Лекция кіріспе. Тақырып өзекті мәселелерді қарастырады. Лекцияның тақырыбы осы мәселені талдауға арналған. Жоспар
жүктеу/скачать 80,44 Kb.
|
| Құжаттарды сараптамалық бағалау
ҚР қолданыстағы заңнамасына және нормативтік актілерге сәйкес, құжаттарды жасаудың, тіркеудің, есепке алу мен берудің, сондай-ақ құжаттарды жоюдың және құжаттарды Федералдық архивке тапсырудың айқын тәртібі белгіленген. Ұйымда құжаттардың өз бетінше сақталуын ұйымдастыру қиынға соғады. Компанияға өз құжаттарының барлық түрлерін егжей-тегжей білу қажет, бұл үшін кемінде жыл сайын ұйым істерінің номенклатурасын жаңартып отыру қажет. Құжаттардың түрі анықталған соң, құжаттың әр түрін сақтау мерзімі анықталады. Ұйымның базалық есептік құжаттарын сақтау мерзімдері Сақтау мерзімдер көрсетілген мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен ұйымдарының қызметі барысында пайда болатын құжат түрлерінің тізімінде көрсетілген. Тізімде жауапкершілігі шектеулі қоғамдардың стандартты құжаттары үшін сақтау мерзімдері көрсетілген, алайда, мысалы, медициналық қызметпен шұғылданатын ұйымдардың құжаттары үшін құжаттар бөлігін сақтау мерзімдеріне қатысты жеке нұсқаулар берілген, бұл мәселе РФ архивтік қорына кіретін құжаттарға ие акционерлік қоғамдарға, компанияларға және бірқатар басқа компанияларға және құжаттарға қатысты. Ұйымда жиналып қалған құжаттарды түрлерге жүйелеу, істі қалыптастыру үшін компанияда ұйымның қызметі туралы қажетті құжаттардың барлығының болуын тексеру керек: құжаттарды сақталу мерзімдерін белгілеу, құжаттардың тізімін жасау Құжаттардың құндылығын бағалауды архившілер үнемі істерді жоюға бөлгенде және құжаттарды мемлекеттік архивке өткізгенде жүргізеді. Құжаттардың құндылығын сараптау таратылатын компаниялар үшін міндетті болып келеді, өйткені компания құжаттарды, оның ішінде ұйым қызметкерлеріне зейнетақы тағайындауда негізге алынатын кадрлық есеп құжаттарын ұзақ және тұрақты сақтау үшін мемлекеттік архивке өткізеді. Бұйрықтар, есептік ведомостар, Т2 карточкалары міндетті түрде жасалуы және қызметкерлердің істеріне тігілуі тиіс. Сонымен қатар құжаттардың құндылығын сараптау – жетекші ауысқан кезде ұйымның істерін қабылдап алу үшін үздік шешім. Лауазымға кіріскен ұйым жетекшісі құжаттарды актімен қабылдап алады. Актіге өз қолын қойған соң, жаңа жетекші өзінің лауазымға кіріскеніне дейін жасалған құжатардың болуына, сондай-ақ дұрыс есепке алынуы мен сақталуына толық жауап береді. Заңды сақтай отырып жұмыс істеңіз – ОСГ-ға құжаттардың құндылығын сараптау қызметіне тапсырыс беріңіз. 1998 жылы біз құжаттарды сақтау мен басқару бойынша өз қызметімізді бастадық, қазіргі таңда ОСГ Қазақстан мен ТМД елдерінде архивтік қызметтер ұсынудың ерекше зор тәжірибесіне ие. Өз құжаттарыңыздың сарапталуы үшін ОСГ-ге ғана сенім білдіріңіз, өйткені біз бизнестің түрлі құрылымдарындағы компанияларға архивтік қызмет көрсету білімдері мен мол тәжірибесіне иеміз. Құндылықтар сарапталған соң, өзіңізді барлық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету қиындығынан босатыңыз – құжаттарды ОСГ архивтеріне сақтауға өткізіңіз. Кәсіби Архивтерде біз заң бойынша бүкіл сақтау мерзімі бойында, егер сіз қаламаңыз одан да ұзақ уақыт құжаттарды қауіпсіз, құпия сақтаймыз. Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесін сіз өз компанияңыздың ақшасын сақтап қалу түрінде бірден аласыз, өйткені құжаттардың бір бөлігі жойылуға бөлінеді, ал осындай құжаттарды сақтау және қызмет көрсету шығыстары тоқтатылады. Архивтік, әкімшілік, салықтық заңнаманың сақталуына, таза беделге, айыппұлдардың жоқтығына, ақшаның сақталуына, ұйым жетекшісі мен лауазымды тұлғалардың жеке қауіпсіздігіне, құжаттардың сақталу кепілдігіне сіз ОСГ-ға құжаттардың құндылығын сараптау қызметіне тапсырыс беру арқылы ие боласыз Ақпаратты сақтау – белгілі бір уақыт мерзімінде ақпаратқа қол жетімді болатынын қамтамасыз ету мақсатымен орындалатын негізгі операция. Ақпаратты сақтау дегеніміз оны сақтау құрылғысына жазу.Сақтау құрылғысы немесе жад деп деректерді қабылдайтын, қажет кезінде оларды оқуды қамтамасыз ететін құрылғы. Жадқа қойылатын негізгі талап – жеке сөздерге қол жеткізу уақытының өте аз болуы. Жалпы, ақпаратқа қол жеткізу уақыты оларға қолданылатын операцияларға жұмсалынатын уақыттан аз болуы тиіс; ең болмағанда онымен шамалас болуы керек.Компьютерлік жүйелерде қолданылатын негізгі сақтау құрылғылары мыналар: - регистрлік жад; - кэш-жад; - негізгі жад; - сыртқы жад. Осы аталынған жад түрлерінен басқа да жад түрлері болуы мүмкін; мысалы, видеожад. Регистрлік жад компьютердің процессорының немесе басқа құрылғыларының құрамында болады; ол есептеулерде немесе енгізу-шығару операцияларында тікелей қолданылатын көлемі үлкен емес ақпаратты сақтау үшін қолданылады. Кэш-жад ағымдағы ақпарат алмасу операцияларында қолданылатын ақпараттың көшірмесін сақтау үшін қолданылады. Ол көлемі кішігірім, жылдамдықтары әртүрлі құрылғылар арасында орналасады. Көбінесе микропроцессор мен оперативтік жады арасында, жылдам процессор мен баяу оперативтік жад арасына орналастырады. Оны арнайы контроллер басқарады. Контроллер орындалып жатқан программаны талдап, жақын уақытта қажет болады деген деректер мен командалардың көшірмесін өзіне жазып, процессорға беріп отырады. Осылайша ол жылдамдықты көтеруге мүмкіндік береді.Негізгі жад өңдеуге тікелей қатысты деректерді оперативті түрде сақтауға және алмасуға арналған. Ол интегралдық схема түрінде құрастырылады; ол екі түрге бөлінеді: - тұрақты сақтау құрылғысы (ПЗУ-постоянное запоминающее устройство); - оперативті сақтау құрылғысы (ОЗУ-оперативное запоминающее устройство).Тұрақты сақтау құрылғысында көбінесе компьютерді жұмысқа қосуға арналған командалар, қызметтік программалар және т.б. ақпараттар сақталынады. Ол жадқа ешнәрсені жазуға болмайды, ал ондағы ақпаратты көп рет пайдалануға болады.Оперативтік сақтау құрылғысы оперативтік жад деп аталынады; ондағы ақпаратқа пайдаланушының қолы жетеді. Оған пайдаланушы ақпаратты жазуына, одан алуына болады.Сыртқы жад үлкен көлемді ақпаратты ұзақ мерзімде сақтауға арналған. Компьютерлік жүйелерде қолданылатын сыртқы жад құрылғылары мыналар: - қатты магниттік дискілерде жинақтаушы (НЖМД-накопители на жестких магнитных дисках); - иілгіш магниттік дискілерде жинақтаушы (НГМД-накопители на гибких магнитных дисках); -оптикалық дискілерде жинақтаушы; - магнитоптикалық ақпарат тасымалдаушы; - таспалық жинақтаушылар (стримерлер). Егер осы аталынған құрылғылардың жылдамдығын қарастыратын болса: сыртқы жадтағы ақпаратқа қол жеткізу уақыты шамамен 10-3 секунд немесе миллисекунд болады, ал оперативтік жад үшін бұл көрсеткіш 10-9 секунд немесе наносекунд болады. Микропроцессор осы аталынған сыртқы құрылғылардан тікелей ақпарат ала алмайды. Олардағы ақпаратты пайдалану үшін сыртқы құрылғыдан оперативтік жадқа (ОЗУ) жазылуы тиіс.Сақтау құрылғылары олардағы ақпаратқа қол жеткізу тәсілдеріне байланысты екі түрге бөлінеді: - тікелей адресі бойынша қол жеткізу; - бір ізді қол жеткізу.Тікелей қол жеткізу қажетті ақпаратты жадтың элементінен тікелей адресі бойынша алуды жүзеге асырады. Ал бір ізді қол жеткізу ақпаратты жазылу тәртібі бойынша оқуды жүзеге асырады. Олардан бөлек ақпараттың белгілі бір сипаты бойынша қол жеткізу түрі де болады; оны ассоциативті қол жеткізу деп атайды. Іскерлік қарым-қатынас – іскерлік ақпаратпен жұмыс тәжірибесінің алмасуы, бірлескен жұмысқа нақты нәтижеге қол жеткізу, белгілі бір тапсырманы шешу немесе белгілі бір нақты мақсатты іске асыру процесі. Байланыстың рөлі адам қызметінің түрі сияқты үлкен – бұл әлеуметтенудің факторы, адамның биологиялық тұрғыдан ұтымды және әлеуметтік жағынан өзгеруі, жеке тұлға ретінде, қоғамның мүшесі болу. Бизнестегі қарым-қатынастың маңызы зор. Заманауи бизнес – күрделі өндіріс, ұжымдық жұмыс, үлкен ресурстарды басқару, сондықтан қарым-қатынас ынтымақтастық, өзара әрекеттесу, қызметкерлердің мақсаттарына қолжеткізуді қамтамасыз ету, ұйым мақсаттары мен қоғам мақсаттарына қол жеткізу болып табылады. Жаңа байланыс құралдарының пайда болуы біздің қарым-қатынасқа білеттерімізді көбейтеді, бірақ бұрынғы байланыс нысандарын жоққа шығармайды. Біз үшін, ғасырлар бұрынғыдай, ауызша және жазбаша сөйлеу күнделікті де кәсіби қарым-қатынаста да негізгі құрал болып қала береді. Кез-келген бірлескен іс-қимылдарды жүргізгенде біз жиі сөйлесеміз немесе сирек кездесеміз, бір-бірімізге хат жазамыз. Дегенмен, техникалық және технологиялық прогресс біздің күнделікті және кәсіби пайдалануға жаңа байланыс құралдарын енгізуге әкелді. Іскерлік ақпаратты таратудың негізгі әдістері екі негізгі түрге бөлінеді: пошта байланысы және электронды байланыс. Жақында телеграммалар мен телекелер қолданыста болды, бұл негізінен телекоммуникация секторының қарқынды дамуына байланысты. Іскерлік тәжірибеде қолданылатын байланыс құралдары мыналарды қамтиды: - факсимильді байланыс; - телефон және ұялы телефон; -телеконференция, селекторлық байланыс, конференц-қоңыраулар, телеконференция; - электрондық пошта; - Интернет Құжаттың сенімділігі мен түпнұсқалығын ондағы ақпараттың дұрыстығы мен араластырмаңыз. Ақпараттың дұрыстығын, ең алдымен, бар құжаттың көзіне байланысты. Әртүрлі дереккөздерде көрсетілген ақпараттың сенімді дәрежесі белгілі. Барлық жағдайларда, бастапқы деректер қайталамадан гөрі сенімдірек болады. Қосымша құжаттарды пайдаланған кезде, олардың көзін белгілеу маңызды. Бұл қосалқы материалдардың жалпы қателігін бағалау үшін таңдаулы түрде жасалуы мүмкін. А.Г. Здравомысловтың «Әлеуметтанулық зерттеулердің әдіснамасымен процедурасы» атты өз жұмысында: «Зерттеуші жоспарлаған мақсатты құжаттар, әдеттегі бақылау операциялары қамтамасыз етілсе, тәуелсіз ақпарат көзін іздеу (сынаманы бақылау үшін) көзі (деректертұрақтылығы), белгілі топтар бойынша сынақтар. Құжаттық тарихшылар мен психологтар құжаттық ақпараттың мазмұны бойынша ақпараттың сенімділігі дәрежесін анықтайтын бірнеше әдістерді әзірледі. Құжаттармен жұмыс істеудегі алғашқы «алтын ереже» (және шын мәнінде барлық ақпарат) оқиғалардың сипаттамаларын және олардың бағалауын нақты ажырата білу керек. Ақпараттар мен бағалау нақты ақпаратқа қарағанда әлдеқайда сенімді болады. Жиі құжатта пікір немесе бағалау білдірілген жағдайдың толық сипаттамасы жоқ. Бірақ бұл нақты жағдай, ол бағалаудың мағынасын және пікірін білдірудің кілті болып табылады. Одан кейін, қасақана немесе бұрмаланған бұрмалануларды анықтауға көмектесетін сызғыштың ниетін білуіңіз керек. Құжат жазушысы пайдаланатын шикізат деректерін алу әдісі қандай екенін білу өте маңызды. Бәрінен бұрын анықталған ақпараттың анық емес көзден алынған ақпаратқа қарағанда сенімді екендігін біледі және жаңа әсерлердің жазбалары белгілі бір уақыттан кейін сол оқиғалардың сипаттамасынан ерекшеленеді. Егер құжатта статистикалық деректерді топтастыру бар болса, сіз алдымен жіктеудің негізін анықтаңыз. Зерттеу мақсаттарына сәйкес деректерді басқа себептермен қайта реттеуге болады. Ақыр соңында, құжатты жасаудың жалпы жағдайын жақсы түсіну өте маңызды: ол объективтілікке (автордың мақсатты көзқарасына қарамастан) немесе белгілі бір бағытта ақпарат алмастыруға болатынын білдірдіме ». ҚОРТЫНДЫ Мазмұны қысқаша қортындылады; жүктеу/скачать 80,44 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|