Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
| 6.1.5.Извещение
Письмо-извещение -- служебное письмо, информирующее о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. п.). Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу организаций, учреж- дений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к участию в проводимых ме- роприятиях. В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сооб- Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. щать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно при- глашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспо- могательную информацию. Письмо-извещение может иметь приложения, которые содержат карту участника, ан- кету участника, программу мероприятия и другие информационные материалы. Письмо-извещение близко письму-приглашению. Как правило, различие между ними заключается в том, что в письме-приглашении ключевой фразой является "Приглашаем Вас...", а письма-извещения обычно начинаются указанием даты, времени, места проведения мероприятия: "15 ноября 2008 г. в 15:00 в конференц-зале академии состоится..." или "Сооб- щаем, что 11 октября 2008 г. в 10:00 состоится заседание...". Нельзя исключить возможность соединения в одном письме извещения и приглашения. Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому реквизит "Адресат" оформляется обобщенно или не оформляется вообще. Подписываются письма-извещения руководителем организации или заместителем ру- ководителя, отвечающим за организацию и проведения мероприятия. Письма-извещения мо- гут подписываться и несколькими руководителями одной организации или разных организа- ций, если проводится совместное мероприятие. Для писем-извещений организации могут использовать унифицированные формы с трафаретным текстом. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|