Основные разновидности деловых писем
жүктеу/скачать 456,65 Kb. Pdf көрінісі
|
- Бұл бет үшін навигация:
- 6.1.7.Напоминание
| 6.1.6.Информационное письмо
Информационное письмо -- деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера. Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылаются органами власти и управления различных уровней подведомственным организациям или организациям определенного типа. В информационных письмах могут дословно приводиться отдельные положения зако- нодательных и иных нормативных правовых документов, могут содержаться рекомендации и предложения по их применению или разъясняться правила поведения официальных лиц в оп- ределенных управленческих ситуациях. Информационные письма могут содержать приложения. Объем информационного письма колеблется от одного абзаца до двух-трех страниц. Как правило, информационные письма подписываются руководителем организации. Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. Предшественниками информационных писем были так называемые "циркулярные письма" - документы, рассылаемые группе адресатов с целью сообщения какой-либо инфор- мации обязательного характера. В настоящее время название "циркулярное письмо" устарело. Например: Доводим до вашего сведения, что при подготовке должностных инструкций по должностям госслужащих следует руководствоваться Указом Президента Российской Фе- дерации от 30 января 1996 г. № 123 "О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы" и Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти (письмо Минтруда России от 13 марта 1996 г. № 482-ВК). 6.1.7.Напоминание Письмо-напоминание - деловое письмо, используемое в случаях, когда организация- партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности. Ключевыми фразами письма-напоминания являются: Напоминаем Вам...; Вторично напоминаем Вам...; Основные разновидности деловых писем Обращаем ваше внимание на то, что...; Ставим Вас в известность, что... Текст письма-напоминания может состоять из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с ко- торыми организация обязана предпринять определенные действия, и просьбы выполнить те или иные действия, или одной части - непосредственно напоминания. В отдельных случаях в письме-напоминании может быть третья часть: предупрежде- ние адресата о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства: В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штраф- ные санкции...; В противном случае мы не несем ответственности за возможные последствия; В противном случае мы оставляем за собой право... и т. п. Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъяс- няющую или уточняющую позицию автора или информирующую адресата. Делопроизводство: Учебное пособие / Авт.-сост. Кузнецов И.Н. М., - 2009. - 616 с. жүктеу/скачать 456,65 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|