/женские, окрашивание,
ламинирование и т. д.);
услуги маникюра и педикюра;
косметологические услуги (визаж, депиляция);
услуги массажа.
В настоящее время в салоне красоты «La Mia территория» работает
пятнадцать человек, включая директора.
Всего в работе задействовано:
8 парикмахера;
2 мастера маникюра и педикюра;
косметолог;
уборщица;
охранник;
администратор;
мастер массажа.
Деятельность предприятия «La Mia территория» ориентирована на
жителей города Красноярск со средним достатком, работает с большим
количеством людей, объясняется это тем, что салон предоставляет
качественные и не дороги услуги. Так же салон красоты распространяет
косметологическую продукцию, с которой работает сам.
Организационная структура салона красоты «La Mia территория»
является линейной, откуда имеет ряд достоинств:
15
четкая и простая взаимосвязь между руководителем и
подчинёнными;
быстрота реакции на прямые указания руководителя;
личная ответственность руководителя за конечные результаты
предприятия.
Есть и недостатки, такие как высокие требования к руководителю и
большая нагрузка у администратора.
Структура управления представляет организацию как совокупность
взаимосвязанных элементов (Рисунок 2).
Рисунок 2 – Структура управления предприятия
Директор управляет администратором, имея при этом представление о
действиях
нижестоящих
подчиненных.
Директор
осуществляет
организацию бухгалтерского учета предприятия и контроль за
использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Обеспечивает соблюдение работниками правил безопасности. Так же в
16
обязанности директора входит рассмотрение жалоб и предложений и
принятие мер по устранению отмеченных недостатков.
В подчинении директора находится администратор. Администратор
является организатором всего рабочего процесса внутри предприятия.
Основная задача администратора запись клиентов, принятие гостей и
ведение журнала учета. Запись клиентов осуществляется по телефону,
администратор обговаривает время, мастера, услугу и в заключении
сообщает стоимость данной услуги, если клиент согласен, администратор
записывает посетителя на нужную дату и время. Так же администратор
перед началом рабочего дня проверяет техническое состояние рабочих
помещений, зала и оборудования, а после окончания рабочего дня
проверяет порядок на рабочих местах, отключает водоснабжение,
электропитание, ставит сигнализацию и закрывает помещение.
Модель бизнес–процессов организации в IDEF0
Контекстная диаграмма – процесс Салона красоты, взаимодействие
его с внешней средой. Что управляет процессом, какая информация
поступает, какая выходит, механизмы, связанные с выполнением операции
(Рисунок 3).
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма «Деятельность организации»
17
Деятельность организации:
Блок «Салон красоты» А0
Описание процесса функционирования: Оказание услуг Клиенту.
Входы:
«Запрос клиента». Заказ на оказание услуги.
Управление:
«Документация». Правила и нормы для сотрудников Салона
красоты, а также формы для отчетов.
«Перечень услуг». Список и стоимость услуг.
Выходы:
«Оказание услуг». Оказание услуг клиенту.
Механизмы:
«Мастер». Участник процесса, который работает с данными.
«Клиент».
Участник
процесса,
являющийся
конечным
потребителем.
«График» Дополнительный вспомогательный механизм.
Первая декомпозиция – разбиение контекстной диаграммы на
несколько составляющих (Рисунок 4), демонстрируется, какие процессы
протекают внутри организации. Показано как внешняя среда действует на
организацию изнутри, что с чем связанно, а также что из чего получается.
Рисунок 4 – Первая декомпозиция
18
Первая декомпозиция:
Блок «Прием заказа»
Описание процесса функционирования: На основание требований
клиента составляется заказ, и заносятся информация в БД.
Входы:
«Запрос клиента». Клиент заказывает определенную услугу.
Управление:
«Документация». Нормы и правила, обязующие сотрудника
действовать в рамках корпоративной этики компании.
«Перечень услуг». Список и стоимость услуг.
Выходы:
«Созданный заказ». В соответствии с требованиями клиента, с
учетом всех норм и правил.
Механизмы:
«Мастер». Проводит работу с данными.
«Клиент». Является конечным потребителем.
«График». Дополнительная информация для оформления заказа.
Описание процесса: Вся информация заносится в БД.
Вторая декомпозиция – более детальная разбивка каждого блока
первой декомпозиции. То есть более глубокое рассмотрение конкретного
процесса. На Рисунке 5 мы видим, как внешняя среда взаимодействует
процессами, которые протекают на уровне «Прием заказа».
19
Рисунок 5 – Вторая декомпозиция «Приём заказа»
Вторая декомпозиция:
Блок «Обработка заказа»
Описание процесса: Назначается мастер, который будет в дальнейшем
оказывать услугу.
Входы:
«Заказ на обработку». Созданный заказ.
Управление:
«Документация». Нормы и правила для сотрудников организации, а
также различные формы для отчетов.
«Перечень услуг». Список и стоимость услуг.
Выходы:
«Оказание услуги». Мастер оказывает услугу клиенту.
Механизмы:
«Сотрудник». Участник процесса, работает с данными.
«Клиент». Участник процесса, является конечным потребителем.
«График». Вспомогательный элемент для регистрации заказа.
Блок «Звонок клиента»
Описание процесса: Определяется вид услуги, дата и время оказания
услуги.
20
Блок «Согласования дня и времени обслуживания»
Описание процесса: Обозначается дата и время оказания услуги.
Блок «Занесение информации в БД»
Описание процесса: Вся информация заносится в БД.
Диаграмма Use Case «Заказ услуги» (Рисунок 6).
Получить от клиента информацию о необходимой услуге.
Проверить график.
Согласовать дату и время оказание услуги.
Занести информацию в БД
Рисунок 6 – Диаграмма Use case «Заказ услуги
21
Процесс принятия заказа (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Процесс принятия заказа.
|