Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
kuznetsov bisiness letter
| 6.1.16.Рекомендательное письмо
Рекомендательное письмо — письмо, автор которого дает характеристику другому лицу с целью устройства его на работу, обучение и др. Рекомендательное письмо всегда содержит благоприятный отзыв о кандидате на должность, поэтому многие специалисты по управлению персоналом считают, что ре- комендательные письма весьма субъективны, тем не менее они имеют определенное значение при оценке кандидата на должность, помогая создать общее представление о соискателе. Рекомендательное письмо, как правило, пишется на бланке компании - последнего места работы соискателя новой должности, подписывается руководителем компании или другим должностным лицом. Для потенциального работодателя рекомендательное письмо - это скорее гарантия того, что кандидат на должность действительно работал в данной компа- Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. нии, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию без скандала, сохранив о себе хорошее впечатление. Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работни- ке, обычно с ручательством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендательное письмо должно состоять из нескольких разделов: - введение, в котором в сжатой форме излагаются обстоятельства знакомства автора письма с рекомендуемым им лицом; - сведения о рекомендуемом лице (сведения об образовании, уровне подготовки, ква- лификации, опыте работы, деловые и личностные качества), при этом следует выделять наи- более важные черты и способности, которые могут быть особенно полезны работодателю в той организации или должности, куда соискатель стремится попасть; - заключительная часть, в которой автор просит получателя ознакомиться с резюме соискателя или его краткими анкетными данными и назначить встречу для собеседования; - комплиментарная часть, в которой автор выражает свою признательность. Кроме того, в рекомендательном письме может говориться о причинах ухода работни- ка из компании и даваться рекомендации: краткое впечатление о результатах трудовой дея- тельности работника, о его способностях к дальнейшему профессиональному росту. Рекомендательное письмо не должно быть длинным. Всю самую важную информацию о рекомендуемом лице желательно изложить в одном абзаце. Не следует писать общих фраз, а если приводить конкретные примеры деятельности работника, то только такие, которые действительно показывают, что соискатель достоин то- го, чего добивается. В письме должна быть приведена должность и фамилия того, кто подписывает реко- мендательное письмо. В письме желательно указать контактную информацию для возмож- ного уточнения деталей. Есть несколько отраслей деятельности, где рекомендации обязательны почти без ис- ключений: охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми (няни, гувернантки и т. д.). В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации. Например: Прошу Вас принять г-на... (имя) - Президента компании..., которая оказывает содей- ствие в деятельности различных итальянских фирм на российском рынке, и рассмотреть Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. имеющиеся у него предложения по поставкам в Москву промышленных товаров. Предъявитель данного рекомендательного письма... (имя, отчество, фамилия). В те- чение последних (количество) лет он работал в (название организации) в качестве (долж- ность) и проявил себя как знающий и надежный работник. Его энтузиазм и преданность (название сферы деятельности) всегда высоко ценились как нашими клиентами, так и руко- водством нашей организации. Без колебаний рекомендую (фамилия, инициалы) для работы в вашей компании, в его (ее) лице Вы приобретете ответственного, инициативного, энергичного работника. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|