6
изменяющимися внешними условиями. Неизменность организационной структуры не
позволяет мгновенно реагировать на изменение требований рынка. Способность
предприятия быстрее и легче адаптироваться к изменениям конъюнктуры рынка, умение
предлагать новые продукты и услуги раньше конкурентов становится главным козырем в
бескомпромиссной конкурентной борьбе.
Поэтому современные теории, конечно же, базируются на понимании организации именно
как открытой системы.
Широко используется в
теории организаций и понятие целостности. Оно может
проявляться в социальных (человеческих) системах деятельности в виде синергетического
эффекта.
Синергию часто называют организационным эффектом, поскольку именно в организациях
этот эффект может проявляться ярче всего. Синергия - эффект, возникающий при
совместном и взаимосогласованном функционировании элементов некоей системы. При
этом интегральный результат такого функционирования превышает простую сумму
результатов этих элементов.
Применительно к теории организации и управления синергия означает, что потенциально
разумно управляемая и скоординированная группа людей работает более эффективно и
производительно, чем те же люди по отдельности. С одной стороны, синергетический
эффект в организациях возникает благодаря разделению труда, специализации, с другой —
благодаря реализации системного подхода.
Кроме того, теория
организации достаточно широко использует концепцию структурно-
функционального анализа, которая была создана Т. Парсонсом и Р. Мертоном (а также
А. Этциони) на основе идей Э. Дюркгейма, но в рамках системного подхода. Один из
главных элементов этой концепции — это инвариантный набор функций организации:
адаптации, целедостижения, интеграции, воспроизводства структур и снятия напряжений,
решение которых обеспечивается особыми подсистемами.
Существует еще несколько вариаций системного подхода, в той или иной степени
отражающихся в современной теории организации. В теории управленческих решений
Герберта Саймона,
например, показано, что организационная структура определяет, не
столько правила, сколько предпосылки, условия принятия решений. Рассматривая схемы
организационных структур, Саймон установил связь между количеством уровней
управления в
организации и количеством прямых подчиненных у менеджера (норма
управляемости). Этот вывод используется в организационном проектировании и анализе
организационных структур.
Другой вариант, условно называемый информационно-кибернетическим, восходит к
Н.Винеру. Его представители рассматривают организацию как систему переработки
информации. Развитие этого направления связано с прогрессом в области компьютерной
техники и информационных технологий. Одна из версий такого подхода к социально-
экономическим явлениям и к организациям нашла отражение в так называемой «чикагской
школе» (М.Фридмен, С.Бир)
Новый импульс этот вариант получил с появлением Интернета и бурного развития
локальных внутриорганизационных сетей.
Организация в такой трактовке рассматривается
как совокупность «центров решений», осуществляющих информационные циклы по
выявлению и устранению различного рода проблем, в условиях неопределенности и на
основе принципа «ограниченной рациональности». При этом структура организации
формируется в соответствии с этапами принятия решений, а формирование организационных
подразделений основывается на рационализации коммуникационных каналов для принятия
решений.
Одна из самых известных в 80-е гг. системных организационных концепций управления
— это теория «7-S» Т. Питерса и Р. Уотермана. Согласно ей эффективная организация
7
формируется на базе семи взаимосвязанных составляющих, изменение каждой из которых с
необходимостью требует соответствующего изменения остальных.
«7-S» — это семь взаимосвязанных переменных: strategy (стратегия), structure (структура),
system (технические системы координации — бухучет, планирование, отчетность и т.д.), staff
(персонал), style (стиль), skills (умения, квалификация сотрудников), shared values
(организационные, разделяемые персоналом, ценности). Только те организации могут
эффективно функционировать и развиваться, в которых менеджеры могут содержать в
гармоничном состоянии систему, состоящую из данных семи компонентов.
Представители еще одного направления в теории организации рассматривали
организацию как социотехническую систему.
