Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
| 6.1.14.Просьба
Письма-просьбы -- документы, имеющие широкую тематическую направленность, они составляются практически по всем направлениям деятельности организации. Письмо-просьба может состоять только из одной части — просьбы, в этом случае оно начинается глаголом: Просим... или Просим Вас... Письмо-просьба может состоять из двух частей: обоснования просьбы и изложения самой просьбы, в этом случае сначала нужно дать обоснование (В связи с..., Для..., В соответствии с...), а затем изложить просьбу: Просим Вас сообщить информацию о...; Просим Вас предоставить данные о...; Обращаемся к Вам с просьбой о...; Просим Вас провести... и т. д. Просьба может формулироваться и без глагола просить, например: Надеемся на положительное решение вопроса...; Надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше обращение и т. п. В одном письме может содержаться несколько просьб. В этом случае используются следующие языковые обороты: Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. Также просим Вас рассмотреть (предоставить, провести...); Одновременно просим Вас... Просьба как составная часть письма может быть и в других письмах, например в со- проводительных, гарантийных и др. Письмо-просьба требует письма-ответа. Например: Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров по повышению квали- фикации работников служб персонала на 2-е полугодие 2008 г. с указанием условий и размера платы за обучение. В связи с 80-процентным износом медицинской техники в больнице нашего района и отсутствием средств на ее ремонт в бюджете района просим вас предусмотреть в бюд- жете области на 2008 г. 1,5 млн руб. на приобретение новой медицинской техники и ремон- та действующей. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|