Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
| 6.1.13.Приглашение
Письма-приглашения и письма-извещения составляют близкие разновидности писем. Общим для них является то, что они информируют о каком-либо событии и одновременно приглашают принять участие в этом событии. Различие между ними состоит в том, что при- глашения, как правило, обращены к конкретному лицу, а извещения носят общий характер. Можно также сказать, что извещения в первую очередь информируют о событии, а в пригла- шениях на первое место выступает обращенное к конкретному лицу приглашение. Письма-извещения оформляются на бланке письма, а приглашения могут составляться как на бланке письма, так и не на бланке, в этом случае они могут иметь различный формат, цвет, элементы художественного оформления. При их оформлении могут использоваться различные шрифты и элементы украшения текста -- орнамент, рисунки и т. п. В письмах-приглашениях, как правило, используется личное обращение к адресату: Уважаемый...!, ключевым глаголом является глагол приглашаем: Приглашаем Вас посетить выставку...; Приглашаем Вас принять участие в...; ...приглашает Вас принять участие в... На письмах-приглашениях, направляемых в вышестоящие организации, органы власти и управления, а также известным лицам, должна быть подлинная подпись руководителя ор- ганизации. Такие приглашения лучше рассылать по почте или курьерской связью, а не пере- давать по факсу. Рассылать приглашения в копии по почте или по факсу можно в том случае, если ме- роприятие носит рабочий характер (совещание, заседание коллегии, комиссии, совета) или устроители мероприятия заинтересованы привлечь как можно больше участников (научные Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. конференции, симпозиумы, семинары и др.). В последнем случае в приглашении вместо подписи конкретного лица может стоять отметка "Оргкомитет" или "Оргкомитет конференции" и т. п. Письмо-приглашение может подписываться несколькими лицами, если организаторов мероприятия несколько, или одним лицом - руководителем оргкомитета. Приглашения могут изготавливаться типографским способом с подписью (подпися- ми), также напечатанной типографским способом. При рассылке большого количества приглашений подлинную подпись руководителя можно заменить факсимиле, если в организации используются факсимильные подписи и ус- тановлен порядок их применения. Например: Приглашаем Вас принять участие в семинаре "Технологические и правовые аспекты защиты коммерческой информации", который состоится 13 декабря этого года в цен- тральном офисе нашего агентства (схему проезда прилагаем). Начало семинара в 10.00, регистрация участников - с 9:30. Справки по телефону: 169-27-44. Приложение: на 1 л. в 1 экз. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|