35
функциясын іске асыруды қамтамасыз ететін міндеттер зерттеледі.
Бұл ретте басқару иерархиясы туралы айту орынды. Басқару
иерархиясы үш деңгейді белгілеуді көздейді:
1)
операциялық — ағымдағы міндеттерді шешу;
2)
орташа — басқару міндеттерін шешу;
3)
стратегиялық (жоғарғы) — ұзақ мерзімді жоспарлау
міндеттерін шешу.
Басқару пирамидасын талдау қосалқы жүйелерді жəне олар
алдында тұрған міндеттер тізбесін айқындауға мүмкіндік береді.
Жүйені тексеру үдерісінде жиналған ақпарат мəндік саланың
моделін жасауға мүмкіндік береді. бұл ретте осы жүйенің жұмыс
істеуі үшін маңызды оқиғалар тіркеледі жəне осы оқиғалардың
қатысушылары – ақпараттық мəндер белгіленеді.
Құжаттық ақпараттық жүйені əзірлеген кезде құжат айналымын
талдау үдерісінің маңызы зор. Құжат айналымын талдауының
мынандай ерекшеліктерін айқындауға мүмкіндік береді:
•
құжаттар саны;
•
құжаттың деректерін қалыптастыру орны;
•
құжаттарды құрған кезде олардың өзара байланысы;
•
құжаттың қозғалыс маршруты жəне уақыты;
•
осы құжатты пайдалану жəне сақтау орны;
•
ішкі жəне сыртқы ақпараттық байланыстар;
•
құжаттың белгілердегі ақпараттық көлемі.
Жүйенің белгіленген функцияларын қажетті, қалаулы, болжамды
жəне жоқ функциялар ретінде жіктеуге болады.
Ұйым қызметінің жалпыланған ақпараттық моделі «ҚАЗІРГІ
ҚАЛПЫ» қағидаты бойыншанемесе «НЕ БОЛУЫ ТИІС» қағидаты
бойынша құрылуы тиіс. Бірінші жағдайда ұйымдағы іс жүргізу
қағидалары есепке алынады, екінші модель ақпараттық жүйені
енгізгеннен кейін құжат айналымында қандай өзгерістер пайда
болатыны туралы қорытынды жасауға мүмкіндік береді.
Жобалауды орындаған кезде аралық нəтижелерді тестілеуді
орындайтын арнайы сарапшылар тобы бөлінеді. Тестілеу үдерісінде
қателердің қайталануын жібермеу мақсатында жүйені əзірлеу тарихын
қарап шығу үшін қателер репозиторийін
құру ұсынылады.
Достарыңызбен бөлісу: