Мектеп директорларына арналған қаржы мәселелері жөніндегі

 
 
 
 
Шығыстардың 
бюджеттiк 
сыныптамасының 
коды (тауар түрiнiң 
коды) 
 
 
 
 
 
(сомасын жазбаша түрде)  
 
 Басшылардың қолдары 
 
ТӨЛЕМ ГРАФИГІ  

89 
 
ММ басшысы_______________________ 
                                   (лауазымы) 
___________      ________________________ 
(қолы)            (атының бас әрпі және тегі) 
    М.О. 
Негiздеме-құжат 
аванстық (алдын ала) 
төлем мөлшерi (%) 
Төлем мерзімі 
Сомасы 
 
ММ бас бухгалтері__________________ 
___________      ________________________ 
(қолы)            (атының бас әрпі және тегі) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
*- шетел валютасында  азаматтық-құқықтық мәмілені тіркеу кезінде толтырылады  
 

90 
 
11-қосымша. Мемлекеттік мекеменің азаматтық-құқықтық мәмілесін тіркеуге 
өтінімдер тізілімі 
  
 
Бюджеттің атқарылуы және 
оған кассалық қызмет 
көрсету ережесіне  
65-қосымша   
Мемлекеттік мекеменің азаматтық-құқықтық мәмілесін тіркеуге өтінімдер  
тізілімі 
 
 
Берілген күні:__________________________________  
Мемлекеттік мекеме коды:________________________  
Мемлекеттік мекеменің атауы:____________________ 
 
 
Р/с №  
Өтінім 
Өтініммен бірге берілген 
құжаттың нөмірі мен күні 
Ескертпе* 
Нөмірі 
Күні 
Сомасы 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Орталық атқарушы органның жауапты хатшысы (белгіленген  
тәртіппен орталық атқарушы органның жауапты хатшысының  
өкілеттіктері жүктелген лауазымды тұлға), мұндайлар болмаған  
жағдайда - мемлекеттік мекеменің басшысы  
_________________        ______________ 
  
 
 
 
 
 
 
   (аты-жөні)                             (қолы)  
 
 
 
 
 
М.О. 
Мемлекеттік мекеменің бас бухгалтері 
 
 
    ___________________        ____________ 
         
 
 
 
 
 
 
 
(аты-жөні)                                (қолы)  
 
 
*– осы жолды аумақтық қазынашылық бөлімшенің жауапты орындаушысы толтырады   

91 
 
12-қосымша. Құндылықтарды түгендеудің бақылау тексеріс актісі 
Мемлекеттік мекемелерде    
түгендеме жүргізу қағидасына  
1-қосымша  
___________________________ ________ 
     мемлекеттік мекеме                   код 
                                  
____________ құндылықтарды түгендеудің бақылау тексеріс актісі 
______________________________________________________________ 
түгендеу жүргізілген мемлекеттік мекеменің, қамбаның, қойманың, 
______________________________ 
цехтың, учаскенің атауы 
 «____» ___________ ______ 
 
Құндылықтарды түгендеу __________________ жүргізілді 
                                                         күні 
Комиссия құрамында: 
Төраға _________________________________________________________ 
                  лауазымы,                   Т.А.Ә. 
Комиссия мүшелері:______________________________________________________ 
____________________________________________________________________ 
                              Т.А.Ә. 
_____________________________________ жүргізген бақылау тексерісімен анықталды: 
            лауазымы, Т.А.Ә. 
 
1. Түгендеу тізімдемесі бойынша қолда ___________ сомаға құндылықтар атаулары бар. 
2. Тексеру нәтижелері. 
      
Тізімдеме 
Бақылау тексерісін 
салынған 
Түгендеу тізімдемесі бойынша бар 
Бақылау тексерісі кезінде іс жүзінде болған 
Тексеру нәтижелері (+ астам, - кем) 

92 
 
бойынша № 
құндылықта 
атаулары 
саны 
бағасы 
сомасы 
саны 
бағасы 
сомасы 
саны 
бағасы 
сомасы 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
10 
11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Жиыны… 
 
х 
 
 
х 
 
 
х 
 
 
Қолдары: Бақылау тексерісін жүргізген адамның ______________________ 
                 Түгендеу комиссиясы төрағасының _________________________ 
                 Түгендеу комиссиясы мүшелерінің _______________________________ 
      
 
 
 
 
 

93 
 
13 қосымша. Түгендеулердің бақылау тексерісін есепке алу кітабы 
 
Мемлекеттік мекемелерде   
түгендеме жүргізу қағидасына  
2-қосымша   
Түгендеулердің бақылау тексерісін есепке алу кітабы 
___________________________________________________________ 
Мемлекеттік мекеменің атауы коды 
№ 
№ 
р/б 
Тексеріс жүргізген 
қызметкердің аты-
жөні мен 
лауазымы 
Тексерілетін ұйым 
қамбасының, қоймасының 
атауы 
Материалдық 
жауапты адамның 
аты-жөні 
Бақылау 
тексерісін 
жүргізу күні 
Түгендеу тізімдемесі бойынша 
есептеледі 
Құндылықтар тексерілді 
құндылықтар 
атауларының саны 
сомасы 
құндылықтар 
атауларының саны 
сомасы 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Жиыны… 
 
 
 
 
 
Кестенің жалғасы 
Бақылау тексерісінің нәтижелері 
Бақылау тексерісінің нәтижелері 
бойынша әкімшілік шешімі 
Бақылау тексерісін 
жүргізген адамның 
қолхаты 
кем шыққан қаражат 
артық қаражат 
саны 
сомасы 
саны 
сомасы 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
х 
х 
 «___» _________________ басталды 
 «___» _________________ аяқталды 
 

94 
 
14 қосымша. Анықталған түгендеулер нәтижелерінің ведомості 
Мемлекеттік мекемелерде    
түгендеме жүргізу қағидасына   
3-қосымша   
___________________________ ________ 
     мемлекеттік мекеме                коды 
 
Анықталған түгендеулер нәтижелерінің ведомості 
 
№ р/б 
Шоттың атауы 
Шоттың 
нөмірі 
Түгендеумен анықталған 
нәтиже 
Мүліктің істен 
шығуы 
анықталды 
Мүліктің істен шығуы салдарынан болған жетіспеушіліктер мен жоғалтулар 
жалпы сомасынан 
кем шыққан 
қаражат 
артық 
қаражат 
сома 
қайта іріктеу 
бойынша 
есепке 
алынды 
Шығындар 
нормасы 
шегінде есептен 
шығарылды 
Кінәлі 
адамдарға 
жатқызылды 
өндіріс шығындарына 
және шығындар 
нормасынан тыс 
айналымға есептен 
шығарылды 
сома 
сома 
А 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
9 
1 
Негізгі қаражат 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
Материалдық емес активтер 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
Қаржы салымдары 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
Шикізат пен материалдар, 
отын, құрылыс 
материалдары, бөлшектер 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
Мал төлдері мен 
бордақылауға қойылған 
малдар 
 
 
 
 
 
 
 
 
6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 
Касса, ақшалай құжаттар 
мен басқа құндылықтар 
 
 
 
 
 
 
 
 
10 
Өзге 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Жиыны  
х 
 
 
 
 
 
 
 
 

95 
 
Мемлекеттік мекеме басшысы ___________________________ 
Бас бухгалтер ______________________________ 
Түгендеу комиссиясының төрағасы _________________________ 
  
 

96 
 
15-қосымша.  Ұзақ мерзімді активтерді түгендеу тізімдемесі 
Мемлекеттік мекемелерде   
түгендеме жүргізу қағидасына  
4-қосымша  
____________________________________________________________________ _______ 
мемлекеттік мекеменің (орталықтандырылған бухгалтерлік код) атауы   
Түгендеу тізімдемесі (салыстырма ведомосі) 
 
«___» ______________________ №  ____ 
 
Комиссия құрамы _____________________________________________________________________________ 
                                                                                          лауазымы, Т.А.Ә. 
_________________________________________________________________________________________________ 
                                                                                          лауазымы, Т.А.Ә. 
__________________________________________________________________________________________________ 
                                                                                          лауазымы, Т.А.Ә. 
_________________________________________________________________________________________________ 
                                                                                          лауазымы, Т.А.Ә. 
«___» _____________________________________________ бұйрықтың (өкімнің) негізінде 
_________________________________________________________________________________________________ 
Ақша тексерісін жүргізген _________________________________________________________________________ 
 
Тексеру орны _______________________________________________________________________________ 
 
Материалдық жауапты тұлғаның аты-жөні, тегі__________________________________________________ 
 
Басшының қорытындысы 
_________________________________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________________________________ 
_________________________________________________________________________________________________ 
 
Қолхат 
(түгендеу басталғанға дейін толтырылады) 
 

97 
 
 
_______________ төменде қол қойған ________ мен (біз) осы қолхатты бердім(дік). Түгендеудің басында құндылықтардың кірісі немесе шығысына жататын барлық құжаттар 
бухгалтерлік қызметке берілді және менің (біздің) жауапкершілігімізге түскен барлық құндылықтар кірістелді, ал шығарылғандары  шығысқа жіберілді. 
Материалдық жауапты тұлға ___________________________________________                                             
                                                                              лауазымы, Т.А.Ә 
«___» ____________________                                  
       
Жол 
нөмір
і 
 
Іс жүзіндегі ақшаны тексеру кезінде шыққаны 
Бухгалтерлік есеп 
деректері бойынша 
Түгендеу қорытындылары 
Ескерту 
Жол №-і 
Ұзақ 
мерзімді 
активтердің 
немесе 
қорлардың 
атауы 
Номенклатуралы
қ (түгендеу 
нөмірі) 
Өлшем 
бірлігі 
бағасы 
саны 
Сомасы, 
теңге 
Номенк
латурал
ық 
(түгенд
еу 
нөмірі) 
Өлшем 
бірлігі 
кемшығымы 
артығы 
саны 
Сомасы, теңге 
Саны 
Сомасы, 
теңге 
 
 
1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
… 
… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
… 
… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4 
Жиыны… 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Жиыны: а) рет нөмірлері _____________________________________________ 
                                                 
 
 
жазумен 
б) бірліктердің жалпы саны, іс жүзінде ______________________________ 
                                                 
 
 
жазумен 
в) сомасына, теңге _____________________________________ 
                                     
 
жазумен 
Комиссия төрағасы __________________ __________________ _____________ 
                        
 
 лауазымы             қолы             
 
Т.А.Ә. 

98 
 
Комиссия мүшелері: __________________ __________________ ____________ 
                         
 
лауазымы             қолы            
 
  Т.А.Ә. 
                  
 
 __________________ __________________ _____________ 
                         
 
лауазымы             қолы                                 Т.А.Ә. 
                  
 
 __________________ __________________ _____________ 
                         
 
лауазымы             қолы               
              Т.А.Ә. 
Осы түгендеу тізімдемесінде аталған № _ -дан № ___ -ге дейінгі барлық ұзақ мерзімді активтер мен құндылықтар менің (біздің) қатысуымен табиғи түрінде комиссиямен тексерілді және 
тізімге енгізілді, соған байланысты тіркеу комиссиясына наразылығым (-мыз) жоқ. 
Материалдық жауапты тұлға(тұлғалар) 
     « ____» ______________________ 
Осы тізімдемеде көрсетілген деректерді және есептемелерді тексерген ______________________________________ 
               
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
лауазымы, қолы 
«____» _____________________ 

99 
 
16-қосымша. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік 
сатып алудың жылдық жоспары 
Мемлекеттік сатып алуды   
жүзеге асыру Ережесіне   
2-қосымша   
  
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алудың жылдық жоспары 
 Жалпы мәліметтер 
  
Тапсырыс 
берушінің БСН 
Тапсырыс 
берушінің СТН 
Мемлекеттік мекемелер 
үшін 
Тапсырыс 
берушінің атауы 
(мемлекеттік 
тілде) 
Тапсырыс 
берушінің атауы 
(орыс тілінде) 
Қаржы жылы 
ММ 
коды 
Қор 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
  
  
  
  
  
  
  
  
Мемлекеттік сатып алу жоспары 
  
р/с 
№ 
Жоспар 
тармағының 
түрі 
Мемлекеттік мекемелер үшін 
Тауардың, 
жұмыстың, 
көрсетілетін 
қызметтің 
коды (ТЖҚС-
ке сәйкес) 
Бюджеттік 
бағдарламаның 
әкімшісі 
Бағдарлама 
Кіші 
бағдарлама 
Ерекшелік 
Қаржыландыру 
көзі 
1 
2 
3 
4 
5 
6 
7 
8 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Сатып 
алынатын 
тауарлардың, 
жұмыстардың, 
көрсетілетін 
қызметтердің 
мемлекеттік 
тілдегі атауы 
Сатып 
алынатын 
тауарлардың, 
жұмыстардың, 
көрсетілетін 
қызметтердің 
орыс тіліндегі 
атауы  
Тауарлардың, 
жұмыстардың, 
көрсетілетін 
қызметтердің 
мемлекеттік 
тілде қысқаша 
сипаттамасы 
(сипаттауы) 
Тауарлардың, 
жұмыстардың, 
көрсетілетін 
қызметтердің 
орыс тілінде 
қысқаша 
сипаттамасы 
(сипаттауы) 
Сатып 
алу 
тәсілі 
Сатып 
алынатын 
зат түрі 
Өлшем 
бірлігі 
(ЖӨБС-қа 
сәйкес) 
Саны, 
көлемі 
9 
10 
11 
12 
13 
14 
15 
16 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
Бір бірлігі 
үшін баға, 
теңге 
Сатып алу 
үшін 
бекітілген 
жалпы 
сома, теңге 
Үш жылғы 
кезеңнің 
бірінші 
жылына 
бекітілген 
сома 
Үш жылдық 
кезеңнің 
үшінші 
жылына 
арналған 
болжамды 
сома, теңге 
Мемлекеттік 
сатып алуды 
жүзеге 
асырудың 
жоспарланған 
мерзімі (ай) 
Тауарды 
жеткізу, 
жұмыстарды 
орындау, 
қызметтерді 
көрсету мерзімі 
Тауарды 
жеткізу, 
жұмыстарды 
орындау, 
қызметтерді 
көрсету орны 
(ӘАОС-қа 
сәйкес елді 
мекеннің 
коды) 
Аванстық 
төлемнің 
мөлшері, % 
17 
18 
19 
20 
21 
22 
23 
24 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 

100 
 
Әдебиет 
1.
 
«FINANCIAL GUIDE FOR SCHOOL DIRECTORS», 
http://www.oscebih.org/documents/osce_bih_doc_2010091614472512eng.pdf 
2.
 
ҚР Бюджет кодексі   
3.
 
«Қазақстан Республикасында білім беруді дамытудың 2011-2020 жылдарға 
арналған  
мемлекеттік бағдарламасы»,  Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 жылғы 7 
желтоқсандағы № 1118 Жарлығы 
4.
 
«2013 - 2015 жылдарға арналған республикалық бюджет туралы» Қазақстан 
Республикасының 2012 жылғы 23 қарашадағы № 54-V Заңы 
5.
 
«Мемлекеттік мүлік туралы» Қазақстан Республикасының 2011 жылғы 1 
наурыздағы № 413-IV Заңы  
6.
 
Қазақстан Республикасының стратегиялық даму жоспарын, Елдің аумақтық-
кеңістіктік дамуының болжамды схемасын, мемлекеттік бағдарламаларды, 
аумақтарды дамыту бағдарламаларын және мемлекеттік органдардың стратегиялық 
жоспарларының форматын қамтитын мемлекеттік органдардың стратегиялық 
жоспарларын әзірлеу жөніндегі әдістемелік ұсынымдар (2010 жылғы 1 шілдедегі № 
101 бұйрық) 
7.
 
Қазақстан Республикасындағы мемлекеттік жоспарлау жүйесінің одан әрі жұмыс 
істеуінің кейбір мәселелері туралы Қазақстан Республикасы Президентінің 2010 
жылғы 4 наурыздағы № 931 Жарлығы 
8.
 
«Білім туралы», ҚР Заңы 
9.
 
«Байқау кеңестері құрылатын шаруашылық жүргізу құқығындағы мемлекеттік 
кәсіпорындарға қойылатын критерийлерді бекіту туралы» Қазақстан Республикасы 
Үкіметінің 2011 жылғы 27 маусымдағы № 712 Қаулысы 
10.
 
«Шаруашылық жүргізу құқығындағы мемлекеттік кәсіпорындарда байқау кеңесін 
құру қағидасын, бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 
22 маусымдағы № 686 Қаулысы 
11.
 
«Байқау кеңесі мүшелерінің қызметін бағалау және байқау кеңесінің мүшелеріне 
сыйақы төлеу лимитін айқындау қағидасын бекіту туралы» Қазақстан 
Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 29 шілдедегі № 876 Қаулысы  
12.
 
«Мемлекеттік сатып алу туралы» Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 21 
шілдедегі № 303-III Заңы 
13.
 
«Бюджеттiк өтiнiмдi жасау және ұсыну қағидалары», Қазақстан Республикасы 
экономика және бюджеттік жоспарлау министрiнiң 2013 жылғы 13 
наурыздағы №73 бұйрығына     
1-қосымша  
14.
 
«Мемлекеттік білім беру мекемелерінің тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) 
өткізу жөніндегі ақылы қызмет түрлерін көрсету ережесін бекіту туралы» 
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 20 шілдедегі № 1102 Қаулысы 
15.
 
«Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесін бекіту 
туралы»  
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2009 жылғы 26 ақпандағы № 220 Қаулысы 
24.04.2013ж. өзгерістермен 

101 
 
16.
 
«Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесін бекіту туралы Қазақстан 
Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 27 желтоқсандағы № 1301 Қаулысы  
17.
 
«Электрондық мемлекеттік сатып алуды жүргізу қағидаларын бекіту туралы» 
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 15 мамырдағы № 623 Қаулысы 
(www.goszakup.gov.kz) 
18.
 
«Мемлекеттік сатып алуды жүзеге асыру ережесін бекіту туралы» Қазақстан 
Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 27 желтоқсандағы № 1301 Қаулысына және 
«Электрондық мемлекеттік сатып алуды жүргізу қағидаларын бекіту туралы» 
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2012 жылғы 15 мамырдағы № 623 Қаулысына 
өзгерістер мен толықтырулар енгізу туралы Қазақстан Республикасы Үкіметінің 
2012 жылғы 19 желтоқсандағы №1618 Қаулысы 
19.
 
«Мемлекеттік мекемелерде түгендеу жүргізу қағидасын бекіту туралы» 2011 
жылғы 22 тамыздағы № 423 бұйрығы 
20.
 
«Қазақстан Республикасының Бірыңай бюджеттік сыныптамасының кейбір 
мәселелері» Қазақстан Республикасы Экономика және бюджеттік жоспарлау 
министрінің 2013 жылғы 13 наурыздағы №71 Бұйрығы 
21.
 
http://www.auditfin.com/fin/2004/1/fin_2004_11_rus_06_01_Burcev/fin_2004_11_rus_0
6_01_Burcev.asp  Журнал «Аудит и финансовый анализ» 
22.
 
«Қамқоршылық кеңес қызметінің және оны сайлау тәртібінің үлгілік ережелерін 
бекіту туралы» Білім және ғылым министрлігінің 2007 жылғы 22 қазандағы № 501 
Бұйрығы 
23.
 
«Педагог қызметкерлер мен оларға теңестірілген тұлғалардың лауазымдарының 
үлгілік біліктілік сипаттамаларын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Білім 
және ғылым министрінің 2009 жылғы 13 шілдедегі № 338 Бұйрығы 
 
 

102 
 
Жоба әзірлеуші
:  
Сандж Зерттеу орталығы 
 
 
 
 
 
 
Біз осы жарияланым бойынша пікірлеріңізді 
sange.kz@gmail.com
 
электрондық пошта немесе 
8(7172) 24 12 88 телефон арқылы тыңдап 
алуға дайынбыз. Авторлық ұжым. 
© Сандж зерттеу орталығы 2013. 
 
 
 
 
Астана қаласында баспаға берілген 
«Times New Roman» гарнитурасы. 60х841/16 үлгісі. 
Офсеттік қағаз. Офсеттік баспа. 
Шартты баспа парағы 17,75. Таралым 200 дана.