В этой концепции все организационные изменения связываются с совершенствованием
управления на основе рациональной организации формализованных отношений в рамках
иерархической функциональной структуры. Организационное проектирование в рамках
системотехнического подхода ориентировано на создание функциональных систем «человек-
машина», систем принятия решений и других информационных систем. Такая задача
нередко доводится до формализованной постановки с применением аппарата моделирования
и экономико-математических методов. Особенно популярным стал этот подход в советской
управленческой науке и социологии организаций (А.Г. Аганбегян, О.А. Дейнеко,
Б.З. Мильнер, Г.Х. Попов, А. Раппопорт и др.)
Отметим, что далеко не все выводы и методологические процедуры системного подхода
применимы в современной теории организации в силу своей детерминированности и
нормативности.
Так, одной из базовых процедур системной теории является моделирование, понимаемое
как формализованное, абстрактное описание системы при помощи различных знаковых
систем (вербальные описания, в
виде экономико-математических моделей, схем и т.п.). Но
недостаток и несовершенство формализованных знаковых систем (в частности, языка и речи)
не позволяют нам адекватно описывать сложные явления объективного мира, к которым
относятся организации, а недостаточность теоретических знаний не позволяет нам эти
явления объяснять и моделировать. В реальности оказывается, что некая системная модель
бизнеса или организации не работает, поскольку не учтены те или иные факторы (новый
конкурент, изменение ситуации и т.д.). Это обстоятельство, а также нежелание выходить за
границы «системы», отрицание ситуационности, стремление выстроить «универсальные»
методы, теории и способы управления организацией (что противоречит реальности)
существенно ограничивает использование многих аспектов системного подхода в теории
организации. То, что многие авторы (преимущественно советские и современные
российские) называют «законами организации», в самом деле, не является законами в
общенаучном смысле.
Основная идея системного подхода - организацию нужно рассматривать как совокупность
взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи, технология, ресурсы.
Каждое решение и действие по отношению к любой части организации имеет последствия
для всей системы.
Благодаря системному подходу, организацию впервые стали рассматривать как открытую
систему и поняли, что такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от
энергии, информации и материалов, поступающих извне, и
способна приспосабливаться к
изменениям во внешней среде.
Можно сказать, что сама теория организации, как наука, родилась именно в рамках этого
подхода, поскольку теория организаций изучает общие закономерности организаций,
рассматривая организацию как систему и изучая ее интегральные свойства.
Однако есть и ряд проблем, связанных с системным подходом к исследованию
организаций.
8
Например, отсутствие строгой формализации системного подхода не дает нам конкретных
инструментов исследования и алгоритмов действий. И данный подход является на самом
деле определенным способом мышления.
С другой стороны, есть достаточно формализованная реализация системного подхода –
системный анализ. Впрочем, многие инструменты системного анализа, например,
математическое моделирование, часто не позволяют адекватно описать и изучить описывать
сложные явления реального мира. И нередко системная модель бизнеса или организации
просто не работает, поскольку не учтены те или иные факторы (тем более, что сами эти
факторы динамично изменяются).
Таким образом, системный подход к организациям крайне полезен в качестве метода,
способа мышления, но при конкретном применении не терпит формализма и требует
сочетания творчества, искусства и опыта.
Библиографический список
1.
Jenkins Lee. «From systems thinking to systemic action: 48 key questions to guide the journey», Rowman &
Littlefield Education, 2008г. – 215 с.
2.
Акофф Р. Акофф о менеджменте, пер. с англ. под ред. Л. А. Волковой. СПб. : Питер, 2002. 448 с.
3.
Афанасьев В. Г. Моделирование как метод исследования социальных систем. // Системные
исследования.
Методологические проблемы: Ежегодник. 1982. - М.: Наука, 1982 г.
–
С. 26-46.
4.
Беллман Р., Гликсберг И., Гросс О. Математическое моделирование. Процессы в сложных
экономических и экологических системах
- М. : ИИЛ, 1962.
Достарыңызбен бөлісу: