учитывается любое переключение внимания длительностью более 3–5 минут
Продолжительность – 1-2 недели
Зачем нужен хронометраж?
Хронометраж позволяет выявить главные поглотители времени, действующие в организации
Например:
Работайте одновременно не более, чем над 2-3 «поглотителями» времени
Например:
плохо налажена система сбора, обработки и хранения информации (кто-то из сотрудников занят поиском информации, которой уже располагает другой работник этой организации )
беспорядок на рабочих местах (потеря времени на поиск нужных документов)
личная неорганизованность
Важно: тайм-менеджмент – не самоцель
необходимо ровно столько порядка, сколько нужно для наиболее эффективной работы
Принцип оптимального уровня порядка:
Важно: выносите больше информации на бумагу
чем меньше информации вы будете держать в голове, тем больше места освободится для новых мыслей
Принцип материализации информации:
для многих менеджеров типичен стресс, вызванный постоянными мыслями типа “не забыть бы сделать…”
Важно: навязчивые беспокойства – один из поглотителей времени
Принцип картотечности: каждой единице информации – свой материальный носитель
для многих менеджеров типичен стресс, вызванный постоянными мыслями типа “не забыть бы сделать…”
Сколько стоит Ваше время?
Человек меняет свое время на деньги, но можно поменять и деньги на время.
Считайте стоимость вашего рабочего часа, чтобы знать стоимость дел, которые вы делаете, и отказываться от того, что дешевле, чем стоимость времени, которое вы потратите.
Покупайте услуги тех людей, чье время стоит меньше Вашего и делайте то, что приносит больше денег или то, что вам нравится.
Повышение эффективности самоменеджмента
НЕ БРАТЬСЯ ЗА МНОЖЕСТВО ДЕЛ В ТЕЧЕНИЕ ОДНОГО ДНЯ
НА ТЕКУЩИЙ ДЕНЬ ПЛАНИРОВАТЬ 2 – 3 ПЕРВООЧЕРЕДНЫХ И 4 – 5 МЕНЕЕ ВАЖНЫХ ДЕЛ
НАЧИНАТЬ ДЕНЬ С БОЛЕЕ СЛОЖНЫХ, ВАЖНЫХ И МЕНЕЕ ПРИЯТНЫХ, А ЗАКАНЧИВАТЬ – БОЛЕЕ ПРОСТЫМИ И ПРИЯТНЫМИ
ЕЖЕДНЕВНО ОСТАВЛЯТЬ ВРЕМЕННОЙ ЗАПАС 20 – 30% ДЛЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ЗАРАНЕЕ ДЕЛ
НЕ ДЕЛАТЬ ЗАДАНИЕ САМОМУ, ЕСЛИ ЕГО МОЖНО КОМУ-ЛИБО ПОРУЧИТЬ
НЕ БРАТЬСЯ ЗА НОВОЕ ДЕЛО, НЕ ЗАВЕРШИВ РАНЕЕ НАЧАТОЕ
Разрешение конфликтов
70-80% деятельности руководителя проходит при скрытых или явных противоречиях и противостояниях
