Организатором



бет6/12
Дата19.09.2022
өлшемі238 Kb.
#39467
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
Байланысты:
Психология деловых отношений

Попробуйте метод АВС !!!

  • Папка А - самые срочные и важные дела.
  • Папка В - важные, но не срочные дела.
  • Папка С - несрочные и неважные дела.
  • Все дела рассортируйте в три папки - А, В и С
  • Критерий для распределения – степень соответствия целям

Знакомы ли Вам такие ситуации?

  • Мне не хватает времени и взять его неоткуда.
  • Мои друзья и родные хотят, чтобы я уделял им больше внимания, но как я могу это сделать, если я верчусь, как белка в колесе? У меня и на себя-то времени не хватает.
  • У меня нет времени, потому что я всегда все откладываю до последнего, а откладывать приходится, потому что мне не хватает времени.
  • Я не могу добиться баланса между личной жизнью и работой. Создается впечатление, что я всегда одно делаю за счет другого, а это только усугубляет ситуацию.
  • Стресс просто невыносимый! Дальше так жить невозможно!
  • У меня много дел, и все дела важные. Как выбрать главное?

Типичные ошибки , которые совершают люди, пытаясь выиграть время...

  • используют обеденный перерыв
  • НО: большинство работ, сделанных во время перерыва, приходится переделывать, так как физические и умственные силы в это время снижены.
  • увеличивают рабочий день НО: от работы сверх нормы больше вреда, чем пользы. После 8 часов работы производительность резко падает. Человек устает, допускает ошибки, нервничает, и качество работы снижается.
  • берут работу на дом НО: они лишают себя полноценного отдыха, и разрушают свою личную жизнь, а это - дополнительный стресс.

Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?

  • На индивидуальном уровне
  • Выделение времени для планирования и осуществление планирования с учетом индивидуального графика работоспособности.
  • Следование разработанному плану.
  • Развитие умения расставлять приоритеты и делегировать полномочия.
  • Развитие навыков самоконтроля
  • Развитие умения говорить “нет”.
  • Более широкое использование современных технических средств.
  • Улучшение организации рабочего места.
  • Подготовка ко всем предстоящим переговорам.
  • Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?
  • 2) На групповом уровне
  • Осуществление месячного и квартального планирования с систематическим контролем.
  • Выделение приоритетов и информирование об этом сотрудников.
  • Повышение профессиональной компетентности сотрудников.
  • Учет индивидуальных особенностей сотрудников при постановке задач (правильное распределение ресурсов в подразделении).
  • Где искать резервы для повышения эффективности использования рабочего времени?
  • 3) На организационном уровне
  • Формализация максимально возможного количества процессов.
  • Совершенствование системы контроля.
  • Определение индикаторов и критериев оценки деятельности.
  • Проведение учета реального времени, требуемого для выполнения того или иного вида работы.
  • Планирование совещаний и встреч заранее.
  • Повышение эффективности проведения совещаний (оповещать о цели, осуществлять подготовку).
  • Разработка внутрифирменных стандартов использования рабочего времени.
  • Самый удобный механизм «инвентаризации» рабочего времени – хронометраж


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




©emirsaba.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет